Brown-Forman
Politique de confidentialité des candidats à l’emploi
Dernière mise à jour : 5 février 2024
Brown-Forman Corporation et ses sociétés affiliées (ci-après, « Brown-Forman », « nous », « notre » ou « nos ») apprécient votre confiance et s’engagent envers une gestion, une utilisation et une protection responsable des informations personnelles. La présente Politique de confidentialité des candidats à l’emploi (la « Politique ») décrit nos pratiques en lien avec toute information que nous recueillons tout au long du processus de candidature, notamment : via la section Carrières de notre site Web (disponible à l’adresse https://brown-forman.jobs) et notre système de suivi des candidats (actuellement géré par Workday) (ensemble, le « Site des carrières ») et hors ligne dans le cadre de votre candidature à un emploi ou un stage chez Brown-Forman. Les informations personnelles soumises ailleurs sur les sites Web de Brown-Forman seront utilisées conformément à notre Politique de confidentialité générale en ligne.
RECUEIL ET DIVULGATION D’INFORMATIONS PERSONNELLES
Le tableau suivant présente les catégories d’informations personnelles que nous recueillons et traitons au cours du processus de candidature, y compris au moment où une proposition d’emploi vous est faite, ainsi que les catégories d’informations personnelles que nous divulguons à des tiers à des fins opérationnelles et d’emploi, notamment dans les 12 mois précédant la date de dernière mise à jour de la présente Politique. Voir la section « Divulgation et transfert d’informations » ci-dessous pour plus d’informations sur les catégories de tiers.
Catégories d’informations personnelles |
Catégories de tiers à qui elles sont divulguées à des fins opérationnelles |
Identifiants, tels que le nom, le pseudonyme, l’adresse postale, les identifiants personnels uniques, l’adresse e-mail, le nom du compte, les identifiants en ligne et les identifiants publics (par ex., numéro de sécurité sociale aux États-Unis ou numéro de permis de conduire) |
Sociétés affiliées, prestataires de services, conseillers professionnels, autorités publiques et gouvernementales, partenaires commerciaux |
Informations personnelles (telles que définies par la loi californienne sur les données des clients), telles que le nom, les coordonnées, la signature, le numéro de sécurité sociale, le numéro de passeport ; les informations financières, en matière de parcours éducatif et professionnel, les caractéristiques physiques ou la description |
Sociétés affiliées, prestataires de services, conseillers professionnels, autorités publiques et gouvernementales, partenaires commerciaux |
Informations commerciales, telles que les informations concernant les déplacements et les dépenses |
Sociétés affiliées, prestataires de services, conseillers professionnels, autorités publiques et gouvernementales, partenaires commerciaux |
Informations sur l’activité sur Internet ou sur les réseaux, telles que celles concernant notre site Web ou notre portail de candidature en ligne, les données d’horodatage et les journaux d’accès et d’activité |
Sociétés affiliées, prestataires de services, conseillers professionnels, autorités publiques et gouvernementales, partenaires commerciaux |
Données de géolocalisation, telles que l’emplacement approximatif des appareils utilisés pour accéder à notre site Web ou portail de candidature en ligne, dérivées de l’adresse IP |
Sociétés affiliées, prestataires de services, conseillers professionnels, autorités publiques et gouvernementales, partenaires commerciaux |
Données audio/vidéo. Données audio, électroniques, visuelles et similaires, telles que les photographies et les enregistrements d’appels et de vidéos |
Sociétés affiliées, prestataires de services, conseillers professionnels, autorités publiques et gouvernementales, partenaires commerciaux |
Informations sur le parcours éducatif lorsque la loi applicable l’autorise (notamment les informations soumises à la loi fédérale américaine sur les droits à l’éducation familiale et à la confidentialité) telles que les transcriptions des étudiants ou des diplômes, et la confirmation de l’obtention de diplômes |
Sociétés affiliées, prestataires de services, conseillers professionnels, autorités publiques et gouvernementales, partenaires commerciaux |
