Brown-Forman
입사 지원자 개인정보 보호정책
최종 업데이트: 2024년 2월 5일
Brown-Forman Corporation 및 당사의 계열사(총칭하여 “Brown-Forman”, “당사” 또는 “당사의”)는 귀하의 신뢰를 소중히 여기며 개인정보의책임 있는 관리, 사용 및 보호를 위해 최선을 다합니다. 본 입사 지원자 개인정보 보호정책(“정책”)은 다음을 포함하되 이에 국한되지 않는 입사 지원 프로세스를 통하여 당사가 수집하는 모든 정보와 관련된 당사의 관행을 설명합니다: 당사 웹사이트의 채용 정보 섹션(https://brown-forman.jobs/)과 지원자 추적 시스템(현재 Workday에서 운영)(총칭하여 “채용 사이트”) 및 Brown-Forman에의 구직 또는 인턴십 지원과 관련한 오프라인. Brown-Forman 웹사이트의 다른 곳에 제출된 개인정보는 당사의 일반적인 온라인 개인정보 보호정책에 따라 사용됩니다.
개인정보의 수집 및 공개
다음 차트는 귀하에게 입사 제의를 하는 시점을 포함하여 지원 과정에서 당사가 수집하고 처리하는 개인정보의 범주, 그리고 본 정책이 마지막으로 업데이트된 날짜 이전 12개월 이내를 포함하여 당사의 운영 사업 및 고용 목적을 위해 제3자에게 공개하는 개인정보의 범주를 자세히 설명합니다. 나열된 제3자 범주에 대한 자세한 내용은 아래의 “정보 공개 및 전송” 섹션을 참조하십시오.
개인정보의 범주 |
운영 사업 목적을 위한 공개 대상 제3자의 범주 |
이름, 별칭, 우편 주소, 고유 개인 식별자, 이메일 주소, 계정 이름, 온라인 식별자 및 정부 발행 식별자(예: 미국 사회보장번호, 운전면허증 번호)와 같은 식별자 |
계열사, 서비스 제공자, 전문 자문인, 공공 및 정부 당국, 사업 파트너 |
이름, 연락처 정보, 서명, 사회보장번호, 여권 번호, 금융, 교육 및 고용 정보, 신체적 특성 또는 설명과 같은 개인 정보(캘리포니아 고객 기록법에 정의된 바에 따름) |
계열사, 서비스 제공자, 전문 자문인, 공공 및 정부 당국, 사업 파트너 |
여행 정보 및 경비와 같은 상업 정보 |
계열사, 서비스 제공자, 전문 자문인, 공공 및 정부 당국, 사업 파트너 |
당사 웹사이트 또는 온라인 지원 포털, 타임스탬프 정보, 액세스 및 활동 로그와 같은 인터넷 또는 네트워크 활동 정보 |
계열사, 서비스 제공자, 전문 자문인, 공공 및 정부 당국, 사업 파트너 |
IP 주소에서 파생된 당사 웹사이트 또는 온라인 지원 포털에 액세스하는 데 사용된 장치의 대략적인 위치 등 지리적 위치 데이터 |
계열사, 서비스 제공자, 전문 자문인, 공공 및 정부 당국, 사업 파트너 |
오디오/비디오 데이터. 사진, 통화 및 비디오 영상과 같은 오디오, 전자, 시각적 및 유사한 정보 |
계열사, 서비스 제공자, 전문 자문인, 공공 및 정부 당국, 사업 파트너 |
학생 또는 학위 성적 증명서 및 졸업 확인서 등 관련 법률이 허용하는 학력 정보(미국 연방 가족 교육 권리 및 개인정보 보호법이 적용되는 정보 포함) |
계열사, 서비스 제공자, 전문 자문인, 공공 및 정부 당국, 사업 파트너 |
관련 법률이 허용하는 고용 정보, 경력 및 이전 고용주와 같은 직업 또는 고용 관련 정보, 추천서 확인, 경력, 자격, 교육 및 기술, 취업 허가, CV, 이력서, 자기 소개서, 직업 및 기타 업무 관련 면허, 보유한 허가 및 인증, 귀하의 직업 소셜 미디어 계정에 게시된 공개적으로 접근 가능한 정보 |
계열사, 서비스 제공자, 전문 자문인, 공공 및 정부 당국, 사업 파트너 |
예를 들어 개인의 선호도, 특성, 성향 및 능력에 대한 프로필을 생성하기 위해 위에 나열된 개인 정보에서 도출된 추론 |
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관련 법률에서 허용하는 민감한 개인 정보. 개인의 사회보장번호 또는 국민보험 번호, 운전면허증, 신분증 또는 여권 번호, 계정 로그인, 인종 또는 출신 민족, 건강, 성적 지향, 종교 또는 철학적 신념, 시민권, 이민 신분 또는 노조 가입을 드러내는 개인 정보. 관련 법률에 따라 허용되고 관련된 경우, 민감한 개인정보에는 성별, 연령, 성별, 인종, 장애, 의학적 상태, 시민권, 군복무 여부, 성 정체성 및 표현, 주 사용 언어, 정치적 소속/활동 및 이민 신분과 같은 캘리포니아 또는 미국 연방법에 따른 보호 대상 분류의 특성과 같은 ‘보호 대상 등급 정보’가 포함됩니다. |
계열사, 서비스 제공자, 전문 자문인, 공공 및 정부 당국, 사업 파트너 |
당사는 캘리포니아 소비자 개인정보 보호법에 정의된 대로 민감한 개인 정보를 포함한 개인 정보를 “판매”하거나 “공유”하지 않습니다. 당사는 본 정책이 마지막으로 업데이트된 날짜 이전 12개월 동안 그러한 활동에 관여하지 않았습니다. 전술한 내용을 제한하지 않고, 당사는 만 16세 미만의 미성년자의 민감한 개인 정보를 포함한 개인 정보를 “판매”하거나 “공유”하지 않습니다.
