Brown-Forman
求職者私隱政策
最後更新日期：2024 年 2 月 5 日
Brown-Forman Corporation 和我們的聯屬公司（統稱為「Brown-Forman」、「我們」或「我方」）重視您的信任，並致力於負責任地管理、使用和保護個人資訊。本求職者私隱政策（「政策」）描述了我們在求職過程中收集的所有資訊的做法，包括但不限於：透過我們網站的招聘部分（位於 https://brown-forman.jobs/）和我們的申請人追蹤系統（現時由 Workday 提供支援）（統稱為「招聘網站」），以及與您申請 Brown-Forman 的工作或實習有關的離線資訊。Brown-Forman 網站上其他地方提交的個人資訊將按照我們的一般網上私隱政策使用。
收集和披露個人資訊
下表詳細說明了我們在申請過程中收集和處理的個人資訊類別，包括向您提供工作要約時的資訊，以及我們出於營運業務和僱用目的向第三方披露的個人資訊類別，包括本政策最後更新日期之前的 12 個月內。有關所列第三方類別的更多資訊，請參閱以下的「資訊披露和轉移」部分。
個人資訊類別 |
出於營運業務目的向哪些類別的第三方披露 |
識別碼，例如姓名、別名、郵政地址、唯一個人識別碼、電郵地址、帳戶名稱、網上識別碼和政府核發的識別碼（例如，美國的社會安全號碼、駕駛執照號碼） |
聯屬公司、服務供應商、專業顧問、公共和政府機構、商業夥伴 |
個人資訊（包括加州客戶記錄法中定義的資訊），例如姓名、聯絡資訊、簽名、社會安全號碼、護照號碼；財務、教育和僱用資訊、身體特徵或描述 |
聯屬公司、服務供應商、專業顧問、公共和政府機構、商業夥伴 |
商業資訊，例如差旅資訊和費用 |
聯屬公司、服務供應商、專業顧問、公共和政府機構、商業夥伴 |
互聯網或網絡活動資訊，例如關於我們的網站或網上應用程式入口網站、時間戳記資訊以及存取和活動日誌 |
聯屬公司、服務供應商、專業顧問、公共和政府機構、商業夥伴 |
地理位置資料，例用於存取我們網站或網上應用程式入口網站的裝置的大約位置，源自 IP 位址 |
聯屬公司、服務供應商、專業顧問、公共和政府機構、商業夥伴 |
音訊／視訊資料。音訊、電子、視覺和類似資訊，例如照片、通話和視訊記錄 |
聯屬公司、服務供應商、專業顧問、公共和政府機構、商業夥伴 |
適用法律允許的教育資訊（包括受美國聯邦《家庭教育權利和私隱法》約束的資訊），例如學生或學位成績單，以及畢業確認書 |
聯屬公司、服務供應商、專業顧問、公共和政府機構、商業夥伴 |
適用法律允許的僱用資訊、專業或僱用相關資訊，例如工作經歷和前僱主、推薦人檢查資訊、工作經驗、資格、培訓和技能、工作授權、簡歷、履歷、求職信、專業和其他與工作相關的執照、許可證和證書，以及在您的專業社交媒體帳戶上可公開存取的資訊 |
聯屬公司、服務供應商、專業顧問、公共和政府機構、商業夥伴 |
從上列任何個人資訊中推斷，以建立關於個人偏好、特徵、傾向和能力的個人資料 |
聯屬公司、服務供應商、專業顧問、公共和政府機構、商業夥伴 |
適用法律允許的情況的敏感個人資訊。 顯示個人社會保障或國家保險號碼、駕駛執照、身份證或護照號碼的個人資訊；帳戶登入；種族或族裔、健康、性取向、宗教或哲學信仰、公民身份、移民身份或工會成員身份。 在相關且適用法律允許的情況下，敏感個人資訊包括「受保護類別資訊」，例如加州或美國聯邦法律規定的受保護分類的特徵，例如性別、年齡、性別、種族、殘疾、醫療條件、公民身份、軍人／退伍軍人身份、性別認同和表達、主要語言，政治立場／活動和移民身份。 |
聯屬公司、服務供應商、專業顧問、公共和政府機構、商業夥伴 |
我們不「出售」或「分享」您的個人資訊，包括《加州消費者私隱法》定義下您的敏感個人資訊。在本政策上次更新之前的 12 個月內，我們沒有從事此類活動。在不限制上述規定的情況下，我們不會「出售」或「分享」16 歲以下未成年人的個人資訊，包括敏感個人資訊。
收集、使用和披露個人資訊的目的
在適用法律允許的情況下，您透過職位申請和甄選過程提交的資訊將用於 Brown-Forman 的全球人員招聘、管理和規劃目的：
在您同意的情況下，有關您的資訊將被添加到 Brown-Forman 的國際候選人資料庫中，並可被保留和用於考慮您在 Brown-Forman 及其聯屬公司（而不是您申請的公司）的工作機會。如果您希望撤回對添加到我們的國際候選人資料庫的同意，請使用以下「聯絡我們」部分的地址與我們聯絡。
