Brown-Forman

Política de privacidad para solicitantes de empleo

Última actualización: 5 de febrero de 2024

Brown-Forman Corporation y nuestras filiales (colectivamente, “Brown-Forman”, “nosotros”, “nuestro” o “nos”) valoramos su confianza y nos comprometemos a gestionar, usar y proteger de manera responsable la información personal. Esta Política de privacidad para solicitantes de empleo (“Política”) describe nuestras prácticas en relación con toda la información que recopilamos durante el proceso de solicitud de empleo, lo que incluye, entre otros canales, a través de la sección Empleo de nuestro sitio web (que se encuentra en https://brown-forman.jobs/) y nuestro sistema de seguimiento de candidatos (actualmente con tecnología de Workday) (conjuntamente, el “Portal de Empleo”) y fuera de línea en relación con su solicitud de empleo o su pasantía en Brown-Forman. La información personal enviada a otro lugar en los sitios web de Brown-Forman se utilizará de acuerdo con nuestra Política de privacidad general en línea.

RECOPILACIÓN Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL

La siguiente tabla detalla qué categorías de información personal recopilamos y tratamos durante el proceso de solicitud e incluido en el momento en que se le realiza una oferta de trabajo, así como qué categorías de información personal divulgamos a terceros para nuestros fines operativos comerciales y laborales, incluido en los 12 meses anteriores a la fecha en que se actualizó por última vez esta Política. Consulte la sección “Divulgación y transferencia de información” a continuación para obtener más información sobre las categorías de terceros enumeradas.

Categorías de información personal	Divulgado a qué categorías de terceros con fines comerciales operativos
Identificadores, como nombre, alias/apodos, dirección postal, identificadores personales únicos, dirección de correo electrónico, nombre de la cuenta, identificadores en línea e identificadores emitidos por el gobierno (p. ej., número de la Seguridad Social en EE. UU., número del permiso de conducir)	Filiales, proveedores de servicios, asesores profesionales, autoridades públicas y gubernamentales, socios comerciales
Información personal (incluida la que se define en la ley de registros de clientes de California), como nombre, información de contacto, firma, número de la Seguridad Social, número de pasaporte, información financiera, educativa y laboral, características físicas o descripción	Filiales, proveedores de servicios, asesores profesionales, autoridades públicas y gubernamentales, socios comerciales
Información comercial, como información de viaje y gastos	Filiales, proveedores de servicios, asesores profesionales, autoridades públicas y gubernamentales, socios comerciales
Información de actividad de Internet o de red como, por ejemplo, sobre nuestro sitio web o el portal de solicitudes en línea, información sobre marcas de tiempo y registros de acceso y actividad	Filiales, proveedores de servicios, asesores profesionales, autoridades públicas y gubernamentales, socios comerciales
Datos de geolocalización, como la ubicación aproximada de los dispositivos utilizados para acceder a nuestro sitio web o portal de solicitudes en línea, derivada de la dirección IP	Filiales, proveedores de servicios, asesores profesionales, autoridades públicas y gubernamentales, socios comerciales
Datos de audio/vídeo. Información de audio, electrónica, visual y similar, como fotografías y grabaciones de llamadas y vídeos	Filiales, proveedores de servicios, asesores profesionales, autoridades públicas y gubernamentales, socios comerciales
Información educativa, cuando lo permita la ley aplicable (incluida la información sujeta a la Ley Federal de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia de los EE. UU.), como expedientes académicos o titulaciones de estudiantes, y confirmación de que se completaron los grados y titulaciones	Filiales, proveedores de servicios, asesores profesionales, autoridades públicas y gubernamentales, socios comerciales
Información de empleo, cuando lo permita la legislación aplicable, información profesional o relacionada con el empleo, como historial laboral y empleador anterior, información de comprobaciones de referencias, experiencia laboral, cualificaciones, formación y habilidades, autorización de trabajo, currículum vítae, carta de presentación, licencias profesionales y otras licencias relacionadas con el trabajo, permisos y certificaciones que posea, e información de acceso público publicada en sus cuentas de redes sociales profesionales	Filiales, proveedores de servicios, asesores profesionales, autoridades públicas y gubernamentales, socios comerciales
Inferencias extraídas de cualquiera de los datos personales enumerados anteriormente para crear un perfil sobre, por ejemplo, las preferencias, características, predisposiciones y capacidades de una persona	Filiales, proveedores de servicios, asesores profesionales, autoridades públicas y gubernamentales, socios comerciales
Información personal confidencial cuando lo permita la legislación aplicable. Información personal que revele el número de la seguridad social o del seguro nacional de una persona, su permiso de conducir, su tarjeta de identificación o su número de pasaporte; el inicio de sesión en su cuenta; origen racial o étnico, salud, orientación sexual, creencias religiosas o filosóficas, ciudadanía, situación migratoria o afiliación sindical. Cuando sea pertinente y lo permita la legislación aplicable, la información personal confidencial incluye “Información de clase protegida”, como características de clasificaciones protegidas en virtud de la legislación federal de los EE. UU. o California, como sexo, edad, género, raza, discapacidad, afecciones médicas, ciudadanía, estado de militar/excombatiente de guerra (‘veterano’), identidad y expresión de género, idioma principal, afiliación/actividades políticas y estado de inmigración.	Filiales, proveedores de servicios, asesores profesionales, autoridades públicas y gubernamentales, socios comerciales

