Brown-Forman
Zásady ochrany osobních údajů uchazečů o zaměstnání
Poslední aktualizace: 5. února 2024
Společnost Brown-Forman a její přidružené společnosti (společně „Brown-Forman“, „my“ a „naše“ ve všech tvarech) si váží důvěry a zavazují se k odpovědné správě, používání a ochraně osobních údajů. Tyto Zásady ochrany osobních údajů uchazečů o zaměstnání („zásady“) popisují naše praktiky týkající se všech informací, které shromažďujeme v rámci žádosti o zaměstnání, včetně mimo jiné: prostřednictvím sekce kariérních příležitostí našich webových stránek (na adrese https://brown-forman.jobs/) a našeho systému sledování uchazečů o zaměstnání (v současnosti v systému Workday) (společně „kariérní stránky“) a offline ve spojitosti s vaší žádostí o zaměstnání nebo stáž u společnosti Brown-Forman. Osobní údaje uvedené v jiných sekcích webových stránek společnosti Brown-Forman budou používány v souladu s našimi obecnými Zásadami ochrany osobních údajů online.
SHROMAŽĎOVÁNÍ A SDÍLENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Následující tabulka popisuje, jaké kategorie osobních údajů shromažďujeme během procesu žádosti o zaměstnání, včetně okamžiku, kdy je vám zaměstnání nabídnuto. Popisuje také, jaké kategorie osobních údajů sdílíme s třetími stranami za účelem našeho provozu a zaměstnání, včetně období 12 měsíců před datem poslední aktualizace těchto zásad. Další informace o uvedených kategoriích a třetích stranách najdete v oddíle „Sdílení a přenos údajů“.
Kategorie osobních údajů |
Kategorie třetích stran, se kterými údaje z provozních důvodů sdílíme |
Identifikátory, jako jméno, přezdívka, poštovní adresa, jedinečné osobní identifikátory, e-mailová adresa, název účtu, online identifikátory a vládou vydané identifikátory (např. číslo sociálního pojištění v USA, číslo řidičského průkazu) |
Přidružené společnosti, poskytovatelé služeb, odborní poradci, orgány veřejné správy a vládní úřady, obchodní partneři |
Osobní údaje (včetně těch, které jsou definovány v kalifornském zákoně o záznamech o zákaznících), jako jméno, kontaktní údaje, podpis, číslo sociálního pojištění, číslo cestovního pasu, údaje o financích, vzdělání a zaměstnání, fyzické charakteristiky nebo popis |
Přidružené společnosti, poskytovatelé služeb, odborní poradci, orgány veřejné správy a vládní úřady, obchodní partneři |
Komerční údaje, jako informace o cestování a výdajích |
Přidružené společnosti, poskytovatelé služeb, odborní poradci, orgány veřejné správy a vládní úřady, obchodní partneři |
Informace o aktivitě na internetu nebo na síti, jako informace týkající se našich webových stránek nebo portálu pro online žádosti, informace o časovém razítku a záznamy o návštěvách stránek a aktivitě |
Přidružené společnosti, poskytovatelé služeb, odborní poradci, orgány veřejné správy a vládní úřady, obchodní partneři |
Geolokační údaje, jako přibližná poloha zařízení použitých k návštěvě našich webových stránek nebo online portálu pro žádosti, odvozená od IP adresy |
Přidružené společnosti, poskytovatelé služeb, odborní poradci, orgány veřejné správy a vládní úřady, obchodní partneři |
Audiovizuální údaje, zvukové, elektronické, vizuální a podobné informace, jako fotografie a záznamy hovorů a videozáznamy |
Přidružené společnosti, poskytovatelé služeb, odborní poradci, orgány veřejné správy a vládní úřady, obchodní partneři |
Údaje o vzdělání, pokud to povolují platné právní předpisy (včetně informací podléhajících americkému federálnímu zákonu o ochraně práv a soukromí rodiny v oblasti vzdělávání), jako přehled studijních výsledků, výpisu absolvovaných předmětů a potvrzení o dokončení studia |
Přidružené společnosti, poskytovatelé služeb, odborní poradci, orgány veřejné správy a vládní úřady, obchodní partneři |
