Brown-Forman
Polityka prywatności dotycząca osób ubiegających się o pracę
Ostatnia aktualizacja: 5 lutego 2024
Brown-Forman Corporation i nasze oddziały (zwane dalej „Brown-Forman”, „my”, „nasz” lub „nas”) doceniają Twoje zaufanie i zobowiązują się do odpowiedzialnego zarządzania, wykorzystywania i ochrony danych osobowych. Niniejsza Polityka prywatności dla osób ubiegających się o pracę (zwana dalej „Polityką”) reguluje nasze postępowanie dotyczące wszystkich informacji, które gromadzimy w trakcie procesu rekrutacji, w tym między innymi za pośrednictwem sekcji „Kariera” na naszej stronie internetowej (https://brown-forman.jobs/) i naszego Systemu śledzenia kandydatów (obsługiwanego obecnie przez Workday) (zwanych wspólnie dalej „Serwisem «Kariera»”) oraz w trybie offline w związku z ubieganiem się o pracę lub staż w Brown-Forman. Dane osobowe przekazane w innych miejscach na stronach internetowych Brown-Forman będą wykorzystywane zgodnie z naszą ogólną Polityką prywatności online.
GROMADZENIE I UJAWNIANIE DANYCH OSOBOWYCH
Poniższa tabela przedstawia szczegółowo kategorie danych osobowych, które gromadzimy i przetwarzamy podczas procesu rekrutacyjnego, w tym w momencie złożenia kandydatowi oferty pracy, a także kategorie danych osobowych, które ujawniamy osobom trzecim w celach związanych z naszą działalnością biznesową i zatrudnieniem, w tym w ciągu 12 miesięcy poprzedzających datę ostatniej aktualizacji niniejszej Polityki. Więcej informacji na temat wyszczególnionych kategorii osób trzecich znajduje się poniżej w sekcji „Ujawnianie i przekazywanie danych”.
Kategorie danych osobowych |
Kategorie osób trzecich, którym ujawniane są dane na potrzeby działalności biznesowej |
Elementy identyfikacyjne takie jak imię i nazwisko, pseudonim, adres korespondencyjny, niepowtarzalne elementy identyfikacyjne, adres e-mail, nazwa konta, identyfikatory online i identyfikatory nadawane przez organy państwowe (np. numer ubezpieczenia społecznego w Stanach Zjednoczonych, numer prawa jazdy). |
Oddziały, dostawcy usług, wyspecjalizowani doradcy, organy publiczne i rządowe, partnerzy biznesowi |
Dane osobowe (włączając w to dane zdefiniowane w ustawie stanu Kalifornia o rejestrze klientów) takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, podpis, numer ubezpieczenia społecznego, numer paszportu; dane dotyczące kwestii finansowych, wykształcenia i zatrudnienia, cechy fizyczne lub opis |
Oddziały, dostawcy usług, wyspecjalizowani doradcy, organy publiczne i rządowe, partnerzy biznesowi |
Informacje handlowe takie jak informacje o podróżach i wydatkach |
Oddziały, dostawcy usług, wyspecjalizowani doradcy, organy publiczne i rządowe, partnerzy biznesowi |
Informacje o aktywności w Internecie lub sieci, takie jak informacje dotyczące naszej strony internetowej lub portalu aplikacyjnego, informacje o znacznikach czasu oraz logi dostępu i aktywności |
Oddziały, dostawcy usług, wyspecjalizowani doradcy, organy publiczne i rządowe, partnerzy biznesowi |
Dane geolokalizacyjne takie jak przybliżona lokalizacja urządzeń używanych do łączenia się z naszą stroną internetową lub portalem aplikacyjnym, uzyskane na podstawie adresu IP |
Oddziały, dostawcy usług, wyspecjalizowani doradcy, organy publiczne i rządowe, partnerzy biznesowi |
Dane audio/wideo. Informacje dźwiękowe, elektroniczne, wizualne i pokrewne, takie jak zdjęcia oraz nagrania rozmów i wideo. |