如果我們聘用您，我們收集的與您的申請相關的個人資訊可以納入我們的人力資源系統，並用於管理新員工聘用流程；任何此類資訊都可以成為您員工檔案的一部分，並用於其他與僱用相關的目的。
透過招聘網站向我們提供個人資訊純屬自願。但是，如果您沒有提供足夠的資訊，Brown-Forman 可能無法考慮您的就業申請，或者如果您被錄用，則無法考慮您隨後的升遷、調動或調職。
收集、使用和披露敏感個人資訊的目的
只有在適用法律允許的情況下，我們才會收集、使用和披露敏感的個人資訊。否則，我們要求您避免提交根據適用法律可能屬於敏感資訊的資訊，除非法律要求提供此類資訊。
我們收集、使用和披露敏感個人資訊的目的是：代表我們的業務提供服務；按照您的要求提供服務和貨物；確保我們控制或改善這些服務的質素或安全；確保我們的基礎設施和與我們互動的個人安全和完整；短期暫態使用；確保存取和使用我們的設施、設備、系統、網絡、應用程式和基礎設施；預防、檢測和調查安全事件；抵制和應對欺詐或非法活動；以及其他不以推斷個人特徵為目的的收集和處理，包括履行我們向政府當局報告多元化相關統計資料的義務，以及進行平等機會監測（在每種情況下，此類活動僅在匯總的基礎上進行，您的特徵不會出於這些目的在個人層面上在內部或外部分享）。我們不會出於其他目的使用或披露敏感的個人資訊。
資訊披露和轉移
我們出於經營業務和僱用目的向以下第三方披露個人資訊：
披露您的個人資訊可能包括將個人資訊轉移到其他國家／地區，包括美國或我們或我們的服務供應商開展業務的任何其他國家／地區。我們的聯屬公司名單可在此處查看 [https://legal.brown-forman.com...]。
您的個人資訊可能在我們有設施或與服務供應商合作的任何國家／地區儲存和處理。透過申請職位空缺，您了解到您的個人資訊將被轉移到您居住國家／地區以外的國家／地區，包括美國，這些國家／地區可能有與您所在國家／地區不同的資料保護規則。在某些情況下，其他國家／地區的法院、執法機構、監管機構或安全機構可能有權存取您的個人資訊。
如果這將涉及將您的個人資訊從限制跨境轉移的司法管轄區轉移到該司法管轄區認為不適當的國家／地區，我們將實施保障措施，例如資料轉移協議，以保護您的個人資料。
例如：如果這將涉及將您的個人資訊從英國和／或歐洲經濟區（「EEA」）內轉移到英國和／或者歐洲經濟區外，我們將實施以下適用的保障措施：
資料保留
我們將在實現本政策所述目的所需的時間內保留個人資訊，除非法律要求或允許更長的保留期。用於確定我們的保留期的標準是：(i) 申請過程的持續時間；(ii) 只要我們與您有持續的關係；(iii) 根據我們所承擔的法律義務的要求；以及 (iv) 根據我們的法律立場（例如關於適用的時效規例、訴訟或監管調查）的建議。
根據任何適用的法律或監管義務，我們可能會在一段時間後從我們的資料庫中刪除不活躍帳戶和不成功申請的個人資訊。此外，Brown-Forman 可以隨時從我們的資料庫中刪除您的個人資訊（包括您的簡歷／履歷），而無需提供任何理由。因此，請保留您提供給我們的個人資訊的副本。
個人資訊來源
我們直接從您那裡收集大部分個人資訊。您透過招聘網站提交的任何資訊必須真實、完整且不具有誤導性。提交不準確、不完整或誤導性的資訊可能會導致您在申請過程中被拒絕，或受到紀律處分，包括立即終止僱傭關係。此外，您有責任確保您提交的資訊不侵犯任何第三方的權利。 在適用法律允許的情況下，我們還從其他來源收集與您的申請有關的個人資訊。這包括我們在您的專業社交媒體帳戶上獲得公開資訊的情況。
如果您在申請中向我們提供了推薦人或任何其他個人的個人資訊，您有責任在向我們提供資訊之前獲得該個人的同意。
出於與您的申請有關的背景調查報告的目的，在適用法律允許的情況下，Brown-Forman 從其他來源獲取有關您的資訊：
被動資訊收集：Cookie 和類似技術
我們和我們的服務供應商在招聘網站上使用「cookie」和類似技術。您可以透過我們的 cookie 偏好工具調整 cookie 設定。
權利請求
如果您在職業網站上註冊，您可以透過登入招聘網站並更新帳戶資訊，以存取、查看和更改儲存在其中的個人資訊。更新後的個人檔案將用作您下次使用網上帳戶申請工作時的預設個人檔案。要更改您已提交以供考慮的特定職位的個人資訊，請更新您的個人資料並重新提交該職位的申請。如果您的個人資訊發生變化或不準確，我們鼓勵您及時更新。
在適用法律向您提供權利的範圍內，您可以要求：