Údaje o zaměstnání, pokud to povolují platné právní předpisy, informace týkající se profese nebo zaměstnání, jako předchozí zaměstnání a předchozí zaměstnavatel, informace v rámci ověření referencí, pracovní zkušenosti, kvalifikace, školení a dovednosti, pracovní povolení, životopis, úvodní dopis, odborné a jiné profesní licence, povolení a osvědčení a veřejně dostupné informace publikované na vašich pracovních účtech na sociálních sítích |
Přidružené společnosti, poskytovatelé služeb, odborní poradci, orgány veřejné správy a vládní úřady, obchodní partneři |
Závěry vyvozené z kterýchkoli osobních údajů uvedených výše s cílem vytvořit profil uchazeče obsahující například preference, charakteristiky, predispozice a schopnosti |
Přidružené společnosti, poskytovatelé služeb, odborní poradci, orgány veřejné správy a vládní úřady, obchodní partneři |
Citlivé osobní údaje, pokud to povolují platné právní předpisy Osobní údaje odhalující číslo sociálního pojištění nebo číslo národního pojištění jednotlivce, číslo řidičského průkazu, občanského průkazu nebo cestovního pasu, přihlašovací údaje k účtu, rasový nebo etnický původ, zdravotní stav, sexuální orientace, občanství, imigrační status nebo členství v odborech. Je-li to relevantní a povolují-li to platné právní předpisy, citlivé osobní údaje zahrnují „informace chráněné třídy“, jako charakteristiky chráněných klasifikací podle kalifornského či amerického federálního zákona, jako je pohlaví, věk, gender, rasa, postižení, zdravotní stav, občanství, vojenský status či status veterána, genderová identita a vyjádření, primární jazyk a imigrační status. |
Přidružené společnosti, poskytovatelé služeb, odborní poradci, orgány veřejné správy a vládní úřady, obchodní partneři |
„Neprodáváme“ ani „nesdílíme“ vaše osobní údaje, včetně citlivých osobních údajů, dle definice kalifornského zákona o ochraně soukromí spotřebitelů. Do takové činnosti jsme se nezapojili ani v průběhu 12 měsíců před datem poslední aktualizace těchto zásad. Aniž by to omezovalo výše uvedené, „neprodáváme“ ani „nesdílíme“ osobní údaje, včetně citlivých osobních údajů, nezletilých osob mladších 16 let.
ÚČELY SHROMAŽĎOVÁNÍ, POUŽÍVÁNÍ A SDÍLENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Údaje, které uvedete v průběhu žádosti o zaměstnání a výběrového řízení, budou použity pro účely náboru zaměstnanců, řízení a plánování ze strany společnosti Brown-Forman, jak je povoleno platnými právními předpisy.
S vaším souhlasem budou informace o vás přidány do mezinárodní databáze uchazečů společnosti Brown-Forman. Mohou být uchovány a použity za účelem zvážit vás s ohledem na příležitosti ve společnosti Brown-Forman a jejích přidružených společnostech jinde, než kde jste se ucházeli. Pokud si přejete svůj souhlas s přidáním do naší mezinárodní databáze uchazečů o zaměstnání odvolat, kontaktujte nás prosím na adrese uvedené v oddíle „Kontaktujte nás“ níže.
Pokud vás zaměstnáme, osobní informace, které v souvislosti s vaší žádostí shromáždíme, mohou být začleněny do našeho HR systému a použity ke správě postupu přijímání nových zaměstnanců. Veškeré takové informace se mohou stát součástí vaší složky zaměstnance a mohou být použity pro další účely související se zaměstnáním.
Poskytnutí osobních údajů v náš prospěch prostřednictvím našich kariérních stránek je dobrovolné. Pokud však neposkytnete dostatečné informace, je možné, že společnost Brown-Forman nebude vaši žádost o zaměstnání schopna zvážit. Případně, pokud budete zaměstnáni, zvážit následné povýšení, transfer nebo přemístění.
ÚČELY SHROMAŽĎOVÁNÍ, POUŽÍVÁNÍ A SDÍLENÍ CITLIVÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Citlivé osobní údaje shromažďujeme, používáme a sdílíme, pouze pokud to povolují platné právní předpisy. Jinak vás žádáme, abyste se vyhnuli sdílení údajů, které lze podle platných právních předpisů považovat za citlivé, s výjimkou případů, kdy jsou takové informace požadované zákonem.
