Brown-Forman
求职者隐私政策
最后更新日期：2024 年 2 月 5 日
Brown-Forman Corporation 及我们的附属公司（以下统称“Brown-Forman”、“我们”、“我方”或“我们的”）重视您的信任，因此承诺会负责任地管理、使用和保护个人信息。本《求职者隐私政策》（本“政策”）说明了我们有关通过求职流程收集的所有信息的做法，所涉求职流程包括但不限于：通过我们网站上的“招贤纳士”部分（位于 https://brown-forman.jobs/）、我们的求职者追踪系统（目前由 Workday 提供支持）（以下合称“招贤纳士站点”）以及与申请 Brown-Forman 职位或实习岗位有关的线下方式。在 Brown-Forman 网站上其他地方提交的个人信息将依照我们的一般在线《隐私政策》加以使用。
个人信息的收集和披露
下表详细说明了我们在求职过程中以及在向您发出职位录用函时所收集和处理的个人信息的类别，以及我们出于运营业务和雇用之目的而向第三方披露的个人信息的类别，包括在本政策最后更新日期之前 12 个月内所适用的情况。请参阅下方“信息的披露和传输”部分，以了解有关所列第三方类别的更多信息。
个人信息的类别 |
出于运营业务之目的向哪些第三方类别进行披露 |
标识符，例如姓名、别名、邮寄地址、唯一个人标识符、电子邮件地址、账户名称、在线标识符和政府颁发的身份标识信息（如美国的社会保障号码、驾照号码） |
附属公司、服务提供商、专业顾问、公共和政府机构、业务合作伙伴 |
个人信息（包括加利福尼亚州客户记录法律中所定义的个人信息），例如姓名、联系信息、签名、社会保障号码、护照号码；财务、教育和雇用信息、身体特征或描述 |
附属公司、服务提供商、专业顾问、公共和政府机构、业务合作伙伴 |
商业信息，例如差旅信息和费用 |
附属公司、服务提供商、专业顾问、公共和政府机构、业务合作伙伴 |
互联网或网络活动信息，例如关于我们网站或在线应用门户的信息、时间戳信息以及访问和活动日志 |
附属公司、服务提供商、专业顾问、公共和政府机构、业务合作伙伴 |
地理位置数据，例如用来访问我们网站或在线应用门户的设备的大致位置，以及来自 IP 地址的相关位置数据 |
附属公司、服务提供商、专业顾问、公共和政府机构、业务合作伙伴 |
音频/视频数据。音频、电子、视频和类似信息，例如照片以及通话和视频录制 |
附属公司、服务提供商、专业顾问、公共和政府机构、业务合作伙伴 |
教育信息，但须在适用法律允许的情况下（包括须遵守美国联邦《家庭教育权利和隐私权法案》的信息），例如学生或学位成绩单和毕业确认函 |
附属公司、服务提供商、专业顾问、公共和政府机构、业务合作伙伴 |
雇用信息，但须在适用法律允许的情况下，专业或雇用相关信息，例如工作历史和前雇主、来自背景调查的信息、工作经历、资格、培训和技能、工作授权、简历、履历、求职信、所持有的专业和其他工作相关执照、许可和证书，以及在您的专业社交媒体账户上发布的可公开获取的信息 |
附属公司、服务提供商、专业顾问、公共和政府机构、业务合作伙伴 |
推断信息，源自于上面所列出的任何个人信息，以创建有关（例如）个人偏好、特征、预设倾向和能力的个人资料 |
附属公司、服务提供商、专业顾问、公共和政府机构、业务合作伙伴 |
敏感个人信息，但须在适用法律允许的情况下。 透露以下方面情况的个人信息，即：个人社会保障或国家保险号码、驾照、身份证或护照号码；账户登录信息；种族或民族起源、健康、性取向、宗教或哲学信仰、公民身份、移民身份或工会会员资格。 在相关且适用法律允许的情况下，敏感个人信息包括“受保护类别信息”，例如加利福尼亚州或美国联邦法律项下的受保护类别特征，如生理性别、年龄、社会性别、种族、残疾、医疗状况、公民身份、军人/退伍军人身份、性别认同和表达、主要语言、政治联系/活动，以及移民身份。 |
