Brown-Forman

Política de privacidad del solicitante de empleo

Última actualización: 5 de febrero de 2024

Brown-Forman Corporation y nuestras filiales (en conjunto, “Brown-Forman”, “nosotros” “nuestro” o “nos”) valoramos su confianza y estamos comprometidos con la gestión, utilización y protección responsable de la información personal. Esta Política de privacidad del solicitante de empleo (“Política”) describe nuestras prácticas en relación con toda la información que recopilamos durante todo el proceso de solicitud de empleo, incluidos, entre otros: a través de la sección de Empleos de nuestro sitio web (ubicada en https://brown-forman.jobs/) y nuestro Sistema de seguimiento de solicitantes (actualmente impulsado por Workday) (en conjunto, el “Sitio de empleos”) y fuera de línea en relación con su solicitud de empleo o pasantía con Brown-Forman. La información personal enviada en otro lugar de los sitios web de Brown-Forman se utilizará de acuerdo con nuestra Política de privacidad general en línea.

RECOPILACIÓN Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL

La siguiente tabla detalla qué categorías de información personal recopilamos y procesamos durante el proceso de solicitud e incluso en el momento en que se le realiza una oferta de trabajo, así como qué categorías de información personal divulgamos a terceros para nuestros fines operativos comerciales y de empleo, incluso dentro de los 12 meses anteriores a la fecha en que se actualizó por última vez esta Política. Consulte la sección “Divulgación y transferencia de información” a continuación para obtener más información sobre las categorías enumeradas de terceros.

Categorías de información personal	divulgada a cuáles categorías de terceros para fines comerciales operativos
Identificadores, como su nombre, alias, dirección postal, identificadores personales únicos, dirección de correo electrónico, nombre de cuenta, identificadores en línea e identificadores emitidos por el gobierno (p. ej., el número de Seguro Social en los EE. UU., el número de licencia de conducir)	Filiales, proveedores de servicios, asesores profesionales, autoridades públicas y gubernamentales, socios comerciales
Información personal (incluida la definida en la ley de registros de clientes de California), como su nombre, información de contacto, firma, número de Seguro Social, número de pasaporte; información financiera, educativa y laboral, características físicas o descripción	Filiales, proveedores de servicios, asesores profesionales, autoridades públicas y gubernamentales, socios comerciales
Información comercial, como información y gastos de viaje	Filiales, proveedores de servicios, asesores profesionales, autoridades públicas y gubernamentales, socios comerciales
Información de actividad en Internet o en la red, como información sobre nuestro sitio web o portal de solicitud en línea, información de marca de tiempo y registros de acceso y actividad	Filiales, proveedores de servicios, asesores profesionales, autoridades públicas y gubernamentales, socios comerciales
Datos de geolocalización, como la ubicación aproximada de los dispositivos utilizados para acceder a nuestro sitio web o portal de solicitud en línea, derivados de la dirección IP	Filiales, proveedores de servicios, asesores profesionales, autoridades públicas y gubernamentales, socios comerciales
Datos de audio/video. Información de audio, electrónica, visual y similar, como fotografías y grabaciones de llamadas y videos	Filiales, proveedores de servicios, asesores profesionales, autoridades públicas y gubernamentales, socios comerciales
Información educativa cuando lo permita la ley aplicable (incluida la información sujeta a la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia federal de los EE. UU.), como expedientes académicos de estudiantes o títulos, y una confirmación de graduación	Filiales, proveedores de servicios, asesores profesionales, autoridades públicas y gubernamentales, socios comerciales
Información de empleo cuando lo permita la ley aplicable, información profesional o relacionada con el empleo, como antecedentes laborales y empleadores anteriores, información de verificaciones de referencias, experiencia laboral, calificaciones, capacitación y habilidades, autorización de trabajo, CV, currículum vítae, carta de presentación, licencias profesionales y otras licencias, permisos y certificaciones relacionados con el trabajo, e información de acceso público publicada en sus cuentas profesionales de redes sociales.	Filiales, proveedores de servicios, asesores profesionales, autoridades públicas y gubernamentales, socios comerciales
Inferencias extraídas de cualquiera de la información personal mencionada anteriormente para crear un perfil sobre, por ejemplo, las preferencias, características, predisposiciones y capacidades de una persona	Filiales, proveedores de servicios, asesores profesionales, autoridades públicas y gubernamentales, socios comerciales
Información personal confidencial cuando lo permita la ley aplicable. Información personal que revela el número de seguro social o nacional, la licencia de conducir, la tarjeta de identificación o el número de pasaporte; el inicio de sesión de cuenta; el origen racial o étnico, la salud, la orientación sexual, las creencias religiosas o filosóficas, la ciudadanía, la condición migratoria o la afiliación sindical de una persona. Cuando sea relevante y esté permitido en virtud de la ley aplicable, la Información personal confidencial incluye “Información de grupos protegidos”, como características de clasificaciones protegidas en virtud de la ley federal de California o de los EE. UU., como el sexo, la edad, el género, la raza, la discapacidad, afecciones médicas, la ciudadanía, la condición de militar/veterano, la identidad y expresión de género, el idioma primario, la afiliación/actividades políticas y la condición de inmigración.	Filiales, proveedores de servicios, asesores profesionales, autoridades públicas y gubernamentales, socios comerciales