Oddziały, dostawcy usług, wyspecjalizowani doradcy, organy publiczne i rządowe, partnerzy biznesowi |
Informacje edukacyjne dopuszczalne przez obowiązujące prawo (w tym informacje objęte amerykańską federalną ustawą o prawie rodziny do edukacji i prywatności), takie jak wyciągi ze stopni/tytułów zawodowych/naukowych oraz dokumenty potwierdzające ukończenie szkoły |
Oddziały, dostawcy usług, wyspecjalizowani doradcy, organy publiczne i rządowe, partnerzy biznesowi |
Informacje o zatrudnieniu dopuszczalne przez obowiązujące prawo, informacje dotyczące zawodu lub zatrudnienia, takie jak historia zatrudnienia i poprzedni pracodawcy, informacje z kontroli składanych dokumentów, doświadczenie zawodowe, kwalifikacje, szkolenia i umiejętności, zezwolenie na pracę, CV, życiorys, list motywacyjny, licencje związane z zawodem i inne powiązane z pracą, zezwolenia i certyfikaty oraz publicznie dostępne informacje opublikowane na Twoich kontach w mediach społecznościowych. |
Oddziały, dostawcy usług, wyspecjalizowani doradcy, organy publiczne i rządowe, partnerzy biznesowi |
Wnioski sformułowane na podstawie którejkolwiek z danych osobowych wymienionych powyżej w celu stworzenia profilu dotyczącego na przykład preferencji, cech, predyspozycji i umiejętności danej osoby. |
Oddziały, dostawcy usług, wyspecjalizowani doradcy, organy publiczne i rządowe, partnerzy biznesowi |
Wrażliwe dane osobowe dopuszczalne przez obowiązujące prawo. Dane osobowe, które wskazują numer ubezpieczenia społecznego, numer prawa jazdy, dowodu osobistego lub paszportu, login do konta, rasę lub pochodzenie etniczne, stan zdrowia, orientację seksualną, przekonania religijne lub światopogląd, obywatelstwo, status imigracyjny lub przynależność do związków. Tam, gdzie ma to zastosowanie i jest dozwolone na mocy obowiązującego prawa, wrażliwe dane osobowe obejmują Dane klasy chronionej, takie jak kategorie chronione na mocy prawa stanu Kalifornia lub prawa federalnego Stanów Zjednoczonych, czyli płeć, wiek, rasa, niepełnosprawność, stan zdrowia, obywatelstwo, status żołnierza/weterana, tożsamość i manifestacja płciowa, język ojczysty, przynależność/działalność polityczna i status imigracyjny. |
Oddziały, dostawcy usług, wyspecjalizowani doradcy, organy publiczne i rządowe, partnerzy biznesowi |
Nie „sprzedajemy” ani nie „udostępniamy” danych osobowych, w tym wrażliwych danych osobowych, zgodnie z ustawą stanu Kalifornia o ochronie prywatności konsumentów. W ciągu 12 miesięcy poprzedzających datę ostatniej aktualizacji niniejszej Polityki nie angażowaliśmy się w takie działania. Niezależnie od powyższego nie „sprzedajemy” ani nie „udostępniamy” danych osobowych, w tym wrażliwych danych osobowych, osób małoletnich poniżej 16. roku życia.
CELE GROMADZENIA, WYKORZYSTYWANIA I UJAWNIANIA DANYCH OSOBOWYCH
Informacje przekazywane w ramach procesu rekrutacji i naboru będą wykorzystywane do celów globalnej rekrutacji, zarządzania i planowania personelu Brown-Forman, zgodnie z obowiązującym prawem:
Za Twoją zgodą Twoje dane zostaną umieszczone w międzynarodowej bazie danych kandydatów Brown-Forman i mogą zostać zachowane i wykorzystane do rozpatrzenia Twojej kandydatury na stanowisko w Brown-Forman i jej oddziałach innych niż te, na które aplikujesz. Jeśli chcesz wycofać swoją zgodę na dodanie do naszej międzynarodowej bazy danych kandydatów, skontaktuj się z nami, korzystając z adresu podanego poniżej w zakładce Kontakt.
