Brown-Forman
Política de privacidade do candidato a emprego
Data da última atualização: 5 de fevereiro de 2024
A Brown-Forman Corporation e nossas afiliadas (coletivamente, “Brown-Forman”, “nós” “nosso” ou “nos”) valorizam sua confiança e estão comprometidas com a gestão responsável, o uso e a proteção de informações pessoais. Esta Política de privacidade do candidato a emprego (“Política”) descreve nossas práticas em relação a todas as informações que coletamos durante todo o processo de candidatura a emprego, incluindo, entre outros: através da seção Carreiras do nosso site (encontrado em https://formana-marrom.empregos/) e nosso Sistema de rastreamento de candidatos (atualmente desenvolvido pelo Workday) (em conjunto, o “Site de carreiras”) e off-line em conexão com sua candidatura a um emprego ou estágio na Brown-Forman. As informações pessoais enviadas em outro local nos sites da Brown-Forman serão usadas de acordo com nossa Política de privacidade online geral.
COLETA E DIVULGAÇÃO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS
A tabela a seguir detalha quais categorias de informações pessoais coletamos e processamos durante o processo de candidatura, incluindo no momento em que uma oferta de emprego é feita a você, bem como quais categorias de informações pessoais divulgamos a terceiros para nossos fins operacionais de negócios e de emprego, inclusive nos 12 meses anteriores à data em que esta Política foi atualizada pela última vez. Consulte a seção “Divulgação e transferência de informações” abaixo para obter mais informações sobre as categorias de terceiros listadas.
Categorias de informações pessoais |
Divulgado para quais categorias de terceiros para fins comerciais operacionais |
Identificadores, como nome, alias, endereço postal, identificadores pessoais exclusivos, endereço de e-mail, nome da conta, identificadores online e identificadores emitidos pelo governo (como o número de Segurança Social nos EUA e o número da carteira de habilitação) |
Afiliadas, prestadores de serviços, consultores profissionais, autoridades públicas e governamentais, parceiros de negócios |
Informações pessoais (inclusive conforme definido na lei de registros de clientes da Califórnia), como nome, informações de contato, assinatura, número da previdência social, número do passaporte; informações financeiras, educacionais e de emprego, características físicas ou descrição |
Afiliadas, prestadores de serviços, consultores profissionais, autoridades públicas e governamentais, parceiros de negócios |
Informações comerciais, como informações de viagem e despesas |
Afiliadas, prestadores de serviços, consultores profissionais, autoridades públicas e governamentais, parceiros de negócios |
Informações sobre atividades na Internet ou na rede, como as de nosso site ou portal de aplicativos online, informações sobre carimbo de data/hora e registros de acesso e atividades |
Afiliadas, prestadores de serviços, consultores profissionais, autoridades públicas e governamentais, parceiros de negócios |
Dados de geolocalização, como localização aproximada dos dispositivos usados para acessar nosso site ou portal de aplicativos online, derivados do endereço IP |
Afiliadas, prestadores de serviços, consultores profissionais, autoridades públicas e governamentais, parceiros de negócios |
Dados de áudio/vídeo. Informações de áudio, eletrônicas, visuais e semelhantes, como fotografias e gravações de chamadas e vídeos |
Afiliadas, prestadores de serviços, consultores profissionais, autoridades públicas e governamentais, parceiros de negócios |
Informações educacionais, quando permitidas pela lei aplicável (incluindo informações sujeitas à Lei federal de direitos educacionais e privacidade familiar [Family Educational Rights and Privacy Act] dos EUA), como transcrições de alunos ou graduação e confirmação de graduação |
Afiliadas, prestadores de serviços, consultores profissionais, autoridades públicas e governamentais, parceiros de negócios |