No “vendemos” ni “compartimos” su información personal, incluida su información personal confidencial, según se define en la Ley de Privacidad del Consumidor de California. No hemos participado en dichas actividades en los 12 meses anteriores a la fecha en que esta Política se actualizó por última vez. Sin limitar lo anterior, no “vendemos” ni “compartimos” la información personal, incluida la información personal confidencial, de menores de 16 años.

FINES PARA LOS QUE RECOPILAMOS, UTILIZAMOS Y DIVULGAMOS INFORMACIÓN PERSONAL

La información que envíe a través del proceso de solicitud de empleo y selección se utilizará para los fines globales de reclutamiento, gestión y planificación de personal de Brown-Forman, según lo permita la ley aplicable:

• Para procesar su solicitud. Participaremos en estas actividades en función de nuestros intereses legítimos.

• Para evaluar sus capacidades y calificaciones para un trabajo, lo que incluye facilitar cualquier prueba y evaluación en el Sitio de empleos. Participaremos en estas actividades para cumplir con una obligación legal o en función de nuestros intereses legítimos.

• Para realizar verificaciones de referencias. Participaremos en estas actividades para cumplir con una obligación legal o en función de nuestros intereses legítimos cuando lo permita la ley aplicable.

• Para responder a sus consultas y comunicarnos con usted sobre su solicitud, y enviarle información sobre el Sitio de empleos y los cambios en nuestros términos y políticas. Participaremos en estas actividades para cumplir con una obligación legal o en función de nuestros intereses legítimos.

• Para cumplir o monitorear el cumplimiento de cualquier ley o reglamentación aplicable. Participaremos en estas actividades para cumplir con una obligación legal o en función de nuestros intereses legítimos.

• Para analizar y monitorear la diversidad de solicitantes de empleo, de acuerdo con la ley aplicable. Participaremos en estas actividades para cumplir con una obligación legal o en función de nuestros intereses legítimos.

• Para realizar verificaciones de antecedentes si le ofrecemos un puesto, de acuerdo con la ley aplicable. Participaremos en estas actividades para cumplir con una obligación legal o en función de nuestros intereses legítimos.

• Para preservar nuestros otros intereses legítimos, por ejemplo, para fines administrativos de Brown-Forman, informes de gestión agregados, capacitación interna y según se requiera generalmente para llevar a cabo nuestros negocios dentro de Brown-Forman y sus filiales.

• Para cumplir con la ley aplicable, responder a las solicitudes de las autoridades públicas y gubernamentales, y cooperar con las fuerzas del orden público. Esto puede incluir leyes y autoridades fuera de su país de residencia. Participaremos en estas actividades para cumplir con una obligación legal o en función de nuestros intereses legítimos.

• Por otros motivos legales, como para hacer cumplir nuestros términos y condiciones; y para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, y/o los de nuestras filiales, usted u otros. Participaremos en estas actividades para cumplir con una obligación legal o en función de nuestros intereses legítimos.