Citlivé osobní údaje shromažďujeme, používáme a sdílíme za účely: poskytování služeb jménem naší společnosti; poskytování služeb a zboží na základě vaší žádosti; zajištění kvality a bezpečnosti a zlepšování služeb, nad kterými máme kontrolu; zajištění bezpečnosti a integrity naší infrastruktury a jedinců, se kterými jednáme; krátkodobého, přechodného použití; zajištění přístupu a použití našich zařízení, vybavení, systémů, sítí, aplikací a infrastruktury; prevence, detekce a šetření bezpečnostních incidentů; prevence a šetření podvodů a nezákonné činnosti; a dalšího shromažďování a zpracování nikoli za účelem odvození charakteristik jednotlivce, včetně plnění našeho závazku vykazovat vládním úřadům statistické údaje spojené s diverzitou a monitorovat rovné příležitosti (v obou případech je taková činnost prováděna pouze v souhrnné formě a vaše charakteristiky nebudou pro tyto účely sdíleny interně ani externě na individuální úrovni). Citlivé osobní údaje nepoužíváme ani nezpřístupňujeme pro žádné další účely.
SDÍLENÍ A PŘENOS ÚDAJŮ
Osobní údaje pro naše provozně obchodní účely a účely zaměstnání sdílíme s následujícími třetími stranami:
Sdílení vašich osobních údajů může zahrnovat přenos osobních údajů do jiných zemí, včetně Spojených států nebo jakékoli jiné země, ve které naši poskytovatelé služeb provozují činnost. Seznam našich přidružených společností naleznete zde: [https://legal.brown-forman.com...].
Vaše osobní údaje mohou být uchovávány a zpracovány v kterékoli zemi, kde máme pracoviště nebo ve které zapojujeme poskytovatele služeb. Přihlášením se na pracovní pozici berete na vědomí, že vaše osobní údaje mohou být přeneseny do zemí mimo zemi vašeho pobytu, včetně Spojených států. Tyto země mohou mít odlišná pravidla ochrany údajů než ta ve vaší zemi. Za určitých okolností mohou mít na přístup k vašim osobním údajům nárok soudy, donucovací orgány, regulační agentury nebo bezpečnostní složky těchto ostatních zemí.
Pokud to zahrnuje přenos vašich osobních údajů z jurisdikce omezující přeshraniční přenos údajů do země, která touto jurisdikcí není považovaná za přiměřenou, zavedeme k ochraně vašich osobních údajů ochranná opatření, jako dohody o přenosu dat.
Například: Pokud to zahrnuje přenos vašich osobních údajů ze Spojeného království a/nebo Evropského hospodářského prostoru („EHP“) do země mimo Spojené království / EHP, zavedeme dle potřeby následují ochranná opatření:
UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ
Osobní údaje budeme uchovávat po období nutné k naplnění účelů uvedených v těchto zásadách, pokud právní předpisy nevyžadují nebo nepovolují delší období uchovávání údajů. Mezi kritéria k určení doby uchovávání údajů patří: (i) délka trvání procesu žádosti o zaměstnání; (ii) dokud s vámi máme trvalý vztah; (iii) jak vyžadují právní povinnosti, které se na nás vztahují; a (iv) jak je to vhodné s ohledem na naše právní postavení (například s ohledem na platné promlčecí lhůty, soudní spory nebo regulační vyšetřování).
Osobní údaje u neaktivních účtů nebo neúspěšných uchazečů můžeme po uplynutí stanovení doby z naší databáze odebrat, s výhradou platných právních nebo regulačních povinností Společnost Brown-Forman navíc může ze své databáze odstranit osobní údaje o vás (včetně CV/životopisu) kdykoli a bez udání důvodu. Proto prosím mějte vlastní kopii osobních údajů, které jste nám poskytli.
ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Většinu těchto osobních údajů shromažďujeme přímo od vás. Veškeré informace, které uvedete našich prostřednictvím kariérních stránek, musí být pravdivé, kompletní a nezavádějící. Uvedení nepřesných, neúplných nebo zavádějících informací může vést k zamítnutí vaší žádosti během procesu žádosti nebo disciplinárního opatření včetně ukončení pracovního poměru. Kromě toho je vaší odpovědností zajistit, že informace, které nám poskytnete, neporušují práva žádné třetí strany. Osobní údaje v souvislosti s vaší žádostí shromažďujeme také od dalších zdrojů, jak povolují platné právní předpisy. To zahrnuje situace, kdy získáme veřejně přístupné informace dostupné na vašich pracovních účtech na sociálních sítích.