No “vendemos” ni “compartimos” su información personal, incluida su información personal confidencial, según se define en la Ley de Privacidad del Consumidor de California. No hemos participado en dichas actividades en los 12 meses anteriores a la fecha de la última actualización de esta Política. Sin perjuicio de lo anterior, no “vendemos” ni “compartimos” la información personal, incluida la información personal confidencial, de menores de 16 años.

FINES PARA LA RECOPILACIÓN, USO Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL

La información que envíe a través del proceso de solicitud de empleo y selección se utilizará para los fines globales de contratación, gestión y planificación de personal de Brown-Forman, según lo permita la legislación aplicable:

• Para procesar su solicitud. Participaremos en estas actividades en función de nuestros intereses legítimos;

• Evaluar sus capacidades y cualificaciones para un trabajo, incluido para facilitar cualquier prueba y evaluación en el portal de Empleo. Realizamos dichas actividades para cumplir con una obligación legal o en función de nuestros intereses legítimos.

• Para realizar comprobaciones de referencias. Llevaremos a cabo estas actividades para cumplir con una obligación legal o en función de nuestros intereses legítimos cuando lo permita la legislación aplicable;

• Para responder a sus consultas y comunicarnos con usted acerca de su solicitud, y para enviarle información sobre el portal de Empleo y cambios en nuestros términos y políticas. Realizamos dichas actividades para cumplir con una obligación legal o en función de nuestros intereses legítimos.

• Para cumplir o supervisar el cumplimiento de cualquier ley o normativa aplicable. Realizamos dichas actividades para cumplir con una obligación legal o en función de nuestros intereses legítimos.

• Analizar y supervisar la diversidad de solicitantes de empleo, de acuerdo con la legislación aplicable. Realizamos dichas actividades para cumplir con una obligación legal o en función de nuestros intereses legítimos.

• Llevar a cabo comprobaciones de antecedentes si le ofrecemos un puesto, de acuerdo con la legislación aplicable. Realizamos dichas actividades para cumplir con una obligación legal o en función de nuestros intereses legítimos.

• Para preservar nuestros otros intereses legítimos, por ejemplo, con fines administrativos de Brown-Forman, informes de gestión agregados, formación interna y, en general, según sea necesario para llevar a cabo nuestras actividades empresariales en Brown-Forman y sus filiales;

• Para cumplir con la ley aplicable, responder a las solicitudes de las autoridades públicas y gubernamentales, y cooperar con las autoridades de aplicación de la ley. Esto puede incluir leyes y autoridades fuera de su país de residencia. Realizamos dichas actividades para cumplir con una obligación legal o en función de nuestros intereses legítimos.

• Por otros motivos legales, como para hacer cumplir nuestros términos y condiciones; y para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, y/o los de nuestras filiales, usted u otros. Realizamos dichas actividades para cumplir con una obligación legal o en función de nuestros intereses legítimos.