Informations sur le parcours professionnel lorsque la loi applicable l’autorise, informations professionnelles ou liées à l’emploi, telles que les antécédents professionnels et les anciens employeurs, informations issues des vérifications des références, expériences professionnelles, qualifications, formations et compétences, autorisations de travail, CV, lettre de motivation, licences, permis et certifications professionnels détenus et autres licences, permis et certifications en lien avec le travail, et informations publiquement accessibles sur vos comptes de réseaux sociaux professionnels |
Sociétés affiliées, prestataires de services, conseillers professionnels, autorités publiques et gouvernementales, partenaires commerciaux |
Déductions tirées des informations personnelles indiquées ci-dessus pour créer un profil basé par exemple sur les préférences, caractéristiques, prédispositions et capacités d’une personne |
Sociétés affiliées, prestataires de services, conseillers professionnels, autorités publiques et gouvernementales, partenaires commerciaux |
Informations personnelles sensibles lorsque la loi applicable l’autorise. Informations personnelles qui révèlent le numéro de sécurité sociale ou d’assurance nationale, le numéro de permis de conduire, de carte d’identité ou de passeport d’une personne ; identifiant de connexion à un compte ; origine raciale ou ethnique, état de santé, orientation sexuelle, croyances religieuses ou philosophiques, nationalité, statut migratoire ou appartenance syndicale. Lorsque cela est pertinent et autorisé en vertu de la loi applicable, les informations personnelles sensibles comprennent les « informations sur les catégories protégées » telles que les caractéristiques des classifications protégées en vertu de la loi californienne ou de la loi fédérale américaine, notamment le sexe, l’âge, le genre, l’appartenance raciale, le handicap, les affections médicales, la nationalité, le statut de militaire/ancien combattant, l’identité et l’expression de genre, la langue principale, l’affiliation/les activités politiques et le statut migratoire. |
Sociétés affiliées, prestataires de services, conseillers professionnels, autorités publiques et gouvernementales, partenaires commerciaux |
Nous ne « vendons » pas ni ne « partageons » vos informations personnelles, y compris vos informations personnelles sensibles, telles que définies par la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs. Nous ne nous sommes pas engagés dans de telles activités au cours des 12 mois précédant la date de la dernière mise à jour de la présente Politique. Sans limiter ce qui précède, nous ne « vendons » pas ni ne « partageons » pas les informations personnelles, y compris les informations personnelles sensibles, des mineurs de moins de 16 ans.
FINALITÉS DU RECUEIL, DE L’UTILISATION ET DE LA DIVULGATION DES INFORMATIONS PERSONNELLES
Les informations que vous soumettez par le biais du processus de candidature et de sélection seront utilisées à des fins de recrutement, de gestion et de planification du personnel de Brown-Forman au niveau mondial, comme le permet la loi applicable :
Avec votre consentement, les informations vous concernant seront ajoutées à la base de données internationale des candidats de Brown-Forman et pourront être conservées et utilisées pour étudier votre candidature concernant des opportunités chez Brown-Forman et ses sociétés affiliées autres que celles pour lesquelles vous postulez. Si vous souhaitez retirer votre consentement à être ajouté(e) à notre base de données internationale des candidats, veuillez nous contacter à l’adresse indiquée dans la section « Nous contacter » ci-dessous.
Si nous vous embauchons, les informations personnelles que nous recueillons dans le cadre de votre candidature peuvent être intégrées à notre système de ressources humaines et utilisées pour gérer le processus de nouvelle embauche ; ces informations peuvent faire partie de votre dossier d’employé et être utilisées à d’autres fins liées à l’emploi.
La communication d’informations personnelles via le Site des carrières est facultative. Cependant, si vous ne fournissez pas suffisamment d’informations, Brown-Forman pourrait ne pas être en mesure de prendre votre candidature en compte ou, si vous êtes embauché(e), de traiter vos promotions, transferts ou mutations ultérieurs.
FINALITÉS DU RECUEIL, DE L’UTILISATION ET DE LA DIVULGATION DES INFORMATIONS PERSONNELLES SENSIBLES
Nous ne recueillerons, n’utiliserons et ne divulguerons des informations personnelles sensibles que lorsque la loi applicable l’autorise. Dans le cas contraire, nous vous demandons d’éviter de soumettre des informations pouvant être considérées comme des informations sensibles en vertu de la loi applicable, sauf lorsque ces informations sont légalement requises.