Pokud nám v rámci své žádosti poskytnete osobní údaje osoby, která má poskytnout reference, nebo jakékoli jiné osoby, je vaší odpovědností před poskytnutím údajů zajistit od takové osoby souhlas.
Pro účely prověrky v rámci vaší žádosti, a jak povolují platné právní předpisy, společnost Brown-Forman obdrží informace o vás od dalších zdrojů:
PASIVNÍ SHROMAŽĎOVÁNÍ ÚDAJŮ: SOUBORY COOKIE A PODOBNÉ TECHNOLOGIE
My a naši poskytovatelé služeb používáme na kariérních stránkách „soubory cookie“ a podobné technologie. Nastavení souborů cookie můžete upravit v nástroji předvoleb souborů cookie.
ŽÁDOSTI NA ZÁKLADĚ PRÁV
Pokud se zaregistrujete na našich kariérních stránkách, můžete mít přístup, zkontrolovat a změnit své osobní údaje zde uvedené přihlášením se na kariérní stránky a aktualizací informací o svém účtu. Aktualizovaný profil bude použit jako výchozí, až příště zažádáte o zaměstnání pomocí online účtu. Chcete-li změnit osobní údaje, které jste ke zvážení na konkrétní pracovní pozici již uvedli, aktualizujte prosím svůj profil a žádost na danou pozici odešlete znovu. Doporučujeme, abyste své osobní údaje neprodleně aktualizovali, pokud se změní nebo jsou nepřesné.
V rozsahu, v jakém vám toto právo umožňují platné právní předpisy, můžete požádat o:
K podání žádosti nás prosím kontaktujte na adrese [email protected]. V žádosti prosím objasněte, jaké osobní údaje si přejete získat nebo změnit, zda si přejete, abychom vámi uvedené osobní údaje odebrali z naší databáze.
Žádost ověříme a odpovíme na ni v souladu s platnými právními předpisy. Zohledníme přitom druh a citlivost osobních údajů, které jsou předmětem žádosti. Než odpovíme v plném rozsahu, je možné, že budeme potřebovat další informace, například abychom ověřili vaši totožnost a zabránili podvodným žádostem. Pokud u nás máte účet chráněný heslem, můžeme vaši totožnost ověřit prostřednictvím našich stávajících praktik ověření účtu a můžeme vás před sdílením nebo výmazem vašich osobních údajů požádat o opětovné ověření. Pokud požádáte o výmaz údajů, můžeme vás před jejich výmazem požádat o potvrzení vaší žádosti.
Vaší žádosti se budeme snažit vyhovět co nejdříve. Za uplatnění vašich práv podle platných právních předpisů vás nebudeme nezákonně diskriminovat.
Pokud to umožňují platné právní předpisy, můžete také podat stížnost u orgánu pro ochranu osobních údajů ve vaší zemi nebo regionu, nebo v místě údajného pochybení. Seznam orgánů pro ochranu osobních údajů EU najdete zde: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. Ve Spojeném království můžete kontaktovat Úřad komisaře pro údaje (ICO) na adrese https://ico.org.uk/about-the-ico/.
Obyvatelé Kalifornie
Pokud žijete v Kalifornii a žádost má vaším jménem podat zástupce, jak povolují platné právní předpisy, váš zástupce nás může kontaktovat prostřednictvím údajů v oddíle „Žádosti na základě práv“ níže. V rámci našeho ověřovacího postupu můžeme případně požádat, aby zástupce poskytl důkaz o svém statusu oprávněného zástupce. Dále také můžeme požadovat, abyste ověřili svou totožnost, jak je popsáno v oddíle „Žádosti na základě práv“ výše, za účelem potvrzení, že jste zástupci poskytli povolení žádost podat.
ZABEZPEČENÍ
Snažíme se používat přiměřená organizační, technická a administrativní opatření s cílem chránit osobní údaje v naší organizaci. Bohužel žádný přenos údajů nebo systém uchovávání údajů nemůže být zaručeně stoprocentně bezpečný. Pokud máte důvod se domnívat, že vaše interakce s námi už není bezpečná, okamžitě nás informujte za pomoci údajů v oddíle „Kontaktujte nás“ níže.