Jeśli Cię zatrudnimy, dane osobowe, które gromadzimy w związku z Twoją aplikacją, mogą zostać wprowadzone do naszego systemu kadrowego i wykorzystane do zarządzania procesem nowego zatrudnienia; wszelkie takie dane mogą stać się częścią Twojej dokumentacji pracowniczej i być wykorzystywane do innych celów związanych z zatrudnieniem.
Przekazanie nam danych osobowych za pośrednictwem Serwisu „Kariera” jest dobrowolne. Jeśli jednak nie podasz wystarczających informacji, Brown-Forman może nie być w stanie rozpatrzyć Twojej aplikacji o pracę lub, jeśli zostaniesz zatrudniony, późniejszego awansu lub przeniesienia.
CELE GROMADZENIA, WYKORZYSTYWANIA I UJAWNIANIA WRAŻLIWYCH DANYCH OSOBOWYCH
Gromadzimy, wykorzystujemy i ujawniamy wrażliwe dane osobowe tylko wtedy, gdy jest to dozwolone przez obowiązujące prawo. Jednocześnie prosimy o unikanie przesyłania informacji, które mogą zostać uznane za dane wrażliwe zgodnie z obowiązującym prawem, z wyjątkiem sytuacji, w których takie informacje są prawnie wymagane.
Gromadzimy, wykorzystujemy i ujawniamy wrażliwe dane osobowe w celu: wykonywania usług w imieniu naszej firmy; wykonywania usług i dostarczania dóbr zgodnie z Twoimi żądaniami; zapewniania jakości lub bezpieczeństwa usług, które nadzorujemy lub udoskonalania tych usług; zapewniania bezpieczeństwa i integralności naszej infrastruktury oraz osób fizycznych, z którymi wchodzimy w relacje; krótkoterminowego użytku przemijającego; zabezpieczania dostępu do naszych obiektów, urządzeń, systemów, sieci, aplikacji i infrastruktury oraz korzystania z nich; zapobiegania, wykrywania i analizowania incydentów związanych z bezpieczeństwem; przeciwdziałania oszustwom lub nielegalnym zachowaniom i reagowania na nie; oraz innego gromadzenia i przetwarzania, które nie ma na celu ustalania cech danej osoby, w tym w celu wywiązania się z naszych zobowiązań do zgłaszania organom rządowym statystyk związanych z kwestiami różnorodności oraz monitorowaniem równych szans (takie działania są w każdym przypadku prowadzone wyłącznie w sposób zbiorczy, a informacje o Tobie nie będą do tych celów udostępniane wewnętrznie ani zewnętrznie na poziomie indywidualnym). Nie wykorzystujemy ani nie ujawniamy wrażliwych danych osobowych do celów innych niż wymienione powyżej.
UJAWNIANIE I PRZEKAZYWANIE DANYCH
Ujawniamy dane osobowe następującym osobom trzecim w celach związanych z naszą działalnością biznesową i zatrudnieniem:
Ujawnianie danych osobowych może obejmować przekazywanie tych danych do innych krajów, w tym do Stanów Zjednoczonych lub dowolnego innego kraju, w którym my lub nasi usługodawcy prowadzą działalność. Lista naszych oddziałów dostępna jest tutaj [https://legal.brown-forman.com...].
Twoje dane osobowe mogą być przechowywane i przetwarzane w dowolnym kraju, w którym posiadamy obiekty lub w którym korzystamy z usług dostawców. Aplikując na wolne stanowisko, przyjmujesz do wiadomości, że Twoje dane osobowe będą przekazywane do krajów spoza Twojego kraju zamieszkania, w tym do Stanów Zjednoczonych, w których może obowiązywać prawo ochrony danych inne niż w Twoim kraju. W pewnych okolicznościach sądy, organy ścigania, organy regulacyjne lub bezpieczeństwa w tych innych krajach mogą być uprawnione do dostępu do Twoich danych osobowych.