• En relación con una venta o transacción comercial. Tenemos un interés legítimo para revelar o transferir su información personal a un tercero en caso de que realicemos cualquier reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, traspaso u otra disposición que afecte a toda nuestra empresa o a una parte de la misma, a nuestros activos o a nuestras acciones (entre lo que se incluye cualquier acción relacionada con un procedimiento de quiebra o procedimientos similares).

Con su consentimiento, la información sobre usted se agregará a la base de datos internacional de candidatos de Brown-Forman y podrá conservarse y utilizarse para tenerle en cuenta para oportunidades en Brown-Forman y sus filiales que no sean aquellas para las que presenta su solicitud. Si desea retirar su consentimiento para que se añada a nuestra base de datos de candidatos internacionales, póngase en contacto con nosotros utilizando la dirección que aparece en la sección “Contacto” a continuación.

Si le contratamos, la información personal que recopilemos en relación con su solicitud podrá incorporarse a nuestro sistema de recursos humanos y utilizarse para gestionar el proceso de nueva contratación; dicha información podrá formar parte de su expediente de empleado y utilizarse para otros fines relacionados con el empleo.

Proporcionarnos información personal a través del portal de Empleo es voluntario. Sin embargo, si no proporciona suficiente información, Brown-Forman tal vez no pueda tener en cuenta su solicitud de empleo o, si se le contrata, su posterior ascenso, traslado o reubicación.

FINES PARA LA RECOPILACIÓN, USO Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL CONFIDENCIAL

Recopilaremos, utilizaremos y divulgaremos información personal confidencial solo cuando lo permita la legislación aplicable. De lo contrario, le pedimos que evite enviar información que pueda calificarse como información confidencial en virtud de la ley aplicable, excepto cuando dicha información se requiera legalmente.

Recopilamos, utilizamos y divulgamos información personal confidencial con los fines de: prestar servicios en nombre de nuestra empresa; prestar servicios y proporcionar bienes según lo solicitado por usted; garantizar la calidad o seguridad de los servicios que controlamos o mejorar dichos servicios; garantizar la seguridad e integridad de nuestra infraestructura y de las personas con quienes interactuamos; uso transitorio a corto plazo; garantizar el acceso a nuestras instalaciones, equipos, sistemas, redes, aplicaciones, e infraestructura, y el uso de estas; prevenir, detectar, e investigar incidentes de seguridad; resistirse y responder al fraude o a actividades ilegales; y otra recopilación y tratamiento que no tenga como fin inferir características sobre una persona, incluido para cumplir con nuestras obligaciones de informar de estadísticas relacionadas con la diversidad a las autoridades gubernamentales, y llevar a cabo una supervisión de igualdad de oportunidades (en cada caso, dichas actividades solo se llevan a cabo de forma agregada y sus características no se compartirán ni interna ni externamente a nivel individual para estos fines). No utilizamos ni divulgamos información personal confidencial para otros fines.

DIVULGACIÓN Y TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN

Divulgamos información personal a los siguientes terceros para nuestros fines operativos empresariales y laborales:

• Filiales. Brown-Forman comparte información personal con filiales que participan en la evaluación de candidatos para un puesto determinado. Brown-Forman seguirá siendo responsable de la información personal que se comparta con las filiales. Puede consultar la lista y la ubicación de nuestras filiales aquí: [https://legal.brown-forman.com...]. Limitaremos el acceso a la información personal al personal con necesidad comercial de conocer la información para los fines que se describen en esta Política, incluido el personal de los departamentos de selección de personal, recursos humanos y tecnología de la información, y del departamento responsable del puesto para el que presenta su solicitud.

• Proveedores de servicios. Brown-Forman también comparte información personal con nuestros proveedores de servicios externos para facilitar los servicios que nos prestan, incluido el alojamiento y funcionamiento del portal de Empleo, la asistencia en la selección de personal y el procesamiento de la verificación de antecedentes, consultoría, TI y otros servicios.