Informações de emprego, quando permitido pela lei aplicável, informações profissionais ou relacionadas ao emprego, como histórico de trabalho e empregador anterior, informações de verificações de referência, experiência de trabalho, qualificações, treinamento e habilidades, autorização de trabalho, currículo, carta de apresentação, licenças profissionais e outras licenças, permissões e certificações mantidas e informações publicamente acessíveis publicadas em suas contas profissionais de mídia social |
Afiliadas, prestadores de serviços, consultores profissionais, autoridades públicas e governamentais, parceiros de negócios |
Inferências extraídas de qualquer uma das informações pessoais listadas acima para criar um perfil sobre, por exemplo, as preferências, características, predisposições e habilidades de um indivíduo |
Afiliadas, prestadores de serviços, consultores profissionais, autoridades públicas e governamentais, parceiros de negócios |
Informações pessoais confidenciais, quando permitido pela lei aplicável. Informações pessoais que revelam o número da segurança social ou do seguro nacional de um indivíduo, carteira de motorista, carteira de identidade ou número de passaporte; login na conta; origem racial ou étnica, saúde, orientação sexual, crenças religiosas ou filosóficas, cidadania, status de imigração ou associação a sindicatos. Quando relevante e permitido pela lei aplicável, as Informações pessoais confidenciais incluem “Informações de classe protegidas”, como características de classificações protegidas nos termos da lei federal da Califórnia ou dos EUA, como sexo, idade, gênero, raça, deficiência, condições médicas, cidadania, status militar/veterano, identidade e expressão de gênero, idioma principal, afiliação/atividades políticas e status de imigração. |
Afiliadas, prestadores de serviços, consultores profissionais, autoridades públicas e governamentais, parceiros de negócios |
Não “vendemos” ou “compartilhamos” suas informações pessoais, incluindo suas informações pessoais confidenciais, conforme definido na Lei de privacidade do consumidor da Califórnia (California Consumer Privacy Act). Não nos envolvemos em tais atividades nos 12 meses anteriores à data em que esta Política foi atualizada pela última vez. Sem limitar o que foi exposto acima, não “vendemos” ou “compartilhamos” as informações pessoais, incluindo as informações pessoais confidenciais, de menores de 16 anos de idade.
FINALIDADES DA COLETA, USO E DIVULGAÇÃO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS
As informações que você enviar por meio do processo de seleção e candidatura ao cargo serão usadas para fins globais de recrutamento, gerenciamento e planejamento de pessoal da Brown-Forman, conforme permitido pela lei aplicável:
Com o seu consentimento, as informações sobre você serão adicionadas ao banco de dados de candidatos internacionais da Brown-Forman e podem ser retidas e usadas para oportunidades na Brown-Forman e suas afiliadas que não sejam aquelas para as quais você se candidata. Caso queira retirar seu consentimento para ser adicionado ao nosso banco de dados de candidatos internacionais, entre em contato conosco usando o endereço da seção “Fale conosco” abaixo.
Caso contratemos você, as informações pessoais que coletamos relacionadas a sua candidatura podem ser incorporadas ao nosso sistema de recursos humanos e usadas para gerenciar o processo de nova contratação; essas informações podem se tornar parte do seu arquivo de funcionário e usadas para outros fins relacionados ao emprego.
O fornecimento de informações pessoais para nós por meio do Site de carreiras é voluntário. No entanto, caso não forneça informações suficientes, a Brown-Forman pode não conseguir considerar sua candidatura a emprego ou, caso seja contratado, sua promoção, transferência ou realocação subsequente.
FINALIDADES DA COLETA, DO USO E DA DIVULGAÇÃO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS CONFIDENCIAIS
Coletaremos, usaremos e divulgaremos informações pessoais confidenciais somente quando permitido pela lei aplicável. Caso contrário, pedimos que você evite enviar informações que possam se qualificar como informações confidenciais de acordo com a lei aplicável, exceto quando essas informações forem legalmente exigidas.