附属公司、服务提供商、专业顾问、公共和政府机构、业务合作伙伴 |
我们不会“出售”或“分享”您的个人信息，包括《加州消费者隐私法案》中所定义的敏感个人信息。我们在本政策最后更新日期之前的 12 个月内未从事过此类活动。在不限制前述内容的前提下，我们不会“出售”或“分享”个人信息，包括 16 岁以下未成年人的敏感个人信息。
收集、使用和披露个人信息的目的
在适用法律允许的情况下，您通过求职和甄选流程提交的信息将被用于 Brown-Forman 的全球人员招聘、管理和规划之目的：
在征得您同意的情况下，我们会将关于您的信息添加到 Brown-Forman 的国际候选人数据库中，并可对其进行保留及用于针对您所申请职位以外的 Brown-Forman 及其附属公司的各类工作机会对您进行考量。如果您希望撤回将个人信息添加到我们国际候选人数据库中的相关同意，请使用下面“联系我们”部分中的地址联系我们。
如果我们聘用您，我们所收集的有关您申请的个人信息将会被纳入到我们的人力资源系统中，并用于管理新员工流程；任何此类信息均可成为您员工资料的组成部分，并用于实现其他雇用相关目的。
通过招贤纳士站点向我们提供个人信息纯属自愿行为。但如果您未提供足够的信息，Brown-Forman 可能无法考虑您的雇用申请，或者如果您已被聘用，则我们可能无法考虑您后续的晋升、调动或重新安置工作地点。
收集、使用和披露敏感个人信息的目的
我们将仅在适用法律允许的情况下收集、使用和披露敏感个人信息。除此情况之外，我们会要求您不要提交依据适用法律可能属于敏感信息的个人信息，此类信息是法律所规定提交的情况除外。
我们出于以下目的而收集、使用和披露敏感个人信息，即：代表我们的企业履行服务；按照您的要求履行服务和提供商品；确保我们所管控的服务的质量或安全或者改进这些服务；确保我们基础设施的安全和完整性以及确保我们与之进行互动的个人的安全和诚信；短期临时使用；确保对我们设施、设备、系统、网络、应用和基础设施的访问和使用的安全；防范、发现和调查安全事件；对抗欺诈或非法活动以及对其作出响应；以及并非出于推断个人相关特征之目的而进行的其他收集和处理，包括为履行我们向政府机构报告多元化相关统计数据的义务，以及为实施平等机会监控（在每种情况下，此类活动均以汇总的方式加以实施，您的特征将不会出于这些目的而在个人层面在内部或外部进行分享）。我们不会出于其他目的而使用或披露敏感个人信息。
信息的披露和传输
我们可出于运营业务和雇用目的而向以下第三方披露个人信息：
披露您的个人信息可包括向其他国家/地区传输个人信息，包括美国或我们或我们的服务提供商运营业务的任何其他国家/地区。附属公司清单请参见此处：[https://legal.brown-forman.com...]。
您的个人信息可能会在我们拥有运营机构或我们聘请服务提供商所在的任何国家/地区进行存储和处理。申请空缺职位，即表明您了解，您的个人信息将会被传输到您居住所在国家/地区以外的国家/地区，包括美国，这些国家/地区的数据保护规定可能与您所在国家/地区的相关规定不同。在某些情况下，这些其他国家/地区的法院、执法机构、监管机构或安全机构可能有权访问您的个人信息。
如果这将涉及将您的个人信息从限制跨境传输的某司法管辖区传输到被该司法管辖区视为未提供充分保护的国家/地区，则我们将实施相关安全保障措施（例如数据传输协议）来保护您的个人信息。