Nous recueillons, utilisons, et divulguons des informations personnelles sensibles aux fins suivantes : la prestation de services pour le compte de notre entreprise ; la prestation de services et la fourniture de biens sur votre demande ; pour assurer la qualité ou la sécurité des services que nous contrôlons ou améliorer ces services ; pour assurer la sécurité et l’intégrité de notre infrastructure et des personnes avec lesquelles nous interagissons ; pour une utilisation transitoire à court terme ; pour sécuriser l’accès à et l’utilisation de nos installations, équipements, systèmes, réseaux, applications et infrastructure ; pour prévenir, détecter et enquêter sur les incidents de sécurité ; pour éviter et gérer la fraude ou les activités illégales ; et aux fins d’autres recueils et traitements qui n’ont pas pour but de déduire les caractéristiques d’une personne, y compris pour remplir nos obligations de déclarer les statistiques liées à la diversité aux autorités gouvernementales et d’effectuer un suivi de l’égalité des chances (dans chaque cas, ces activités ne sont effectuées que sur une base agrégée et vos caractéristiques personnelles ne seront pas partagées en interne ou en externe à ces fins). Nous n’utilisons pas ni ne divulguons d’informations personnelles sensibles à d’autres fins.
DIVULGATION ET TRANSFERT D’INFORMATIONS
Nous divulguons des informations personnelles aux tiers suivants à des fins opérationnelles et professionnelles :
La divulgation de vos informations personnelles peut inclure le transfert d’Informations personnelles vers d’autres pays, dont les États-Unis, ou vers tout autre pays dans lequel nous-mêmes ou nos prestataires de services sommes présents. La liste de nos sociétés affiliées est disponible ici [https://legal.brown-forman.com...].
Vos informations personnelles peuvent être stockées et traitées dans tout pays où nous avons des installations ou dans lequel nous engageons des prestataires de services. En postulant à un poste vacant, vous comprenez que vos informations personnelles seront transférées vers des pays en dehors de votre pays de résidence, dont les États-Unis, qui peuvent avoir des règles de protection des données différentes de celles de votre pays. Dans certaines circonstances, les tribunaux, organes répressifs, agences de réglementation et services de sécurité de ces pays peuvent avoir le droit d’accéder à vos informations personnelles.
Lorsque cela impliquera le transfert de vos informations personnelles depuis une juridiction qui restreint les transferts transfrontaliers vers un pays qui n’est pas considéré comme adéquat par ladite juridiction, nous mettrons en œuvre des mesures de protection, telles que des accords de transfert de données, pour protéger vos informations personnelles.
Par exemple : Lorsque cela impliquera le transfert de vos informations personnelles depuis le Royaume-Uni et/ou l’Espace économique européen (l’« EEE ») vers l’extérieur du Royaume-Uni et/ou de l’EEE, nous mettons en œuvre les mesures de protection suivantes, le cas échéant :
CONSERVATION DES DONNÉES
Nous conserverons les informations personnelles pendant le délai nécessaire à la réalisation des objectifs présentés dans la présente Politique, sauf si un délai de conservation plus long est requis ou permis par la loi. Les critères utilisés pour déterminer nos durées de conservation sont les suivants : (i) la durée du processus de candidature ; (ii) aussi longtemps que nous entretenons une relation avec vous ; (iii) comme exigé par les obligations légales qui nous incombent ; et (iv) comme cela peut être conseillé au vu de notre situation légale (par exemple à l’égard des délais de prescription applicables, des litiges ou des enquêtes réglementaires).
Nous pouvons supprimer les informations personnelles des comptes inactifs et des candidatures rejetées de notre base de données après une période définie, sous réserve de toute obligation légale ou réglementaire applicable. En outre, Brown-Forman peut supprimer des informations personnelles vous concernant (y compris votre CV) de notre base de données à tout moment et sans avoir à se justifier. Par conséquent, veuillez conserver votre propre copie des informations personnelles que vous nous fournissez.