Společnost Brown-Forman tímto, v rozsahu povoleném místními právními předpisy, sama sebe, své přidružené společnosti, poskytovatele služeb a odborné poradce zříká jakékoli odpovědnosti, dojde-li ke ztrátě, zneužití, nezákonnému přístupu, sdílení, změně, likvidaci nebo pozdnímu odeslání jakýchkoli osobních údajů, které shromáždíme v souvislosti s vaší žádostí.
ODKAZY NA WEBOVÉ STRÁNKY TŘETÍCH STRAN
Tyto zásady se nezabývají a my nezodpovídáme za bezpečnost, informace nebo jakékoli postupy jakékoli třetí strany, včetně provozování jakýchkoli webových stránek nebo služeb, na něž se na našich kariérních stránkách odkazuje, takovou třetí stranou. Zahrnutí odkazu na našich kariérních stránkách neznamená, že společnost Brown-Forman nebo její přidružené společnosti takové stránky či služby podporují.
DIVERZITA
Společnost Brown-Forman je zaměstnavatel poskytující rovné příležitosti. To znamená, že se všemi uchazeči budeme jednat rovnocenným způsobem, v souladu s platnými právními předpisy. Společnost Brown-Forman se v žádné oblasti náboru nepodílí na nezákonné diskriminaci, ať už přímé či nepřímé, na základě charakteristik chráněných platnými právními předpisy, jako je: rasa, barva pleti, pohlaví, genderová identita, sexuální orientace, národnost, národnostní původ, etnický původ, víra, přesvědčení nebo vyznání, věk, postižení, rodinný stav, status veterána nebo genetické informace.
PRÁVNÍ PŘEDPISY VZTAHUJÍCÍ SE NA ŽÁDOST
Naše kariérní stránky vám umožňují přihlásit se na pracovní pozici kdekoli na světě, což představuje výhodu centralizovaného globálního náboru společnosti Brown-Forman. Tyto kariérní stránky jsou provozovány ze Spojených států. V souladu s tím, veškeré osobní údaje, které na kariérních stránkách uvedete, budou shromážděny ve Spojených státech a budou podléhat americkým právním předpisům.
Pokud vaše osobní údaje sdílíme s přidruženou společností v jiné zemi, coby potenciálním zaměstnavatelem, tato přidružená společnost bude s vašimi osobními údaji nakládat v souladu se svými zásadami. Jakékoli rozhodnutí o náboru nebo jakékoli jiné rozhodnutí spojené se zaměstnáním provede přidružená společnost v souladu s právními předpisy země dané pracovní pozice.
DĚTI
Naše kariérní stránky nejsou určeny nezletilým osobám mladším 18 let.
STÁVAJÍCÍ PERSONÁL SPOLEČNOSTI BROWN-FORMAN
Pokud v současnosti pracujete u společnosti Brown-Forman nebo jedné z našich přidružených společností, musíte být k použití našich kariérních stránek způsobilí přihlásit se na jinou pracovní pozici u společnosti Brown-Forman. Pokud pracovní pozici přijmete, může dojít ke změně vašeho programu benefitů a HR zásad. S ohledem na způsobilost k žádosti, programy benefitů a HR zásady platné pro danou novou pozici se prosím obraťte na HR managera.
Kariérní stránky nejsou určeny k distribuci nebo použití žádnou osobou ani subjektem v žádné jurisdikci nebo zemi, kde by distribuce či použití porušovaly místní právní předpisy či nařízení.
ZMĚNY ZÁSAD
Vyhrazujeme si právo tyto zásady kdykoli změnit s cílem zahrnout budoucí vývoj společnosti Brown-Forman, kariérní stránky nebo změny v odvětví či právní trendy. V části „Poslední aktualizace“ v horní části těchto zásad je uvedeno, kdy byly tyto zásady naposledy zrevidovány. Jakékoli změny vstoupí v platnost, když kariérních stránkách publikujeme revidované zásady.
KONTAKTUJTE NÁS
V případě jakýchkoli dotazů nebo žádostí nás neváhejte kontaktovat na adrese [email protected].
Vzhledem k tomu, že e-mailová komunikace není vždy bezpečná, neuvádějte prosím v e-mailech, které nám zasíláte, citlivé údaje.
V případě potřeby můžete kontaktovat našeho pověřence pro ochranu osobních údajů v Německu na adrese [email protected].
***