• En relación con una venta o transacción comercial. Tenemos un interés legítimo en divulgar o transferir su información personal a un tercero en caso de cualquier reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión, transferencia u otra enajenación de la totalidad o una parte de nuestro negocio, activos o acciones (incluso en relación con cualquier procedimiento de quiebra o similar).

Con su consentimiento, la información sobre usted se agregará a la base de datos internacional de candidatos de Brown-Forman y puede conservarse y utilizarse a fin de considerarlo para oportunidades en Brown-Forman y sus filiales que no sean las que usted solicita. Si desea retirar su consentimiento para ser agregado a nuestra base de datos internacional de candidatos, comuníquese con nosotros a través de la dirección que figura en la sección “Contáctenos” a continuación.

Si lo contratamos, la información personal que recopilamos en relación con su solicitud puede incorporarse a nuestro sistema de recursos humanos y utilizarse para gestionar el proceso del nuevo empleado; dicha información puede formar parte de su archivo de empleado y utilizarse para otros fines relacionados con el empleo.

Proporcionarnos información personal a través del Sitio de empleos es voluntario. Sin embargo, si no proporciona suficiente información, es posible que Brown-Forman no pueda considerar su solicitud de empleo o, si es contratado, su posterior ascenso, transferencia o reubicación.

FINES PARA LOS QUE RECOPILAMOS, UTILIZAMOS Y DIVULGAMOS INFORMACIÓN PERSONAL CONFIDENCIAL

Recopilaremos, utilizaremos y divulgaremos información personal confidencial solo cuando lo permita la ley aplicable. De lo contrario, le pedimos que evite enviar información que pueda calificar como información confidencial en virtud de la ley aplicable, excepto cuando dicha información sea legalmente requerida.

Recopilamos, utilizamos y divulgamos información personal confidencial para los siguientes fines: prestar servicios en nombre de nuestro negocio; prestar servicios y proporcionar bienes según lo solicitado por usted; garantizar la calidad o seguridad de los servicios que controlamos o mejorar esos servicios; garantizar la seguridad e integridad de nuestra infraestructura y de las personas con las que interactuamos; uso transitorio a corto plazo; obtener el acceso a, y el uso de, nuestras instalaciones, equipo, sistemas, redes, aplicaciones e infraestructura; prevenir, detectar e investigar incidentes de seguridad; resistir y responder a fraudes o actividades ilegales; y otra recopilación y procesamiento que no tenga el fin de inferir características sobre una persona, incluso para cumplir con nuestras obligaciones de informar estadísticas relacionadas con la diversidad a las autoridades gubernamentales, y llevar a cabo un monitoreo de igualdad de oportunidades (en cada caso, dichas actividades solo se llevan a cabo de forma agregada y sus características no se compartirán interna ni externamente a nivel individual para estos fines). No utilizamos ni divulgamos información personal confidencial para fines adicionales.

DIVULGACIÓN Y TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN

Divulgamos información personal a los siguientes terceros para nuestros fines operativos comerciales y de empleo:

• Filiales. Brown-Forman comparte información personal con filiales que participan en la evaluación de candidatos para un puesto determinado. Brown-Forman seguirá siendo responsable de la información personal que se comparta con las filiales. Puede consultar la lista y la ubicación de nuestras filiales aquí [https://legal.brown-forman.com...]. Limitaremos el acceso a la información personal al personal con una necesidad comercial de conocer la información para los fines descritos en esta Política, incluido el personal de los departamentos de reclutamiento, recursos humanos y tecnología de la información, y en el departamento responsable del puesto para el que se postula.

• Proveedores de servicios. Brown-Forman también comparte información personal con nuestros proveedores de servicios externos para facilitar los servicios que nos proporcionan, incluido el alojamiento y la operación del Sitio de empleos, la asistencia de reclutamiento y el procesamiento de la verificación de antecedentes, la consultoría, la TI y otros servicios.

• Asesores profesionales. Brown-Forman comparte información personal con nuestros asesores profesionales, como abogados.