Coletamos, usamos e divulgamos informações pessoais confidenciais para fins de: prestar serviços em nome de nossos negócios; prestar serviços e fornecer mercadorias conforme solicitado por você; garantir a qualidade ou segurança dos serviços que controlamos ou para melhorar esses serviços; garantir a segurança e a integridade da nossa infraestrutura e das pessoas com quem interagimos; uso transitório de curto prazo; proteger o acesso a, e uso de, nossas instalações, equipamentos, sistemas, redes, aplicativos, e infraestrutura; prevenir, detectar e investigar incidentes de segurança; resistir e responder a fraudes ou atividades ilegais; e outras coletas e processamentos que não tenham a finalidade de inferir características sobre um indivíduo, inclusive para cumprir nossas obrigações de relatar estatísticas relacionadas à diversidade às autoridades governamentais, e realizar monitoramento de oportunidades iguais (em cada caso, essas atividades são realizadas apenas de forma agregada e suas características não serão compartilhadas interna ou externamente a um nível individual para esses fins). Não usamos ou divulgamos informações pessoais confidenciais para fins adicionais.
DIVULGAÇÃO E TRANSFERÊNCIA DE INFORMAÇÕES
Divulgamos informações pessoais aos seguintes terceiros para nossos negócios operacionais e fins relacionados ao emprego:
A divulgação de suas informações pessoais pode incluir a transferência dessas informações para outros países, incluindo os Estados Unidos ou qualquer outro país no qual nós ou nossos prestadores de serviços tenhamos operações. A lista de nossas afiliadas está disponível aqui [https://legal.brown-forman.com...].
Suas informações pessoais podem ser armazenadas e processadas em qualquer país onde temos instalações ou no qual contratamos prestadores de serviços. Ao se candidatar a uma vaga, você entende que suas informações pessoais serão transferidas para países fora do seu país de residência, incluindo os Estados Unidos, que podem ter regras de proteção de dados diferentes das do seu país. Em determinadas circunstâncias, tribunais, autoridades competentes, agências reguladoras ou autoridades de segurança nesses outros países podem ter o direito de acessar as suas informações pessoais.
Quando isso envolver a transferência de suas informações pessoais de uma jurisdição que restrinja transferências internacionais para um país não considerado adequado por essa jurisdição, implementaremos proteções, como acordos de transferência de dados, para proteger suas informações pessoais.
Por exemplo: quando isso envolver a transferência de suas informações pessoais de dentro do Reino Unido e/ou do Espaço Econômico Europeu (European Economic Area, “EEE”) para fora do Reino Unido e/ou do EEE, implementaremos as seguintes proteções, conforme aplicável:
RETENÇÃO DE DADOS
Nós reteremos informações pessoais pelo período necessário para cumprir as finalidades descritas nesta Política, a menos que um período de retenção maior seja exigido ou permitido por lei. Critérios usados para determinar nossos períodos de retenção: (i) a duração do seu processo de candidatura; (ii) desde que tenhamos um relacionamento contínuo com você; (iii) conforme exigido por uma obrigação legal à qual estamos sujeitos; (iv) conforme aconselhável à luz de nossa posição legal (como em relação a prescrições, litígios ou investigações regulatórias aplicáveis).
Podemos remover informações pessoais de contas inativas e candidaturas malsucedidos do nosso banco de dados após um período definido, sujeito a quaisquer obrigações legais ou regulatórias aplicáveis. Além disso, a Brown-Forman pode excluir informações pessoais sobre você (incluindo seu currículo) do nosso banco de dados a qualquer momento e sem fornecer nenhum motivo. Portanto, guarde sua própria cópia das informações pessoais que nos foram fornecidas.
FONTES DE INFORMAÇÕES PESSOAIS
Coletamos diretamente de você a maioria dessas informações pessoais. Qualquer informação que você enviar através do Site de carreiras deve ser verdadeira, completa e não enganosa. O envio de informações imprecisas, incompletas ou enganosas pode levar à rejeição da sua candidatura durante o processo de candidatura ou ação disciplinar, incluindo rescisão imediata do contrato de trabalho. Além disso, é sua responsabilidade garantir que as informações que enviar não violem os direitos de terceiros. Também coletamos informações pessoais de outras fontes relacionadas à sua candidatura, conforme permitido pela lei aplicável. Isso inclui situações em que obtemos informações publicamente acessíveis disponíveis em suas contas profissionais de mídias sociais.
