Brown-Forman
採用応募者プライバシーポリシー
最終更新日：2024年2月5日
Brown-Forman Corporationおよび当社の関連会社（総称して「Brown-Forman」または「当社」）は、応募者の信頼を重視し、個人情報の責任ある管理、使用、保護に努めています。本採用応募者プライバシーポリシー（「本ポリシー」）は、当社が採用応募プロセスを通じて収集するすべての情報（当社ウェブサイトの採用セクション（https://brown-forman.jobs/）および当社の応募者トラッキングシステム（現在はWorkdayにより提供されています）（総称して「採用サイト」）を通じて、またはBrown-Formanの採用またはインターンシップへの応募に関連してオフラインで収集するものを含むが、これらに限定されない）に関する当社の慣行を説明するものです。Brown-Formanのウェブサイト以外の場所で提出された個人情報は、当社の一般的なオンラインプライバシーポリシーに従って使用されます。
個人情報の収集と開示
以下の表は、応募プロセス中および内定通知時を含め、当社が収集・処理する個人情報のカテゴリーと、本ポリシーが最後に更新された日から遡って12か月以内を含め、当社の事業運営および採用目的のために当社が第三者に開示する個人情報のカテゴリーの詳細を示しています。記載されている第三者のカテゴリーの詳細については、以下の「情報の開示と移転」セクションを参照してください。
個人情報のカテゴリー |
事業運営目的で開示される第三者のカテゴリー |
識別子：氏名、通称、郵送先住所、固有の個人識別子、電子メールアドレス、アカウント名、オンライン識別子、政府発行の識別子（例：米国の社会保障番号、運転免許証番号）など |
関連会社、サービスプロバイダー、専門アドバイザー、公的・政府機関、ビジネスパートナー |
個人情報（カリフォルニア州顧客記録法で定義されているものを含む）：氏名、連絡先情報、署名、社会保障番号、パスポート番号、財務、教育、雇用情報、身体的特徴、または説明 |
関連会社、サービスプロバイダー、専門アドバイザー、公的・政府機関、ビジネスパートナー |
商業情報：出張情報や経費など |
関連会社、サービスプロバイダー、専門アドバイザー、公的・政府機関、ビジネスパートナー |
インターネットまたはネットワーク活動情報：当社のウェブサイトまたはオンライン応募ポータルに関するもの、タイムスタンプ情報、アクセスおよび活動ログなど |
関連会社、サービスプロバイダー、専門アドバイザー、公的・政府機関、ビジネスパートナー |
地理位置データ：IPアドレスから得られる、当社のウェブサイトまたはオンライン応募ポータルへのアクセスに使用されたデバイスのおおよその位置情報など |
関連会社、サービスプロバイダー、専門アドバイザー、公的・政府機関、ビジネスパートナー |
音声／動画データ：写真、通話、ビデオ録画などの音声、電子、視覚および類似の情報 |
関連会社、サービスプロバイダー、専門アドバイザー、公的・政府機関、ビジネスパートナー |
教育情報：適用法で認められている場合（米国連邦家族教育権・プライバシー法の対象となる情報を含む）、学生または学位の成績証明書、卒業証明書など |
関連会社、サービスプロバイダー、専門アドバイザー、公的・政府機関、ビジネスパートナー |
雇用情報：適用法で認められている場合、職歴や以前の雇用主、レファレンスチェックから得られた情報、職務経験、資格、訓練、技能、就労許可、履歴書、カバーレター、保有する専門職およびその他の業務関連の免許、許可、証明、仕事用ソーシャルメディアアカウントに投稿された一般にアクセス可能な情報など、業務または雇用関連の情報 |
関連会社、サービスプロバイダー、専門アドバイザー、公的・政府機関、ビジネスパートナー |
推定情報：例えば、個人の嗜好、特性、素質、能力などに関するプロフィールを作成するために、上記の個人情報のいずれかから導き出されるもの |
関連会社、サービスプロバイダー、専門アドバイザー、公的・政府機関、ビジネスパートナー |
機微な個人情報（適用法で認められている場合）： 個人の社会保障番号または国民保険番号、運転免許証、IDカード、パスポート番号、アカウントログイン、人種または民族的出自、健康、性的指向、宗教的または哲学的信条、市民権、移民の地位、組合員資格を明らかにする個人情報。 関連性があり、適用法で認められている場合、機微な個人情報には、カリフォルニア州法または米国連邦法で保護されている分類の特徴（性別、年齢、ジェンダー、人種、身体障がい、健康状態、市民権、軍歴／退役軍人の地位、性自認および性表現、主要言語、政治的所属／活動、移民の地位など）の「保護クラス情報」が含まれます。 |