• Asesores profesionales. Brown-Forman comparte información personal con nuestros asesores profesionales, como abogados.

• Autoridades públicas y gubernamentales. Brown-Forman comparte información personal con las autoridades reguladoras y las autoridades de aplicación de la ley para responder a las solicitudes y cumplir con la legislación aplicable.

La divulgación de su información personal puede incluir la transferencia de información personal a otros países, incluido Estados Unidos o cualquier otro país en el que nosotros o nuestros proveedores de servicios tengamos operaciones. La lista de nuestras filiales está disponible aquí: [https://legal.brown-forman.com...].

Su información personal puede almacenarse y tratarse en cualquier país en el que tengamos instalaciones o en el que contratemos proveedores de servicios. Al solicitar una vacante, usted entiende que su información personal se transferirá a países fuera de su país de residencia, incluido Estados Unidos, que pueden tener normas de protección de datos distintas de las de su país. En determinados casos, los tribunales, fuerzas del orden, agencias reguladoras o fuerzas de seguridad en otros países pueden tener derecho a acceder a su información personal.

Cuando esto implique la transferencia de su información personal desde una jurisdicción que restrinja las transferencias transfronterizas a un país que dicha jurisdicción no considere adecuado, implementaremos salvaguardas, como acuerdos de transferencia de datos, para proteger su información personal.

Por ejemplo: cuando esto implique la transferencia de su información personal desde el Reino Unido y/o el Espacio Económico Europeo (el “EEE”) a fuera del Reino Unido y/o el EEE, implementamos las siguientes salvaguardas, según corresponda:

• Decisiones de adecuación: el Gobierno del Reino Unido y la Comisión Europea reconocen a algunos países fuera del EEE como proveedores de un nivel adecuado de protección según las normas del EEE/Reino Unido. La lista completa de los “países especificados” del EEE está disponible aquí, y la lista completa de países y territorios cubiertos por las normativas de adecuación del Reino Unido está disponible aquí.

• Para las transferencias desde el EEE y/o el Reino Unido a países que la Comisión Europea o el gobierno del Reino Unido no consideran adecuados (según corresponda), hemos establecido medidas adecuadas, como cláusulas contractuales tipo adoptadas por la autoridad pertinente, para proteger su información personal. Puede obtener una copia de estas medidas poniéndose en contacto con nosotros a través de la dirección que figura en la sección “Contacto” a continuación.

CONSERVACIÓN DE DATOS

Conservaremos la información personal durante el tiempo necesario para cumplir con los fines descritos en esta Política, a menos que la ley requiera o permita un periodo de conservación más largo. Los criterios que se utilizan para determinar nuestros periodos de conservación son: (i) la duración del proceso de solicitud; (ii) mientras mantengamos una relación continuada con usted; (iii) según lo requiera una obligación legal a la que estemos sujetos; y (iv) según sea aconsejable a la luz de nuestra posición legal (como en relación con los estatutos de limitaciones aplicables, litigios o investigaciones reglamentarias).

Podemos eliminar de nuestra base de datos información personal para cuentas inactivas y solicitudes sin éxito después de un período de tiempo establecido, sujeto a cualquier obligación legal o reglamentaria aplicable. Además, Brown-Forman puede eliminar de nuestra base de datos información personal sobre usted (incluido su currículum vítae) en cualquier momento y sin necesidad de proporcionar ningún motivo. Por lo tanto, conserve su propia copia de la información personal que nos haya proporcionado.

FUENTES DE INFORMACIÓN PERSONAL

Recopilamos la mayor parte de esta información personal directamente de usted. Cualquier información que envíe a través del portal de Empleo debe ser verdadera, completa y no engañosa. Enviar información inexacta, incompleta o engañosa puede dar lugar a que durante el proceso de solicitud se rechace su solicitud o a medidas disciplinarias, incluido el despido inmediato. Además, es su responsabilidad asegurarse de que la información que envíe no infrinja los derechos de ningún tercero. También recopilamos información personal de otras fuentes en relación con su solicitud según lo permita la legislación aplicable. Esto incluye situaciones en las que obtenemos información de dominio público disponible en sus cuentas de redes sociales profesionales.