• Autoridades públicas y gubernamentales. Brown-Forman comparte información personal con las autoridades reguladoras y las autoridades policiales para responder a las solicitudes y cumplir con la ley aplicable.

La divulgación de su información personal puede incluir la transferencia de información personal a otros países, incluidos los Estados Unidos o cualquier otro país en el que nosotros o nuestros proveedores de servicios operemos. La lista de nuestras filiales está disponible aquí [https://legal.brown-forman.com...].

Su Información personal puede almacenarse y procesarse en cualquier país donde tengamos instalaciones o en el que contratemos proveedores de servicios. Al solicitar una vacante, comprende que su Información personal se transferirá a países fuera de su país de residencia, incluidos los Estados Unidos, que pueden tener reglas de protección de datos que son diferentes de las de su país. En ciertas circunstancias, los tribunales, las agencias de cumplimiento de la ley, las agencias reguladoras o las autoridades de seguridad de esos otros países pueden tener derecho a acceder a su Información personal.

Cuando esto implique transferir su Información personal desde una jurisdicción que restrinja las transferencias transfronterizas a un país que esa jurisdicción no considere adecuado, implementaremos medidas de seguridad, como acuerdos de transferencia de datos, para proteger su Información personal.

Por ejemplo: Cuando esto implique la transferencia de su Información personal desde el Reino Unido y/o el Espacio Económico Europeo (el “EEE”) hacia fuera del Reino Unido y/o el EEE, implementamos las siguientes medidas de seguridad, según corresponda:

• Decisiones de adecuación: El gobierno del Reino Unido y la Comisión Europea reconocen que algunos países fuera del EEE proporcionan un nivel adecuado de protección de datos de acuerdo con las normas del EEE/Reino Unido. La lista completa de los “países especificados” del EEE está disponible aquí, y la lista completa de países y territorios cubiertos por las reglamentaciones de adecuación del Reino Unido está disponible aquí).

• Para las transferencias desde el EEE y/o el Reino Unido a países que la Comisión Europea o el gobierno del Reino Unido no consideran adecuados (según corresponda), hemos implementado medidas adecuadas, como cláusulas contractuales tipo adoptadas por la autoridad pertinente, para proteger su Información personal. Puede obtener una copia de estas medidas comunicándose con nosotros a través de la dirección que figura en la sección “Contáctenos” a continuación.

CONSERVACIÓN DE DATOS

Conservaremos la información personal durante el período necesario para cumplir con los fines descritos en esta Política, a menos que la ley exija o permita un período de conservación más largo. Los criterios utilizados para determinar nuestros períodos de conservación son: (i) la duración del proceso de solicitud; (ii) el período en el que tengamos una relación continua con usted; (iii) según lo requiera una obligación legal a la que estemos sujetos; y (iv) según sea aconsejable teniendo en cuenta nuestra posición legal (por ejemplo, con respecto a los estatutos de limitaciones aplicables, litigios o investigaciones regulatorias).

Podemos eliminar información personal de cuentas inactivas y solicitudes no exitosas de nuestra base de datos después de un período de tiempo establecido, sujeto a cualquier obligación legal o regulatoria aplicable. Además, Brown-Forman puede eliminar información personal sobre usted (incluido su CV/currículum) de nuestra base de datos en cualquier momento y sin proporcionar ningún motivo. Por lo tanto, conserve su propia copia de la información personal que nos proporcionó.

FUENTES DE INFORMACIÓN PERSONAL

Recopilamos la mayor parte de esta información personal directamente de usted. Cualquier información que envíe a través del Sitio de empleos debe ser verdadera, completa y no engañosa. Presentar información inexacta, incompleta o engañosa puede dar lugar a un rechazo de su solicitud durante el proceso de solicitud o a medidas disciplinarias, incluido el despido inmediato. Además, es su responsabilidad asegurarse de que la información que envíe no viole los derechos de ningún tercero. También recopilamos información personal de otras fuentes en relación con su solicitud según lo permita la ley aplicable. Esto incluye situaciones en las que obtenemos información de acceso público disponible en sus cuentas profesionales de redes sociales.