개인정보의 수집, 사용 및 공개 목적
귀하가 입사 지원 및 선발 절차를 통해 제출하는 정보는 관련 법률에서 허용하는 바에 따라 Brown-Forman의 글로벌 인력 채용, 관리 및 계획 목적으로 사용됩니다:
귀하의 동의 하에, 귀하에 대한 정보는 Brown-Forman의 국제 후보자 데이터베이스에 추가될 것이며 Brown-Forman 및 귀하가 지원하는 계열사 이외의 계열사(들)에서의 기회에 대해 귀하를 고려하기 위해 보관 및 사용될 수 있습니다. 당사의 국제 후보자 데이터베이스에 추가되는 것에 대한 동의를 철회하고자 하는 경우, 아래의 “문의하기” 섹션에 있는 주소로 당사에 연락하시기 바랍니다.
당사가 귀하를 고용하는 경우, 귀하의 지원과 관련하여 당사가 수집하는 개인 정보는 당사의 인사 시스템에 통합되고 신규 채용 프로세스를 관리하는 데 사용될 수 있습니다. 이러한 정보는 귀하의 직원 파일의 일부가 되어 다른 고용 관련 목적으로 사용될 수 있습니다.
채용 사이트를 통해 당사에 개인정보를 제공하는 것은 자발적입니다. 그러나 충분한 정보를 제공하지 않으면 Brown-Forman은 귀하의 입사 지원, 또는 채용된 경우, 후속 승진, 부서 이동 또는 전근을 고려하지 못할 수 있습니다.
민감한 개인정보의 수집, 사용 및 공개 목적
당사는 관련 법률에서 허용하는 경우에만 민감한 개인정보를 수집, 사용 및 공개할 것입니다. 그렇지 않은 경우, 당사는 관련 법률에 따라 민감한 정보로 간주될 수 있는 정보를 제출하지 않도록 요청합니다. 단, 그러한 정보가 법적으로 요구되는 경우는 예외입니다.
당사는 민감한 개인 정보를 다음과 같은 목적으로 수집, 사용 및 공개할 수 있습니다: 당사의 사업을 대신하여 서비스 수행하기 위해; 귀하가 요청한 서비스 수행 및 상품을 제공하기 위해; 당사가 통제하는 서비스의 품질 또는 안전성을 보장하거나 그러한 서비스를 개선하기 위해; 당사 인프라 및 당사와 상호작용하는 개인의 보안 및 무결성을 보장하기 위해; 단기 일시적 사용을 위해; 당사의 시설, 장비, 시스템, 네트워크, 애플리케이션, 및 인프라에 대한 액세스를 보호하고 사용하기 위해; 보안 사고의 예방, 감지 및 조사를 위해; 사기 또는 불법 활동에 저항하고 대응하기 위해; 개인에 대한 특성을 추론하기 위한 목적이 아니며 정부 당국에 다양성 관련 통계를 보고해야 하는 당사의 의무 이행 및 기회 균등 모니터링 등을 위한 기타 수집 및 처리(각각의 경우에, 이러한 활동은 집계 기준으로만 수행되며, 이러한 목적을 위해 귀하의 특성은 개인 수준에서 내부 또는 외부로 공유되지 않습니다). 당사는 민감한 개인 정보를 추가 목적으로 사용하거나 공개하지 않습니다.