関連会社、サービスプロバイダー、専門アドバイザー、公的・政府機関、ビジネスパートナー |
当社は、機微な個人情報を含む応募者の個人情報を「販売」または「共有」（カリフォルニア州消費者プライバシー法で定義）しません。当社は、本ポリシーが最後に更新された日より前の12か月間、かかる活動に従事していません。上記を制限することなく、当社は、16歳未満の未成年者の機微な個人情報を含む個人情報を「販売」または「共有」しません。
個人情報の収集、使用、開示の目的
採用応募および選考プロセスを通じて提出された情報は、適用法で認められているとおり、以下のようなBrown-Formanのグローバルな人材採用、管理、計画の目的で使用されます。
応募者の同意があれば、応募者に関する情報はBrown-Formanの国際的な候補者データベースに追加され、応募者が応募した求人以外のBrown-Formanおよびその関連会社での求人の検討のために保持・使用されることがあります。当社の国際的な候補者データベースに追加されることに対する同意を撤回したい場合は、下記の「お問い合わせ」に記載されているアドレスまでご連絡ください。
当社が応募者を採用する場合、応募者の応募に関連して当社が収集した個人情報は、当社の人事システムに組み込まれ、新規採用プロセスを管理するために使用される可能性があります。かかる情報は、応募者の従業員ファイルの一部となり、他の雇用関連目的のために使用される可能性があります。
採用サイトを通じて当社に個人情報を提供することは任意です。ただし、十分な情報が提供されない場合、Brown-Formanは、応募者の採用応募、または採用された場合、その後の昇進、異動、配置転換を検討できない場合があります。
機微な個人情報の収集、使用、開示の目的
当社は、適用法で認められている場合に限り、機微な個人情報を収集、使用、開示します。その他、適用法に基づき機微な情報に該当する可能性のある情報の提出は、かかる情報が法的に要求される場合を除き、お控えください。
当社は、以下の目的のために、機微な個人情報を収集、使用、開示します：当社の事業に代わってサービスを実行すること、応募者が要請したサービスを実行し、商品を提供すること、当社が管理するサービスの品質や安全性を確保し、またはそれらのサービスを改善すること、当社のインフラストラクチャや当社がやり取りする個人のセキュリティおよび完全性を確保すること、短期間の一時的な使用、当社の施設、機器、システム、ネットワーク、アプリケーション、およびインフラストラクチャへのアクセスと使用を確保すること、セキュリティ事故を防止、検出、調査すること、詐欺または違法行為に抵抗し、対処すること、ならびに、政府当局に多様性関連統計を報告する義務を果たすこと、および機会均等モニタリングを実施することを含む、個人に関する特性を推論する目的ではないその他の収集および処理（いずれの場合も、かかる活動は集計ベースでのみ実施され、応募者の特性がこれらの目的のために個人レベルで内部または外部で共有されることはありません）。当社は、機微な個人情報を追加的な目的のために使用または開示することはありません。
情報の開示と移転
当社は、業務上および雇用上の目的で、以下の第三者に個人情報を開示します。
個人情報の開示には、米国または当社もしくは当社のサービスプロバイダーが事業を行っているその他の国を含む他国への個人情報の移転が含まれる場合があります。関連会社の一覧はこちら［https://legal.brown-forman.com...］をご覧ください。
個人情報は、当社が施設を有する国、または当社がサービスプロバイダーと契約している国で保管・処理される場合があります。応募者は、求人に応募することにより、自身の個人情報が、米国を含む応募者の居住国以外の国に移転されることを理解します。これらの国は、応募者の居住国とは異なるデータ保護規則を有する可能性があります。一部の状況においては、他国の裁判所、法執行機関、規制当局または治安当局が、応募者の個人情報にアクセスする権限を与えられている場合があります。
越境移転が制限されている法域から、その法域によって適切とみなされない国に対する個人情報の移転を伴う場合、当社はデータ移転契約などの保護措置を実施し、応募者の個人情報を保護します。
例えば：英国および／または欧州経済領域（「EEA」）内から英国および／またはEEA外に対する個人情報の移転を伴う場合、当社は該当する場合、以下の保護措置を実施します。