Caso nos forneça informações pessoais de uma referência ou de qualquer outra pessoa como parte de sua candidatura, é sua responsabilidade obter o consentimento dessa pessoa antes de nos fornecer as informações.
Para fins de relatório de verificação de antecedentes relacionados a sua candidatura e conforme permitido pela lei aplicável, a Brown-Forman obtém informações sobre você de outras fontes:
COLETA PASSIVA DE INFORMAÇÕES: COOKIES E TECNOLOGIAS SEMELHANTES
Nós e nossos prestadores de serviços usamos “cookies” e tecnologias semelhantes no Site de carreiras. É possível ajustar suas configurações de cookies por meio da nossa Ferramenta de Preferências de Cookies.
SOLICITAÇÕES DE DIREITOS
Ao registrar-se no Site de carreiras, será possível acessar, revisar e alterar suas informações pessoais armazenadas nele, fazendo login no Site de carreiras e atualizando as informações da sua conta. O perfil atualizado será usado como padrão na próxima vez que você se candidatar a um cargo usando sua conta online. Para alterar as informações pessoais que você já enviou para serem consideradas em uma posição específica, atualize seu perfil e reenvie sua candidatura para essa posição. Recomendamos que você atualize imediatamente suas informações pessoais se elas mudarem ou estiverem incorretas.
Na medida em que o direito for fornecido a você pela lei aplicável, você poderá fazer uma solicitação:
Para fazer uma solicitação, entre em contato conosco pelo e-mail [email protected]. Em sua solicitação, deixe claro quais informações pessoais você gostaria de acessar ou alterar, se gostaria de ter informações pessoais que você nos forneceu suprimidas do nosso banco de dados.
Verificaremos e responderemos à sua solicitação de acordo com a lei aplicável, levando em conta o tipo e a confidencialidade das informações pessoais sujeitas à solicitação. Podemos precisar solicitar mais informações antes de responder integralmente à sua solicitação, por exemplo, para verificar sua identidade e para a proteção contra solicitações fraudulentas. Caso mantenha uma conta protegida por senha conosco, poderemos verificar sua identidade através de nossas práticas de autenticação existentes para sua conta e exigir que você se autentique novamente antes de divulgar ou excluir suas informações pessoais. Caso faça uma solicitação para excluir, poderemos solicitar que você confirme sua solicitação antes de excluirmos suas informações pessoais.
Tentaremos atender ao seu pedido o mais rápido possível. Não discriminaremos você ilegalmente por exercer seus direitos nos termos da lei aplicável.
Quando previsto pela lei aplicável, você também pode apresentar uma reclamação junto a uma autoridade de proteção de dados do seu país ou região, ou no lugar da suposta má conduta; consulte aqui a lista de autoridades de proteção de dados da UE https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. No Reino Unido, é possível entrar em contato com o Information Commissioners Office (ICO) em https://ico.org.uk/about-the-ico/.
Residentes da Califórnia
Caso seja residente da Califórnia e um representante queira fazer uma solicitação em seu nome, conforme permitido pela lei aplicável, ele pode entrar em contato conosco de acordo com o descrito na seção “Solicitações de direitos” abaixo. Como parte do nosso processo de verificação, podemos solicitar que o representante forneça, conforme aplicável, provas relativas ao seu status como representante autorizado. Além disso, podemos exigir que você verifique sua identidade conforme descrito na seção “Solicitações de direitos” acima ou confirme que você deu permissão ao representante para enviar a solicitação.
SEGURANÇA
Procuramos usar medidas organizacionais, técnicas e administrativas razoáveis para proteger as informações pessoais dentro da nossa organização. Infelizmente, nenhuma transmissão de dados ou sistema de armazenamento de dados pode ser garantido como 100% seguro. Caso tenha motivos para acreditar que sua interação conosco não é mais segura, notifique-nos imediatamente de acordo com a seção “Fale conosco” abaixo.