若要提出請求，請透過 [email protected] 與我們聯絡。在您的請求中，請明確您想要存取或更改的個人資訊，以及您是否希望將您提供給我們的個人資訊從我們的資料庫中移除。
我們將根據適用法律核實並回應您的請求，同時考慮到請求所涉及的個人資訊的類型和敏感性。我們可能需要在全面回應您的請求之前要求提供更多資訊，例如，為了驗證您的身份並防止欺詐請求。如果您在我們這裡維護一個受密碼保護的帳戶，我們可能會透過我們現有的帳戶身份驗證實踐來驗證您的身份，並要求您在披露或刪除您的個人資訊之前重新進行身份驗證。如果您提出刪除請求，我們可能會要求您在刪除您的個人資訊之前確認您的請求。
我們將盡力在合理可行的情況下儘快滿足您的要求。我們不會因為您根據適用法律行使權利而非法歧視您。
在適用法律規定的情況下，您也可以向您所在國家或地區的資料保護機構或涉嫌不當行為的地方提出投訴；有關歐盟資料保護機構的清單，請參閱此處https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en。在英國，您可以透過以下方式聯絡資訊專員辦公室(ICO)：https://ico.org.uk/about-the-ico/。
加州居民
如果您是加州居民，並且代理人希望在適用法律允許的情況下代表您提出請求，代理人可以按照以下「權利請求」部分的說明與我們聯絡。作為我們驗證過程的一部分，我們可能會要求代理人提供有關其授權代理人身份的證明（如適用）。此外，我們可能會要求您按照上述「權利請求」部分所述驗證您的身份，或確認您已向代理人提供了提交請求的許可。
安全性
我們尋求使用合理的組織、技術和管理措施來保護組織內的個人資訊。很抱歉，任何資料傳輸或儲存系統都不能保證 100% 安全。如果您有理由相信您與我們的互動不再安全，請根據以下的「聯絡我們」部分立即通知我們。
Brown-Forman 特此聲明，當地法律允許的範圍內，對於我們收集的與您的申請相關的任何個人資訊遺失、濫用、非法存取、披露、更改或銷毀或未及時交付到我們的招聘網站，Brown-Forman 及其聯屬公司、服務供應商和專業顧問不承擔任何責任。
第三方網站的連結
本政策不涉及任何第三方的私隱、資訊或其他行為，包括經營招聘網站連結的任何網站或服務的任何第三人，我們對此不承擔任何責任。在招聘網站上包含連結並不代表著 Brown-Forman 或我們的聯屬公司對連結網站或服務的認可。
多元化
Brown-Forman 是一間機會平等的僱主，這代表著我們根據適用法律為所有申請人提供平等待遇。Brown-Forman 在任何招聘領域都不會直接或間接地基於受適用法律保護的特徵進行非法歧視，例如：種族、膚色、性別、性別認同、性取向、國籍、民族血統、族裔、宗教、信仰或信條、年齡、殘疾、婚姻狀況、退伍軍人身份或基因資訊。
適用於工作申請的法律
招聘網站提供 Brown-Forman 的集中全球招聘功能，讓您在全球範圍內申請工作。此招聘網站在美國營運。因此，您提交到招聘網站的任何個人資訊都將在美國收集，也可能受到美國法律的約束。
如果我們以潛在僱主的身份與位於另一個國家／地區的聯屬公司分享您的個人資訊，該聯屬公司將根據本政策處理您的個人資料。任何招聘或其他與僱用相關的決定都將由招聘聯屬公司根據工作所在國家／地方的法律作出。
關於兒童
招聘網站不適用於 18 歲以下的未成年人。
Brown-Forman 的現有人員
如果您現時在 Brown-Forman 或我們的一間聯屬公司工作，您必須有資格申請 Brown-Forman 內的其他職位才能使用招聘網站。如果您接受這樣的職位，您的福利計劃和人力資源政策可能有變。關於申請資格、福利計劃和適用於該職位的人力資源政策，請諮詢人力資源經理。
求職網站不打算向任何管轄區或國家／地區的任何個人或實體分發或由其使用，因為此類分發或使用將違反當地法律或規例。
政策的更改
我們保留隨時修改本政策的權利，以應對 Brown-Forman、招聘網站的未來發展或行業或法律趨勢的變化。本政策頂部的「上次更新」圖例表示本政策上次修訂的時間。當我們在招聘網站上發佈修訂後的政策時，任何更改都將生效。
聯絡我們
如果您有任何問題或要求，請隨時透過 [email protected] 與我們聯絡。
由於電郵通訊並非總是安全無虞，請不要在您傳送給我們的電郵中包含敏感資訊。
如適用，請透過 [email protected] 聯絡我們位於德國的資料保護專員。
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