データ保持
当社は、法律でより長い保持期間が要求または許可されない限り、本ポリシーに概説された目的を果たすために必要な期間、個人情報を保持します。当社の保持期間を決定するために使用される基準は以下のとおりです：(i) 応募プロセスの期間、(ii) 応募者との関係が継続する期間、(iii) 当社が従うべき法的義務によって要求される場合、(iv) 当社の法的立場（適用される時効、訴訟、規制上の調査など）に照らして望ましい場合。
当社は、適用法令上の義務に従い、一定期間経過後、非アクティブなアカウントおよび不合格となった応募に関する個人情報をデータベースから削除することがあります。さらに、Brown-Formanは、理由を提示することなく、いつでも応募者の個人情報（履歴書を含む）を当社のデータベースから削除することができます。したがって、当社に提供された個人情報の写しは、応募者ご自身で保持してください。
個人情報の情報源
当社は、これらの個人情報の大部分を応募者から直接収集します。応募者が採用サイトを通じて提出する情報は、真実かつ完全で、誤解を招くものであってはなりません。不正確、不完全、または誤解を招く情報を提出した場合、応募プロセスで不採用となったり、即時解雇を含む懲戒処分を受けたりする可能性があります。加えて、提出する情報が第三者の権利を侵害しないようにすることは、応募者の責任となります。また、適用法で認められている場合、応募に関連して他の情報源から個人情報を収集することもあります。これには、応募者の仕事用ソーシャルメディアアカウントで入手可能な、一般にアクセス可能な情報を取得する場合も含まれます。
応募の一環として、レファレンス先またはその他の個人の個人情報を当社に提供する場合、当社に情報を提供する前にその個人の同意を得ることは、応募者の責任となります。
Brown-Formanは、応募者の応募に関連する身元調査報告の目的で、また適用法で認められるところにより、応募者に関する情報を以下のような他の情報源から入手します。
受動的な情報収集：Cookieおよび類似技術
当社および当社のサービスプロバイダーは、「Cookie」および類似の技術を採用サイトで使用しています。Cookieの設定は、Cookie設定ツールで調整することができます。
権利に関する要請
採用サイトに登録する場合、応募者は、採用サイトにログインし、アカウント情報を更新することで、そこに保存されている個人情報にアクセスし、見直し、変更することができます。更新されたプロフィールは、次回オンラインアカウントを使って求人に応募する際の初期設定として使用されます。特定のポジションの選考のために提出済みの個人情報を変更するには、プロフィールを更新し、そのポジションへの応募を再度提出してください。個人情報が変更された場合、または不正確な場合は、速やかに更新することをお勧めします。
適用法により応募者に提供される権利の範囲内で、応募者は以下を要請することができます。
要請を行うには、[email protected]までご連絡ください。要請において、応募者がどのような個人情報へのアクセスまたは変更を希望されるか、また、応募者が当社に提供された個人情報を当社のデータベースから削除することを希望されるかどうかを明らかにしてください。
当社は、要請の対象となる個人情報の種類および機微性を考慮し、適用法に従って、応募者の要請を確認し、対応します。当社は、例えば、応募者の身元を確認し、不正な要請から保護するために、応募者の要請に完全に対応する前に、追加の情報を要請しなければならない場合があります。応募者がパスワードで保護された当社アカウントを保持している場合、当社は、応募者のアカウントに関する既存の認証方法を通じて応募者の身元を確認し、応募者の個人情報を開示または削除する前に応募者自身の再認証を求める場合があります。削除を要請される場合、個人情報を削除する前に応募者にご確認をお願いすることがあります。
当社は、合理的に可能な限り速やかに応募者の要請にお応えするよう努めます。当社は、適用法に基づく権利の行使を理由に、応募者に対して違法な差別を行いません。
適用法で規定されている場合、応募者は、応募者の国または地域、あるいは不正行為が疑われる場所のデータ保護当局に苦情を申し立てることもできます。EUデータ保護当局の一覧は、こちら（https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en）をご覧ください。英国では、情報情報コミッショナーオフィス（ICO）（https://ico.org.uk/about-the-ico/）に問い合わせることができます。