A Brown-Forman renuncia, na medida do permitido pelas leis locais, a qualquer responsabilidade por si mesma e pelas Afiliadas, pelos Prestadores de serviços e Consultores profissionais por quaisquer informações pessoais que coletarmos em conexão com sua candidatura que sejam perdidas, usadas indevidamente, acessadas ilegalmente, divulgadas, alteradas ou destruídas ou não entregues em tempo hábil ao nosso Site de carreiras.
LINKS PARA SITES DE TERCEIROS
Esta Política não aborda, e não somos responsáveis pela privacidade, por informações ou por outras práticas de qualquer terceiro, inclusive qualquer terceiro que opere qualquer site ou serviço ao qual o Site de carreiras esteja vinculado. A inclusão de um link no Site de carreiras não implica endosso do site ou serviço vinculado pela Brown-Forman ou por nossas afiliadas.
DIVERSIDADE
A Brown-Forman é um empregador de oportunidades iguais, o que significa que oferecemos tratamento igualitário a todos os candidatos, de acordo com a lei aplicável. A Brown-Forman não discrimina ilegalmente, direta ou indiretamente, com base em características protegidas pela lei aplicável, como: raça, cor, sexo, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, origem nacional, origem étnica, religião, crenças ou credos, idade, deficiência, estado civil, status de veterano ou informações genéticas em qualquer área de recrutamento.
LEI APLICÁVEL À CANDIDATURA A EMPREGO
O Site de carreiras permite que você se candidate a vagas em todo o mundo, como um benefício da função de recrutamento global centralizado da Brown-Forman. Este Site de carreiras é operado a partir dos Estados Unidos. Consequentemente, qualquer informação pessoal enviada ao Site de carreiras será coletada nos Estados Unidos e também poderá estar sujeita às leis dos EUA.
Caso compartilhemos suas informações pessoais com uma afiliada localizada em outro país em sua capacidade de empregador em potencial, a afiliada tratará suas informações pessoais de acordo com esta Política. Quaisquer decisões de contratação ou outras decisões relacionadas ao emprego serão tomadas pela afiliada contratante de acordo com as leis do país onde o cargo estará localizado.
SOBRE CRIANÇAS
O Site de carreiras não se destina a menores de 18 anos.
EQUIPE ATUAL DA BROWN-FORMAN
Caso trabalhe atualmente para a Brown-Forman ou para uma de nossas afiliadas, você deve estar qualificado para se candidatar a um cargo diferente dentro da Brown-Forman para usar o Site de carreiras. Caso aceite esse cargo, seus programas de benefícios e políticas de Recursos Humanos podem mudar. Consulte o gerente de RH para o novo cargo em relação à elegibilidade da candidatura, programas de benefícios e políticas de RH aplicáveis a esse cargo.
O Site de carreiras não se destina à distribuição ou uso por qualquer pessoa ou entidade em qualquer jurisdição ou país onde tal distribuição ou uso seria contrário à lei ou regulamentação local.
ALTERAÇÕES NA POLÍTICA
Reservamo-nos o direito de alterar esta Política a qualquer momento para abordar futuros desenvolvimentos da Brown-Forman, do Site de carreiras ou mudanças nas tendências legais ou do setor. A legenda "Data da última atualização" no início desta Política indica a data de sua última revisão. Qualquer alteração entrará em vigor quando publicarmos a Política revisada no Site de carreiras.
FALE CONOSCO
Caso tenha dúvidas ou solicitações, entre em contato conosco pelo e-mail [email protected].
Como as comunicações por e-mail nem sempre são seguras, não inclua informações confidenciais nos e-mails que nos enviar.
Entre em contato com nosso diretor de proteção de dados na Alemanha, se aplicável, através do e-mail [email protected].
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