SOURCES D’INFORMATIONS PERSONNELLES
Nous recueillons directement la plupart des informations personnelles auprès de vous. Toutes les informations que vous soumettez sur le Site des carrières doivent être véridiques, complètes et non trompeuses. La soumission d’informations inexactes, incomplètes ou trompeuses peut entraîner le rejet de votre candidature au cours du processus de candidature ou des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement immédiat. En outre, il est de votre responsabilité de vous assurer que les informations que vous soumettez n’enfreignent pas les droits d’un tiers. Nous recueillons également des informations personnelles auprès d’autres sources en lien avec votre candidature, dans la mesure permise par la loi applicable. Cela inclut les situations où nous obtenons des informations publiquement accessibles et disponibles sur vos comptes de réseaux sociaux professionnels.
Si vous nous fournissez les informations personnelles d’une personne référente ou de toute autre personne dans le cadre de votre candidature, il est de votre responsabilité d’obtenir le consentement de la personne concernée avant de nous fournir ces informations.
Aux fins du rapport de vérification des antécédents en lien avec votre candidature, et dans la mesure permise par la loi applicable, Brown-Forman obtient des informations vous concernant auprès d’autres sources :
RECUEIL PASSIF D’INFORMATIONS : COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES
Nos prestataires de services et nous-mêmes utilisons des « cookies » et autres technologies similaires sur le Site des carrières. Vous pouvez ajuster vos paramètres de cookies via notre Outil de préférences en matière de cookies.
DEMANDES DE DROITS
Si vous vous inscrivez sur le Site des carrières, vous pouvez accéder, examiner et modifier vos informations personnelles qui y sont stockées en vous connectant au Site des carrières et en mettant à jour les informations de votre compte. Le profil mis à jour sera utilisé par défaut la prochaine fois que vous postulerez à un emploi en utilisant votre compte en ligne. Pour modifier les informations personnelles que vous avez déjà soumises pour examen pour un poste spécifique, veuillez mettre à jour votre profil et soumettre une nouvelle candidature pour le poste. Nous vous encourageons à mettre à jour rapidement vos informations personnelles si elles changent ou sont inexactes.
Dans la mesure où le droit vous est accordé par la loi applicable, vous pouvez demander :
Pour faire une demande, veuillez nous contacter à l’adresse [email protected]. Dans votre demande, veuillez indiquer clairement les informations personnelles auxquelles vous souhaitez accéder ou que vous souhaitez modifier et si vous souhaitez que les informations personnelles que vous nous avez fournies soient supprimées de notre base de données.
Nous vérifierons votre demande et vous répondrons conformément à la loi applicable, en tenant compte du type et du caractère sensible des informations personnelles faisant l’objet de la demande. Nous devrons peut-être vous demander des informations supplémentaires avant de répondre entièrement à votre demande, par exemple, afin de vérifier votre identité et de vous protéger contre les demandes frauduleuses. Si vous avez créé un compte protégé par mot de passe auprès de nous, nous pouvons vérifier votre identité par le biais de nos pratiques d’authentification existantes en ce qui concerne votre compte et vous demander de vous authentifier à nouveau avant de divulguer ou de supprimer vos informations personnelles. Si vous faites une demande de suppression, nous pouvons vous demander de confirmer votre demande avant de supprimer vos informations personnelles.
Nous essaierons de répondre à votre demande dans les plus brefs délais. Nous ne pratiquerons pas de discrimination illégale à votre encontre pour avoir exercé vos droits en vertu de la loi applicable.
Lorsque la loi applicable le prévoit, vous pouvez également déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données de votre pays ou région, ou à l’endroit de la faute professionnelle présumée ; consultez la liste des autorités de protection des données de l’UE sur https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. Au Royaume-Uni, vous pouvez contacter le bureau du Commissaire à l’information (Information Commissioner’s Office, ICO) à l’adresse https://ico.org.uk/about-the-ico/.
Résidents de Californie
Si vous résidez en Californie et qu’un agent souhaite faire une demande en votre nom, comme le permet la loi applicable, l’agent peut nous contacter comme indiqué dans la section « Demandes de droits » ci-dessus. Dans le cadre de notre processus de vérification, nous pouvons demander à l’agent de fournir, le cas échéant, une preuve concernant son statut d’agent autorisé. En outre, nous pouvons vous demander de vérifier votre identité comme indiqué dans la section « Demandes de droits » ci-dessus ou de confirmer que vous avez donné à l’agent l’autorisation de soumettre la demande.