例如：如果这将涉及将您的个人信息从英国和/或欧洲经济区（“EEA”）范围内传输到英国和/或欧洲经济区以外的国家/地区，则我们会实施以下安全保障措施（如适用）：
数据保留
除非法律规定或允许更长的保留期限，否则我们将在实现本政策中所述目的所必需的期限内保留个人信息。用以确定我们保留期限的标准包括：(i) 求职过程的持续时间；(ii) 我们与您维持持续关系的期限；(iii) 我们须履行的法律义务所必需的期限；以及 (iv) 鉴于我们的法律地位认为适当的期限（例如适用的法定时效、诉讼时效或监管调查）。
依据任何适用法律或法规义务，我们可能会在一段期限过后从我们的数据库中删除不活跃账户和不成功申请的相关个人信息。此外，Brown-Forman 可能会在任何时间在不提供任何原因的情况下从我们的数据库中删除关于您的个人信息（包括您的简历/履历）。因此，请保留您向我们提供的您自己的个人信息的副本。
个人信息的来源
我们从您那里直接收集绝大多数的个人信息。您通过招贤纳士站点提交的任何信息必须真实、完整且不具误导性。提交不准确、不完整或具有误导性的信息可能导致在求职过程中您的申请被拒，或者导致纪律处分措施，包括立即终止雇用关系。此外，您有责任确保您所提交的信息不会侵犯任何第三方的权利。我们还会在适用法律允许的情况下，从与您申请相关的其他来源处收集个人信息。这包括我们通过您的专业社交媒体账户获取可公开获取的信息。
如果您在您的申请过程中向我们提供了推荐人或任何其他个人的个人信息，则您有责任在向我们提供信息之前从该个人那里获得相关同意。
为实现与您的申请相关的背景调查报告之目的，并在适用法律允许的情况下，Brown-Forman 会从其他来源处获取关于您的信息：
被动的信息收集：COOKIE 和类似技术
我们和我们的服务提供商会在招贤纳士站点上使用“Cookie”和类似技术。您可通过我们的 Cookie 偏好工具来调整您的 Cookie 设置。
权利请求
如果您已在招贤纳士站点进行注册，则您可访问、查看您的个人信息，也可登录到招贤纳士站点并更新您的账户信息，以此来更改存储在此处的您的个人信息。下次您在线使用您的账户来申请职位时，更新后的个人资料即将会被用作默认内容。要更改您已经提交的个人信息以便纳入特定职位的考量范围，则请更新您的个人资料并针对此职位重新提交您的申请。如果您的个人信息已经发生变更或者已经变得不准确，我们建议您立即更新您的个人信息。
在适用法律向您提供相关权利的范围内，您可请求：
要提出请求，请通过以下电子邮件联系我们：[email protected]。在您的请求中，请明确指明您想要访问或已经更改了哪些个人信息，以及您是否希望能将您向我们提供的个人信息从我们的数据库中删除。
我们将依据适用法律的规定核实您的请求并对请求作出回应，在过程中我们会将请求所涉及的个人信息的类型和敏感程度纳入考虑范围。我们可能需要在对您的请求作出全面回应之前请求您提供更多信息，例如为核实您的身份以及为防范欺诈性请求。如果您在我们这里维护有受密码保护的账户，我们可能会在披露或删除您的个人信息之前，通过我们现有的身份验证做法对您的账户进行身份核实，并要求您重新验证自己的身份。如果您提出删除请求，我们可能会在删除您的个人信息之前要求您确认您的请求。
我们将竭力在合理可行的情况下尽快履行您的请求。我们绝不会因您依据适用法律行使权利而对您进行非法歧视。
在适用法律有所规定的情况下，您还可向您所在国家或地区或者发生所指控不当行为所在地方的数据保护机构提出投诉；如欲获取欧盟数据保护机构的清单，请参见此处：https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en。在英国，您可通过以下网址联系信息专员办公室 (ICO)：https://ico.org.uk/about-the-ico/。