정보의 공개 및 전송
당사는 당사의 운영 사업 및 고용 목적을 위해 다음과 같은 제3자에게 개인정보를 공개합니다:
귀하의 개인 정보 공개에는 미국 또는 당사 또는 당사의 서비스 제공업체가 사업을 운영하는 기타 국가를 포함한 다른 국가로 개인 정보를 전송하는 것이 포함될 수 있습니다. 계열사 목록은 여기[https://legal.brown-forman.com...]에서 확인할 수 있습니다.
귀하의 개인정보는 당사가 시설을 보유하고 있거나 서비스 제공업체를 고용하는 모든 국가에서 저장 및 처리될 수 있습니다. 공석에 지원함으로써, 귀하는 귀하의 개인정보가 미국을 포함하여 귀하의 거주 국가 이외의 국가로 전송될 것이며, 이러한 국가에는 귀하의 국가와 다른 데이터 보호 규칙이 있을 수 있음을 이해합니다. 특정 상황에서, 다른 국가의 법원, 법 집행 기관, 규제 기관 또는 보안 당국이 귀하의 개인 정보에 액세스할 권리가 있을 수 있습니다.
이 과정에서 귀하의 개인정보를 해당 관할권에서 적절하다고 간주되지 않는 국가로 국가 간 전송을 제한하는 관할권에서 전송해야 하는 경우, 당사는 귀하의 개인정보를 보호하기 위해 데이터 전송 계약과 같은 보호 조치를 이행할 것입니다.
예: 귀하의 개인정보를 영국 및/또는 유럽경제지역(“EEA”) 내에서 영국 및/또는 EEA 외부로 이전하는 것이 포함될 경우, 당사는 해당되는 경우 다음과 같은 보호 조치를 시행합니다:
데이터 보유
당사는 법에서 필요로 하거나 허용하는 경우에 따라 더 오랫동안 보유해야 하는 것이 아니라면 개인정보를 본 정책에 제시되어 있는 목적들을 이행하는데 필요한 기간 동안만 보유할 것입니다. 당사의 보유 기간을 결정하는 데 사용되는 기준은 (i) 지원 절차의 기간, (ii) 당사가 귀하와 지속적인 관계를 유지하는 한, (iii) 당사가 따라야 할 법적 의무에 따라 요구되는 경우, (iv) 당사의 법적 지위(예: 관련 공소시효, 소송 또는 규제 조사와 관련하여)에 비추어 바람직한 경우입니다.
당사는 관련 법률 또는 규제 의무에 따라 비활성 계정 및 실패한 지원에 대한 개인 정보를 정해진 기간 후에 당사 데이터베이스에서 삭제할 수 있습니다. 또한 Brown-Forman은 언제든지 이유를 밝히지 않고 데이터베이스에서 귀하에 관한 개인 정보(귀하의 CV 및 이력서 포함)를 삭제할 수 있습니다. 따라서 당사에 제공된 개인 정보의 사본을 보관하시기 바랍니다.
개인정보의 출처
당사는 이러한 개인정보의 대부분을 귀하로부터 직접 수집합니다. 채용 사이트를 통해 제출하는 모든 정보는 진실되고 완전하며 오해의 소지가 없어야 합니다. 부정확하거나, 불완전하거나, 오해의 소지가 있는 정보를 제출하면 지원 과정에서 지원이 거부되거나 즉각적인 해고를 포함한 징계 조치를 받을 수 있습니다. 또한 귀하가 제출하는 정보가 제3자의 권리를 침해하지 않도록 하는 것은 귀하의 책임입니다. 당사는 또한 관련 법률에서 허용하는 바에 따라 귀하의 지원과 관련하여 다른 출처로부터 개인정보를 수집합니다. 여기에는 당사가 귀하의 전문 소셜 미디어 계정에서 공개적으로 액세스 가능한 정보를 입수하는 상황이 포함됩니다.
귀하가 귀하의 지원의 일환으로 추천인 또는 다른 개인의 개인정보를 당사에 제공하는 경우, 당사에 정보를 제공하기 전에 해당 개인으로부터 동의를 받는 것은 귀하의 책임입니다.
귀하의 지원과 관련된 신원 조회 보고서의 목적상, 그리고 관련 법률에서 허용하는 바에 따라, Brown-Forman은 귀하에 관한 정보를 다른 출처로부터 입수합니다:
수동적 정보 수집: 쿠키 및 유사 기술
당사와 당사의 서비스 제공업체는 채용 사이트에서 “쿠키” 및 유사한 기술을 사용합니다. 쿠키 기본 설정 도구를 통해 쿠키 설정을 조정할 수 있습니다.