Si como parte de su solicitud nos proporciona información personal de una referencia o cualquier otra persona, es su responsabilidad obtener el consentimiento de esa persona antes de proporcionarnos la información.

A los efectos del informe de verificación de antecedentes en relación con su solicitud, y según lo permita la legislación aplicable, Brown-Forman obtiene información sobre usted de otras fuentes:

• Sus referencias

• Empleadores anteriores

• Instituciones educativas a las que asistió

• Proveedores de verificación de antecedentes

RECOPILACIÓN PASIVA DE INFORMACIÓN: COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

En el portal de Empleo, nosotros y nuestros proveedores de servicios utilizamos “cookies” y tecnologías similares. Puede ajustar su configuración de cookies empleando nuestra herramienta Preferencias de cookies.

SOLICITUDES DE DERECHOS

Si se registra en el portal de Empleo puede acceder, revisar y cambiar su información personal almacenada en el mismo iniciando sesión en el portal de Empleo y actualizando la información de su cuenta. De manera predeterminada, el perfil actualizado se utilizará la próxima vez que solicite un empleo utilizando su cuenta en línea. Para cambiar la información personal que ya ha enviado para que se considere para un puesto específico, actualice su perfil y vuelva a enviar su solicitud para ese puesto. Le animamos a que actualice en tiempo y forma su información personal si esta cambia o es inexacta.

En la medida en que la legislación aplicable le otorgue ese derecho, usted puede solicitar lo siguiente:

• Revisar, confirmar, acceder a, corregir, actualizar, suprimir, restringir, eliminar, oponerse al tratamiento de su información personal

• Obtener más información sobre las categorías y partes específicas de información personal que recopilamos, utilizamos o divulgamos, las fuentes de dicha información personal, los fines empresariales y comerciales para los que recopilamos información personal y las categorías de terceros a los que se divulgó

• Recibir una copia electrónica de su información personal, incluidas partes específicas de su información personal y, cuando proceda, una copia de su información personal con el fin de transmitirla a otra empresa

Para realizar una solicitud, póngase en contacto con nosotros en [email protected]. En su solicitud, deje claro a qué información personal le gustaría acceder, qué información personal le gustaría cambiar y si desea que la información personal que nos ha proporcionado se suprima de nuestra base de datos.

Verificaremos y responderemos a su solicitud de conformidad con la legislación aplicable, teniendo en cuenta el tipo y confidencialidad de la información personal sujeta a la solicitud. Es posible que necesitemos solicitar más información antes de responder en su totalidad a su solicitud, por ejemplo, para verificar su identidad y protegerla contra solicitudes fraudulentas. Si mantiene con nosotros una cuenta protegida con contraseña, podemos verificar su identidad a través de nuestras prácticas de autenticación existentes para su cuenta y solicitarle que vuelva a autenticarse antes de divulgar o eliminar su información personal. Si realiza una solicitud de eliminación, es posible que le pidamos que confirme su solicitud antes de eliminar su información personal.

Trataremos de cumplir con su solicitud en cuanto sea posible. No le discriminaremos ilegalmente por ejercer los derechos que le otorgue la legislación aplicable.

Cuando lo disponga la legislación aplicable, también puede presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos de su país o región, o del lugar de la presunta conducta indebida; consulte aquí la lista de autoridades de protección de datos de la UE en https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. En el Reino Unido, puede ponerse en contacto con la Oficina del Comisionado de Información (ICO) en https://ico.org.uk/about-the-ico/.

Residentes de California

Si es residente de California y un agente desea realizar una solicitud en su nombre según lo permitido por la ley aplicable, el agente puede ponerse en contacto con nosotros según se describe en la sección “Solicitudes de derechos” a continuación. Como parte de nuestro proceso de verificación podemos solicitar que el agente proporcione, según corresponda, pruebas relativas a su condición de agente autorizado. Además, es posible que le solicitemos que verifique su identidad tal como se describe anteriormente en la sección “Solicitudes de derechos” o que confirme que proporcionó permiso al agente para enviar la solicitud.