Si nos proporciona información personal de una referencia o de cualquier otra persona como parte de su solicitud, es su responsabilidad obtener el consentimiento de esa persona antes de proporcionarnos la información.

Para los fines del informe de verificación de antecedentes en relación con su solicitud, y según lo permita la ley aplicable, Brown-Forman obtiene información sobre usted de otras fuentes:

• sus referencias;

• empleadores anteriores;

• instituciones educativas a las que asistió; y

• proveedores de verificación de antecedentes.

RECOPILACIÓN PASIVA DE INFORMACIÓN: COOKIES Y TECNOLOGÍA SIMILAR

Nosotros y nuestros proveedores de servicios utilizamos “cookies” y tecnologías similares en el Sitio de empleos. Puede ajustar su configuración de cookies a través de nuestra Herramienta de preferencias de cookies.

SOLICITUDES DE DERECHOS

Si se registra en el Sitio de empleos, puede acceder, revisar y cambiar su información personal almacenada en él iniciando sesión en el Sitio de empleos y actualizando la información de su cuenta. El perfil actualizado se utilizará como el predeterminado la próxima vez que solicite un trabajo utilizando su cuenta en línea. Para cambiar la información personal que ya ha enviado para la consideración para un puesto específico, actualice su perfil y vuelva a enviar su solicitud para ese puesto. Le recomendamos que actualice de inmediato su información personal si cambia o es inexacta.

En la medida en que la ley aplicable le otorgue el derecho, puede solicitar:

• revisar, confirmar, acceder, corregir, actualizar, suprimir, restringir, eliminar u objetar u excluirse del procesamiento de su información personal;

• obtener más información sobre las categorías y partes específicas de información personal que recopilamos, utilizamos o divulgamos, las fuentes de dicha información personal, los fines empresariales y comerciales para los cuales recopilamos información personal y las categorías de terceros a quienes se divulgó; y

• recibir una copia electrónica de su información personal, incluidas partes específicas de su información personal y, cuando corresponda, una copia de su información personal con el fin de transmitirla a otra compañía.

Para realizar una solicitud, comuníquese con nosotros enviando un correo electrónico a [email protected]. En su solicitud, aclare a qué información personal desea acceder o cambiar, y si desea que la información personal que nos ha proporcionado se elimine de nuestra base de datos.

Verificaremos y responderemos su solicitud de conformidad con la ley aplicable, teniendo en cuenta el tipo y la confidencialidad de la información personal sujeta a la solicitud. Es posible que necesitemos solicitar más información antes de responder en su totalidad a su solicitud, por ejemplo, para verificar su identidad y proteger contra solicitudes fraudulentas. Si mantiene una cuenta protegida por contraseña con nosotros, podemos verificar su identidad a través de nuestras prácticas de autenticación existentes para su cuenta y solicitarle que vuelva a autenticarse antes de divulgar o eliminar su información personal. Si realiza una solicitud de eliminación, es posible que le pidamos que confirme su solicitud antes de eliminar su información personal.

Intentaremos cumplir con su solicitud tan pronto como sea razonablemente posible. No lo discriminaremos ilegalmente por ejercer sus derechos en virtud de la ley aplicable.

Cuando lo disponga la ley aplicable, también puede presentar una queja ante una autoridad de protección de datos de su país o región, o en el lugar de la supuesta conducta indebida; consulte aquí la lista de autoridades de protección de datos de la UE en https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. En el Reino Unido, puede comunicarse con la Oficina del Comisionado de Información (Information Commissioners Office, ICO) en https://ico.org.uk/about-the-ico/.

Residentes de California

Si usted es residente de California y un agente desea realizar una solicitud en su nombre según lo permitido por la ley aplicable, el agente puede comunicarse con nosotros como se describe en la sección “Solicitudes de derechos” a continuación. Como parte de nuestro proceso de verificación, podemos solicitar que el agente proporcione, según corresponda, pruebas sobre su estado como agente autorizado. Además, es posible que le solicitemos que verifique su identidad como se describe en la sección anterior “Solicitudes de derechos” o que confirme que le dio permiso al agente para presentar la solicitud.