SÉCURITÉ
Nous nous efforçons d’utiliser des mesures organisationnelles, techniques et administratives raisonnables pour protéger les informations personnelles au sein de notre organisation. Malheureusement, aucun système de transmission ou de stockage de données ne peut être garanti comme étant sûr à 100 %. Si vous avez des raisons de croire que vos échanges avec nous ne sont plus protégés, veuillez nous en informer immédiatement conformément à la section « Nous contacter » ci-dessous.
Brown-Forman décline par les présentes, dans la mesure permise par les lois locales, toute responsabilité pour elle-même et ses sociétés affiliées, prestataires de services et conseillers professionnels concernant toute information personnelle recueillie en lien avec votre candidature qui serait perdue, utilisée à mauvais escient, consultée illégalement, divulguée, modifiée ou détruite ou qui ne serait pas acheminée en temps opportun sur notre Site de carrières.
LIENS VERS DES SITES WEB TIERS
La présente Politique ne porte pas sur, et nous ne sommes pas responsables de la confidentialité, des informations et autres pratiques de tiers, notamment de tiers exploitant tout site Web ou service auquel notre Site des carrières est associé. L’inclusion d’un lien sur le Site des carrières n’implique pas l’approbation du site Web ou du service lié par Brown-Forman ou ses sociétés affiliées.
DIVERSITÉ
Brown-Forman est un employeur qui promeut l’égalité des chances, ce qui signifie que nous offrons un traitement égal à tous les candidats, conformément à la loi applicable. Brown-Forman ne pratique aucune discrimination illégale, directement ou indirectement, sur la base de caractéristiques protégées par la loi applicable, telles que : la race, la couleur, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, la nationalité, l’origine nationale, l’origine ethnique, la religion, les croyances ou convictions, l’âge, le handicap, l’état civil, le statut d’ancien combattant ou les données génétiques dans aucun des domaines du recrutement.
LOI APPLICABLE À LA CANDIDATURE
Le Site des carrières vous permet de postuler à des emplois dans le monde entier grâce à la fonction centralisée de recrutement mondial de Brown-Forman. Le Site des carrières est exploité depuis les États-Unis. Par conséquent, toutes les informations personnelles que vous soumettez sur le Site des carrières seront recueillies aux États-Unis et pourront également être soumises aux lois américaines.
Si nous partageons vos informations personnelles avec une société affiliée située dans un autre pays en sa qualité d’employeur potentiel, la société affiliée traitera vos informations personnelles conformément à la présente Politique. Toutes les décisions d’embauche ou autres décisions liées à l’emploi seront prises par la société affiliée recrutante, conformément aux lois du pays où le poste sera situé.
À PROPOS DES ENFANTS
Le Site des carrières n’est pas destiné aux mineurs de moins de 18 ans.
PERSONNEL EN POSTE DE BROWN-FORMAN
Si vous travaillez déjà pour Brown-Forman ou l’une de ses sociétés affiliées, vous devez être éligible pour postuler à un autre poste chez Brown-Forman afin d’utiliser le Site des carrières. Si vous acceptez un tel poste, vos programmes d’avantages sociaux et les politiques des ressources humaines peuvent changer. Veuillez consulter le responsable RH du nouveau poste concernant l’éligibilité à la candidature, les programmes d’avantages sociaux et les politiques RH applicables au poste.
Le Site des carrières n’est pas destiné à être diffusé ou utilisé par une personne ou entité dans une juridiction ou un pays où une telle diffusion ou utilisation serait contraire à la loi ou à la réglementation locale.
MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE
Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique à tout moment afin de répondre aux évolutions futures de Brown-Forman, du Site des carrières, aux changements du secteur d’activité ou aux tendances juridiques. La légende « Dernière mise à jour » située au début de la présente Politique indique la date à laquelle la Politique a été révisée pour la dernière fois. Toute modification entrera en vigueur lorsque nous publierons la version révisée de la Politique sur le Site des carrières.
NOUS CONTACTER
Si vous avez des questions ou des requêtes, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse [email protected].
Les communications par courrier électronique ne sont pas toujours protégées. Veillez à ne pas inclure d’informations sensibles dans les e-mails que vous nous envoyez.
Contactez notre délégué à la protection des données en Allemagne, le cas échéant, à l’adresse [email protected].
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