カリフォルニア州居住者
応募者がカリフォルニア州居住者であり、適用法で認められるところにより代理人が応募者に代わって要請を行いたい場合、代理人は下記の「権利に関する要請」に記載されている方法で当社に連絡することができます。確認プロセスの一環として、当社は、該当する場合、認定代理人としての地位に関する証明の提出を代理人に要請する場合があります。さらに、当社は、上記の「権利に関する要請」に記載されるとおりに応募者の本人確認を求めるか、または応募者が代理人に要請の提出許可を与えたことを確認する場合があります。
セキュリティ
当社は、組織内における個人情報を保護するために、合理的な組織的、技術的、および管理的措置を用いるよう努めます。しかし残念ながら、データ転送や保存システムに、100%の安全を保証できるものはありません。当社とのやり取りが安全でなくなったと考える理由がある場合は、下記の「お問い合わせ」に従って直ちに当社にお知らせください。
Brown-Formanは、応募者の応募に関連して当社が収集した個人情報が滅失、誤用、違法アクセス、開示、改ざん、破壊された場合、または当社の採用サイトに適時に提供されなかった場合、現地法で認められている限りにおいて、当社および関連会社、サービスプロバイダー、専門アドバイザーに対するいかなる責任もここに否認します。
第三者のウェブサイトへのリンク
本ポリシーは、第三者（採用サイトがリンクするウェブサイトまたはサービスを運営する第三者を含む）のプライバシー、情報、またはその他の慣行を対象とするものではなく、当社はこれらについて責任を負いません。採用サイトにリンクが含まれていても、Brown-Formanまたは当社の関連会社がリンク先のサイトまたはサービスを推奨していることを意味するものではありません。
多様性
Brown-Formanは機会均等雇用主であり、適用法に則り、すべての応募者に平等な待遇を提供します。Brown-Formanは、採用のいかなる分野においても、人種、肌の色、性別、性自認、性的指向、国籍、出身国、民族的出自、宗教、信念、信条、年齢、障がい、配偶者の有無、退役軍人の地位、遺伝情報などの適用法で保護される特性に基づいて、直接的または間接的に違法な差別を行いません。
採用応募に適用される法律
採用サイトでは、Brown-Formanのグローバルな採用活動の一元化により、世界中の求人に応募することができます。採用サイトは米国で運営されています。したがって、応募者が採用サイトに提出する個人情報はすべて米国で収集され、米国法が適用される場合があります。
当社が、採用候補者としての立場で、他国に所在する関連会社と応募者の個人情報を共有する場合、その関連会社は、本ポリシーに従って応募者の個人情報を取り扱います。採用その他の雇用関連の意思決定は、求人が行われる国の法律に従って、採用を行う関連会社が行います。
子供について
採用サイトは18歳未満の未成年者を対象としていません。
Brown-Formanの現在の社員
現在Brown-Formanまたは当社の関連会社で働いている場合、採用サイトを使用するにはBrown-Forman内の別のポジションに応募する資格が必要です。かかるポジションを引き受けた場合、福利厚生プログラムや人事ポリシーが変更される可能性があります。応募資格、福利厚生プログラム、そのポジションに適用される人事ポリシーについては、新しいポジションの人事マネージャーにご相談ください。
採用サイトは、配布または使用が現地法令に反する法域または国の個人や事業体への配布、またはそれらによる使用を意図したものではありません。
ポリシーの変更
当社は、Brown-Forman、採用サイトの将来の発展、または業界や法律の動向の変化に対応するため、本ポリシーをいつでも修正する権利を留保します。本ポリシーの冒頭に記載する「最終更新日」で、本ポリシーが最後に改訂された日付を確認できます。いかなる変更も、当社が改訂版ポリシーを採用サイトに投稿した時点で発効します。
お問い合わせ
ご質問やご要望がございましたら、[email protected]までお気軽にお問い合わせください。
電子メール通信は必ずしも安全とは限りませんので、当社への電子メールには機微な情報を含めないようにしてください。
該当する場合は、ドイツのデータ保護責任者に[email protected]までご連絡ください。
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