Jeśli będzie to wymagało przekazania Twoich danych osobowych z jurysdykcji, która ogranicza transgraniczne przekazywanie danych do kraju, który nie jest uznawany za odpowiedni przez tę jurysdykcję, zastosujemy zabezpieczenia, takie jak umowy o przekazywaniu danych, w celu ochrony Twoich danych osobowych.
Na przykład: W przypadku, gdy wiąże się to z przekazywaniem Twoich danych osobowych z Wielkiej Brytanii i/lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) poza Wielką Brytanię i/lub EOG, wdrożymy następujące zabezpieczenia, stosownie do sytuacji:
PRZECHOWYWANIE DANYCH
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany lub dozwolony przez prawo. Kryteria służące do określenia naszych okresów przechowywania to: (I) czas trwania procesu aplikacyjnego; (II) czas trwania relacji z Tobą; (III) czas wymagany przez prawo, któremu podlegamy; oraz (IV) czas wskazany w świetle naszej sytuacji prawnej (np. w odniesieniu do obowiązujących przepisów o przedawnieniu, sporów sądowych lub postępowań administracyjnych).
Możemy usunąć dane osobowe dotyczące nieaktywnych kont i nieprzyjętych aplikacji z naszej bazy danych po określonym czasie, z zastrzeżeniem wszelkich obowiązujących zobowiązań prawnych lub regulacyjnych. Ponadto Brown-Forman może usunąć dane osobowe (w tym CV) z naszej bazy danych w dowolnym momencie i bez podania przyczyny. Dlatego prosimy o zachowanie kopii przekazanych nam danych osobowych.
ŹRÓDŁA DANYCH OSOBOWYCH
Większość danych osobowych zbieramy bezpośrednio od Ciebie. Wszelkie dane przesyłane za pośrednictwem Serwisu „Kariera” muszą być prawdziwe, pełne i nie mogą wprowadzać w błąd. Przekazanie niedokładnych, niepełnych lub wprowadzających w błąd informacji może prowadzić do odrzucenia aplikacji w trakcie procesu aplikacyjnego albo podjęcia środków dyscyplinarnych, w tym natychmiastowego rozwiązania stosunku pracy. Ponadto Twoim obowiązkiem jest zadbanie o to, by przekazywane przez Ciebie informacje nie naruszały praw osób trzecich. Dane osobowe gromadzone są również z innych źródeł w związku z Twoją aplikacją, zgodnie z obowiązującym prawem. Dotyczy to również sytuacji, w których uzyskujemy publicznie dostępne dane widniejące na Twoich kontach w mediach społecznościowych.
Jeśli przekazujesz nam dane osobowe osoby udzielającej referencji lub jakiejkolwiek innej osoby fizycznej w ramach swojej aplikacji, do Twoich obowiązków należy uzyskanie zgody tej osoby przed przekazaniem nam tych informacji.
W celu sprawdzenia Twojej historii w związku ze złożoną przez Ciebie aplikacją i w zakresie dozwolonym przez prawo Brown-Forman uzyskuje informacje o Tobie z innych źródeł:
PASYWNE GROMADZENIE DANYCH: PLIKI COOKIE I TYM PODOBNE TECHNOLOGIE
My i nasi dostawcy usług używamy plików cookie i podobnych technologii w Serwisie „Kariera”. Możesz zmodyfikować swoje ustawienia dotyczące plików cookie za pomocą naszego narzędzia Preferencji plików cookie.
ŻĄDANIA
Jeśli zarejestrujesz się w Serwisie „Kariera”, możesz uzyskać dostęp do swoich danych osobowych przechowywanych tamże, przeglądać je i zmieniać, logując się w Serwisie „Kariera” i aktualizując dane swojego konta. Uaktualniony profil zostanie użyty jako domyślny przy następnym ubieganiu się o pracę przy użyciu konta online. Aby zmienić dane osobowe, które zostały już przesłane pod kątem konkretnego stanowiska, należy zaktualizować swój profil i ponownie przesłać aplikację na to stanowisko. Zachęcamy do szybkiej aktualizacji danych osobowych, jeśli uległy one zmianie lub są nieprecyzyjne.