권리 요구
채용 사이트에 등록하는 경우, 채용 사이트에 로그인하여 계정 정보를 업데이트함으로써 그 안에 저장된 귀하의 개인 정보에 액세스, 검토 및 변경할 수 있습니다. 업데이트된 프로필은 다음 번에 온라인으로 계정을 사용하여 입사 지원 시 기본값으로 사용됩니다. 귀하가 특정 직책에 대한 고려를 위해 이미 제출한 개인 정보를 변경하려면 프로필을 업데이트하고 해당 직책에 대한 지원서를 다시 제출하십시오. 개인정보가 변경되거나 부정확한 경우 즉시 업데이트할 것을 권장합니다.
관련 법률이 귀하에게 권리를 제공하는 범위 내에서 귀하는 다음 권리를 요구할 수 있습니다:
요구하려면 [email protected]으로 문의하십시오. 귀하의 요구에서, 귀하가 액세스하고자 하거나 변경한 개인정보가 무엇인지, 귀하가 당사에 제공한 개인정보가 당사의 데이터베이스에서 숨겨지도록 할 것인지 여부를 명확히 하십시오.
당사는 요구 대상 개인 정보의 유형과 민감성을 고려하여 관련 법률에 따라 귀하의 요구를 확인하고 응답할 것입니다. 예를 들어, 귀하의 신원을 확인하고 사기성 요구로부터 보호하기 위해 당사는 귀하의 요구에 완전히 응답하기 전에 추가 정보를 요구해야 할 수도 있습니다. 귀하가 당사에서 암호로 보호된 계정을 유지하는 경우, 당사는 귀하의 계정에 대한 당사의 기존 인증 관행을 통해 귀하의 신원을 확인할 수 있으며, 귀하의 개인 정보를 공개하거나 삭제하기 전에 귀하의 신원을 재인증하도록 요구할 수 있습니다. 귀하가 삭제를 요구하는 경우, 당사는 귀하의 개인 정보를 삭제하기 전에 귀하의 요구를 확인하도록 요구할 수 있습니다.
당사는 합리적으로 가능한 한 빨리 귀하의 요구를 준수하기 위해 노력할 것입니다. 당사는 관련 법률에 따라 귀하의 권리를 행사한 것에 대해 귀하를 불법적으로 차별하지 않습니다.
관련 법률에서 규정하는 경우, 귀하는 또한 귀하의 국가 또는 지역의 데이터 보호 당국에, 또는 혐의가 제기된 위법 행위가 발생한 곳에서 불만을 제기할 수 있습니다. EU 데이터 보호 당국 목록은 https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en에서 확인하십시오. 영국에서는 https://ico.org.uk/about-the-ico/에서 정보 위원회(ICO)에 연락할 수 있습니다.
캘리포니아 주민
귀하가 캘리포니아 거주자이고 대리인이 관련 법률에서 허용하는 바에 따라 귀하를 대신하여 요구를 하고자 하는 경우, 대리인은 아래 “권리 요구” 섹션에 설명된 대로 당사에 연락할 수 있습니다. 확인 절차의 일환으로, 당사는 해당하는 경우 대리인이 공인 대리인으로서의 지위에 관한 증거를 제공하도록 요구할 수 있습니다. 또한 당사는 위의 “권리 요구” 섹션에 설명된 대로 귀하의 신원을 확인하거나 귀하가 대리인에게 요구를 제출할 수 있는 권한을 제공했음을 확인하도록 요구할 수 있습니다.
보안
우리는 조직 내에서 개인정보를 보호하기 위해 합리적인 조직적, 기술적, 행정적 조치를 취하려고 노력합니다. 안타깝게도 어떠한 데이터 전송 또는 저장 시스템도 100% 안전하다고 보장할 수 없습니다. 당사와의 상호작용이 더 이상 안전하지 않다고 믿을 만한 이유가 있는 경우, 아래의 “연락처” 섹션에 따라 즉시 당사에 알려주십시오.
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다양성
Brown-Forman은 기회 균등 고용주이며, 이는 당사가 모든 지원자에게 관련 법률에 따라 동등한 대우를 제공한다는 것을 의미합니다. Brown-Forman은 모든 채용 분야에서 인종, 피부색, 성별, 성 정체성, 성적 지향, 국적, 출신 국가, 출신 민족, 종교, 신념 또는 신조, 연령, 장애, 결혼 여부, 군복무 여부, 또는 유전 정보와 같이 관련 법률에서 보호하는 특성에 근거하여 직간접적으로 불법적으로 차별하지 않습니다.
입사 지원에 적용되는 법률
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어린이 관련
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현 BROWN-FORMAN 직원
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정책 변경
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연락처
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