SEGURIDAD

Buscamos utilizar medidas organizativas, técnicas y administrativas razonables para proteger la información personal dentro de nuestra organización. Lamentablemente, no se puede garantizar que ningún sistema de transmisión o almacenamiento de datos sea 100 % seguro. Si tiene motivos para creer que su interacción con nosotros ya no es segura, notifíquenos de inmediato de acuerdo con la sección “Contáctenos” a continuación.

Por el presente, Brown-Forman renuncia, en la medida en que lo permitan las leyes locales, a cualquier responsabilidad para sí mismo y sus Filiales, Proveedores de servicios y Asesores profesionales por cualquier información personal que recopilemos en relación con su solicitud que se pierda, utilice indebidamente, acceda ilegalmente, divulgue, altere o destruya o no se entregue oportunamente a nuestro Sitio de empleos.

ENLACES A SITIOS WEB DE TERCEROS

Esta Política no aborda, y no somos responsables de, las práctica de privacidad, información u otras de terceros, incluido cualquier tercero que opere cualquier sitio web o servicio al que se enlace el Sitio de empleos. La inclusión de un enlace en el Sitio de empleos no implica la aprobación del sitio o servicio enlazado por parte de Brown-Forman o nuestras filiales.

DIVERSIDAD

Brown-Forman es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, lo que significa que ofrecemos igualdad de trato a todos los solicitantes, de conformidad con la ley aplicable. Brown-Forman no discrimina ilegalmente, ya sea directa o indirectamente, en función de características protegidas por la ley aplicable, como la raza, el color, el sexo, la identidad de género, la orientación sexual, la nacionalidad, la nacionalidad, el origen étnico, la religión, las creencias o el credo, la edad, la discapacidad, el estado civil, la condición de veterano o información genética en cualquier área de reclutamiento.

LEY APLICABLE A LA SOLICITUD DE EMPLEO

El Sitio de empleos le permite postularse para empleos en todo el mundo, como beneficio de la función centralizada de reclutamiento global de Brown-Forman. Este Sitio de empleos es operado desde los Estados Unidos. En consecuencia, cualquier información personal que envíe al Sitio de empleos se recopilará en los Estados Unidos y también puede estar sujeta a las leyes de los EE. UU.

Si compartimos su información personal con una filial ubicada en otro país en su calidad de posible empleador, la filial manejará su información personal de acuerdo con esta Política. Cualquier decisión de contratación u otras relacionadas con el empleo serán tomadas por la filial contratante de acuerdo con las leyes del país donde se ubicará el trabajo.

MENORES

El Sitio de empleos no está destinado a menores de 18 años.

PERSONAL ACTUAL DE BROWN-FORMAN

Si actualmente trabaja para Brown-Forman o una de nuestras filiales, debe ser elegible para solicitar un puesto diferente dentro de Brown-Forman para usar el Sitio de empleos. Si acepta dicho puesto, sus programas de beneficios y políticas de Recursos Humanos podrían cambiar. Consulte con el gerente de RR. HH. del nuevo puesto en relación con la elegibilidad para la solicitud, los programas de beneficios y las políticas de RR. HH. aplicables a ese puesto.

El Sitio de empleos no está destinado a ser distribuido a, ni ser utilizado por, ninguna persona o entidad en ninguna jurisdicción o país donde tal distribución o uso sean contrarios a la ley o reglamentación local.

CAMBIOS EN LA POLÍTICA

Nos reservamos el derecho de enmendar esta Política en cualquier momento para abordar futuros desarrollos de Brown-Forman, el Sitio de empleos o cambios en las tendencias del sector o legales. La leyenda “Última actualización” en la parte superior de esta Política indica cuándo se revisó esta Política por última vez. Cualquier cambio entrará en vigencia cuando publiquemos la Política revisada en el Sitio de empleos.

CONTÁCTENOS

Si tiene preguntas o solicitudes, no dude en comunicarse con nosotros enviando un correo electrónico a [email protected].

Puesto que las comunicaciones por correo electrónico no siempre son seguras, no incluya información confidencial en los correos electrónicos que nos envíe.

Comuníquese con nuestro director de protección de datos en Alemania, si corresponde, a través de [email protected].

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