Prawo zapewnia Ci uprawnienia, w ramach których możesz zażądać:
W celu zgłoszenia żądania napisz wiadomość na adres [email protected]. W żądaniu należy określić, do jakich danych osobowych chcesz uzyskać dostęp lub je zmienić, a także czy chcesz, aby dane osobowe, które nam przekazałeś, zostały w naszej bazie danych ukryte.
Zweryfikujemy Twoje żądanie i odpowiemy na nie zgodnie z obowiązującym prawem, biorąc pod uwagę rodzaj i wrażliwość danych osobowych będących przedmiotem żądania. Przed udzieleniem pełnej odpowiedzi możemy zażądać dodatkowych informacji, na przykład w celu zweryfikowania Twojej tożsamości i ochrony przed próbami oszustwa. Jeśli posiadasz u nas konto chronione hasłem, możemy zweryfikować Twoją tożsamość za pomocą naszych praktyk uwierzytelniania i zażądać od Ciebie ponownego uwierzytelnienia przed ujawnieniem lub usunięciem Twoich danych osobowych. Jeśli wystąpisz z żądaniem usunięcia danych, możemy poprosić Cię o potwierdzenie żądania, zanim te dane usuniemy.
Dołożymy wszelkich starań, aby spełnić Twoje żądanie tak szybko, jak to możliwe. Nie będziemy dyskryminować Cię za korzystanie z praw wynikających z obowiązujących przepisów.
Jeśli przewidują to obowiązujące przepisy prawa, możesz złożyć skargę do organu ochrony danych w swoim kraju lub regionie, lub w miejscu rzekomego wykroczenia; lista organów ochrony danych w UE znajduje się pod adresem https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. W Wielkiej Brytanii możesz skontaktować się z Information Commissioner’s Office (ICO) https://ico.org.uk/about-the-ico/.
Mieszkańcy stanu Kalifornia
Jeśli jesteś mieszkańcem stanu Kalifornia, wniosek w Twoim imieniu, zgodnie z obowiązującym prawem, może złożyć Twój pełnomocnik. Sposób kontaktu z nami opisany jest w sekcji Żądania. W ramach procesu weryfikacji możemy zażądać od pełnomocnika dostarczenia, w stosownych przypadkach, dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa. Ponadto możemy zażądać, abyś zweryfikował swoją tożsamość zgodnie z opisem w sekcji „Żądania” powyżej lub potwierdził, że udzieliłeś pełnomocnikowi upoważnienia do złożenia wniosku.
BEZPIECZEŃSTWO
Dokładamy wszelkich starań, aby stosować odpowiednie środki organizacyjne, techniczne i administracyjne w celu ochrony danych osobowych w naszej firmie. Jednakże należy pamiętać, że żaden transfer danych ani system przechowywania danych nie jest w 100% bezpieczny. Jeśli masz podstawy, aby sądzić, że Twoja komunikacja z nami nie odbywa się w sposób bezpieczny, prosimy o niezwłoczne powiadomienie nas. Dane kontaktowe znajdują się w sekcji „Kontakt”.
Brown-Forman zrzeka się niniejszym, w zakresie dozwolonym przez miejscowe prawo, wszelkiej odpowiedzialności za siebie i swoje oddziały, dostawców Usług i wyspecjalizowanych doradców za wszelkie dane osobowe, które gromadzimy w związku z Twoim ubieganiem się o pracę, a które zostały utracone, niewłaściwie wykorzystane, nielegalnie udostępnione, ujawnione, zmienione lub zniszczone, lub nie zostały dostarczone terminowo na nasz Serwis „Kariera”.