加利福尼亚州居民
如果您是加利福尼亚州居民，而您的代理在适用法律允许的情况下希望代表您提出请求，则代理可按照下面“权利请求”部分所述的方式联系我们。在我们进行身份核实的过程中，我们可能会要求代理提供（如适用）关于其作为授权代理之身份的证明。此外，我们可能会要求您按照上文“权利请求”部分所述方式核实您的身份，或者确认您已就提交请求向代理提供许可。
安全
我们寻求采取合理的组织、技术和行政管理措施来在我们的组织范围内为您的个人信息提供保护。遗憾的是，我们无法保证数据传输或存储系统 100% 安全。如果您有理由认为您与我们之间的互动已经不再安全，则请依照下方“联系我们”部分所述方式立即通知我们。
在当地法律允许的范围内，对于我们所收集的、与您申请相关的任何个人信息的丢失、滥用、非法访问、披露、改动、销毁或未及时提交至我们招贤纳士站点的情况，Brown-Forman 特此否认其自身和附属公司、服务提供商和专业顾问的任何责任。
第三方网站的链接
本政策不涉及任何第三方的隐私、信息或其他做法，包括运营招贤纳士站点链接所至的任何网站或服务的任何第三方，我们亦不对此负责。在招贤纳士站点上包含链接并不意味着 Brown-Forman 或我们的附属公司认可链接的网站或服务。
多元化
Brown-Forman 是一家平等机会雇主，这意味着我们依据适用法律平等对待所有求职者。Brown-Forman 不会基于受适用法律保护的各种特征而直接或间接地在招聘的任何方面进行非法歧视，这些特征可能包括：种族、肤色、性别、性别认同、性取向、国籍、民族血统、民族起源、宗教、信仰或信条、年龄、残疾、婚姻状况、退伍军人身份或遗传信息。
适用于职位申请的法律
您可借助招贤纳士站点来申请全球各地的职位，以发挥 Brown-Forman 中央全球招聘职能部门的优势作用。该招贤纳士站点在美国进行运营。相应地，您提交至招贤纳士站点的任何个人信息将在美国进行收集，且可能须遵守美国法律。
如果我们与以潜在雇主身份在另一国家/地区运营业务的附属公司分享您的个人信息，则附属公司将依据本政策处理您的个人信息。任何聘用或其他雇用相关决策将由聘用附属公司依据职位所在国家/地区的法律作出。
关于儿童
该招贤纳士站点并不意在为 18 岁以下的未成年人提供服务。
BROWN-FORMAN 的现任工作人员
如果您当前在 Brown-Forman 或我们的其中一家附属公司供职，您必须具备申请 Brown-Forman 内部不同职位的资格才可使用该招贤纳士站点。如果您接受此类职位，您的福利计划和人力资源政策可能会发生变更。请就新职位的申请资格、福利计划和适用于该职位的人力资源政策向人力资源经理进行咨询。
如果分发或使用违反当地法律或法规，则该招贤纳士站点并不意在向任何司法管辖区或国家/地区的任何此类个人或实体进行分发或由其进行使用。
本政策的变更
我们保留随时对本政策进行修订的权利，以反映 Brown-Forman、招贤纳士站点的未来发展情况或者行业或法律趋势的变更情况。位于本政策顶部的“最后更新日期”说明显示了本政策最后修订的日期。当我们在招贤纳士站点发布修订后的政策后，所有变更都将立即生效。
联系我们
如果您有任何问题或请求，请随时通过以下电子邮件联系我们：[email protected]。
由于电子邮件通讯并非总是安全，因此请勿在发送给我们的电子邮件中包含敏感信息。
请通过 [email protected] 联系我们位于德国的数据保护官，如适用。
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