SEGURIDAD

Procuramos utilizar medidas organizativas, técnicas y administrativas razonables para proteger la información personal dentro de nuestra organización. Desafortunadamente no se puede garantizar que la transmisión de datos a través de Internet sea 100% segura. Si tiene motivos para creer que su interacción con nosotros ya no es segura, notifíquenoslo inmediatamente conforma a lo dispuesto en la sección “Contacto” a continuación.

Por la presente, Brown-Forman declina, en la medida en que lo permitan las leyes locales, toda responsabilidad propia y de sus filiales, proveedores de servicios y asesores profesionales con respecto a cualquier información personal que recopilemos en relación con su solicitud que se pierda, se utilice indebidamente, a la que se acceda ilegalmente, que se divulgue, altere o destruya o no se entregue a tiempo en nuestro portal de Empleo.

ENLACES A SITIOS WEB DE TERCEROS

Esta Política no trata, y no nos hacemos responsables, de la privacidad, información u otras prácticas de cualquier tercero, entre los que se incluye cualquier tercero que gestione un sitio web o servicio vinculado a los enlaces del portal de Empleo. La inclusión de un enlace en el portal de Empleo no significa que Brown-Forman o nuestras filiales respaldemos la página o servicio vinculados.

DIVERSIDAD

Brown-Forman es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, lo que significa que ofrecemos un trato igualitario a todos los solicitantes, de conformidad con la legislación aplicable. Brown-Forman no discrimina ilegalmente, ni directa ni indirectamente, sobre la base de características protegidas por la ley aplicable, tales como: raza, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, nacionalidad actual, nacionalidad de origen, origen étnico, religión, creencias o ideas, edad, discapacidad, estado civil, condición de excombatiente de guerra (‘veterano’) o información genética en cualquier área de selección de personal.

LEY APLICABLE PARA LA SOLICITUD DE EMPLEO

El portal de Empleo le permite solicitar empleos en todo el mundo, como una ventaja de la función de selección de personal global centralizada de Brown-Forman. Este portal de Empleo se opera desde Estados Unidos. En consecuencia, cualquier información personal que envíe al portal de Empleo se recopilará en Estados Unidos y también puede estar sujeta a las leyes estadounidenses.

Si compartimos su información personal con una filial ubicada en otro país en su calidad de posible empleador, la filial tratará su información personal de acuerdo con esta Política. Cualquier decisión de contratación u otra decisión relacionada con el empleo la tomará la filial contratante de acuerdo con las leyes del país donde se ubicará el puesto de trabajo.

ACERCA DE LOS NIÑOS

El portal de Empleo no está destinado para menores de 18 años.

PERSONAL ACTUAL DE BROWN-FORMAN

Si actualmente trabaja para Brown-Forman o una de nuestras filiales, para poder utilizar el portal de Empleo usted debe reunir los requisitos para solicitar un puesto diferente en Brown-Forman. Si acepta dicho puesto, sus programas de beneficios y políticas de Recursos Humanos pueden cambiar. Consulte con el gerente de RR. HH. del nuevo puesto en relación con la elegibilidad de la solicitud, los programas de beneficios y las políticas de RR. HH. aplicables a ese puesto.

El portal de Empleo no está destinado para su distribución o uso por parte de ninguna persona o entidad en ninguna jurisdicción o país donde dicha distribución o uso sea contrario a la legislación o normativa local.

CAMBIOS EN LA POLÍTICA

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política en cualquier momento para abordar futuros desarrollos de Brown-Forman, el portal de Empleo o cambios en las tendencias legales o del sector. La leyenda “Actualizada por última vez” al principio de esta Política indica cuándo se revisó por última vez. Cualquier cambio entrará en vigor en el momento en que publiquemos la Política revisada en el portal de Empleo.

CONTACTO

Si tiene preguntas o solicitudes, no dude en ponerse en contacto con nosotros en [email protected].

Debido a que las comunicaciones por correo electrónico no son siempre seguras, no incluya información confidencial en los correos electrónicos que nos envíe.

Póngase en contacto con nuestro delegado de protección de datos en Alemania, si procede, a través de [email protected].

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