ODNOŚNIKI DO STRON INTERNETOWYCH OSÓB TRZECICH
Niniejsza Polityka nie dotyczy prywatności, informacji ani innych praktyk osób trzecich, w tym osób trzecich prowadzących jakąkolwiek stronę internetową lub usługę, do której odnośniki znajdują się w Serwisie „Kariera”, i nie ponosimy za nie odpowiedzialności. Umieszczenie odnośnika w Serwisie „Kariera” nie oznacza poparcia Brown-Forman lub naszych oddziałów dla takiej strony lub usługi.
RÓŻNORODNOŚĆ
Brown-Forman jest pracodawcą równych szans, co oznacza, że zgodnie z obowiązującym prawem oferujemy równe traktowanie wszystkim kandydatom. Brown-Forman nie dyskryminuje bezprawnie, bezpośrednio ani pośrednio, na podstawie cech chronionych przez obowiązujące prawo, takich jak: rasa, kolor skóry, płeć, tożsamość płciowa, orientacja seksualna, narodowość, pochodzenie narodowe, pochodzenie etniczne, religia, przekonania lub wyznanie, wiek, niepełnosprawność, stan cywilny, status weterana lub informacje genetyczne w jakimkolwiek obszarze rekrutacji.
PRAWO MAJĄCE ZASTOSOWANIE DO SKŁADANIA APLIKACJI O PRACĘ
Serwis „Kariera” umożliwia ubieganie się o pracę na całym świecie w ramach scentralizowanej, globalnej procedury rekrutacyjnej Brown-Forman. Serwis „Kariera” obsługiwany jest ze Stanów Zjednoczonych. W związku z tym wszelkie dane osobowe przesłane do Serwisu „Kariera” będą gromadzone w Stanach Zjednoczonych i mogą również podlegać przepisom prawa Stanów Zjednoczonych.
Jeśli udostępnimy Twoje dane osobowe oddziałowi, jako potencjalnemu pracodawcy, znajdującemu się w innym kraju, oddział ten będzie postępował z Twoimi danymi osobowymi zgodnie z niniejszą Polityką. Wszelkie decyzje o zatrudnieniu lub inne decyzje związane z zatrudnieniem będą podejmowane przez zatrudniający oddział zgodnie z prawem kraju, w którym będzie znajdować się miejsce pracy.
DZIECI
Serwis „Kariera” nie jest przeznaczony dla osób poniżej 18. roku życia.
OBECNY PERSONEL BROWN-FORMAN
Jeśli pracujesz obecnie dla Brown-Forman lub jednego z naszych oddziałów, aby korzystać z Serwisu „Kariera”, musisz spełniać warunki do ubiegania się o inne stanowisko w Brown-Forman. Jeśli zostaniesz na tym stanowisku zatrudniony(-a), zmianie mogą ulec Twoje programy świadczeń i regulamin działu HR. Skontaktuj się z kierownikiem działu HR, zajmującym się nowym stanowiskiem i zapoznaj się z uprawnieniami do składania wniosków, programami świadczeń i zasadami kadrowymi obowiązującymi na tym stanowisku.
Serwis „Kariera” nie jest przeznaczony do rozpowszechniania ani wykorzystywania przez jakąkolwiek osobę lub podmiot w jakiejkolwiek jurysdykcji albo kraju, w którym takie rozpowszechnianie lub wykorzystywanie byłoby sprzeczne z miejscowymi przepisami prawa lub regulacjami.
ZMIANY W POLITYCE
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian do niniejszej Polityki w dowolnym momencie w celu dostosowania jej do przyszłego rozwoju Brown-Forman, Serwisu „Kariera” lub zmian w trendach branżowych, lub w przepisach prawa. Oznaczenie „Ostatnia aktualizacja” w górnej części niniejszej Polityki wskazuje, kiedy niniejsza Polityka została zmieniona. Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania zmienionej Polityki w Serwisie „Kariera”.
KONTAKT
W przypadku pytań lub żądań napisz do nas pod adres [email protected].
Ponieważ komunikacja poprzez e-mail nie zawsze jest bezpieczna, prosimy nie przesyłać nam poufnych danych w tego typu korespondencji.
W uzasadnionych przypadkach prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych osobowych w Niemczech, pisząc pod adres [email protected].
***