REGULAMIN KONKURSU PROWADZONEGO POD NAZWĄ: „Konkurs – Kaufland” (dalej: „Regulamin”)
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Konkurs jest prowadzony pod nazwą „Konkurs Kaufland” (dalej „Konkurs”). 2. Organizatorem Konkursu jest HOLO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-722) Podchorążych 71/7, NIP: 7010334025, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000955349, dla której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 7010334025, REGON: 145989725, o kapitale zakładowym 50.000,00 zł (dalej: „Organizator”). 3. Organizator działa na zlecenie spółki Brown-Forman Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-676), przy ul. Postępu 21D, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 00000055791, NIP: 526-00-13-887 REGON 010325438 (dalej: Fundator lub BFP), właściciela marki Jack Daniel’s. 4. Konkurs zostanie przeprowadzony w sklepach prowadzonych w ramach wszystkich sieci sklepów Kaufland działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: „Sklep Kaufland”).
§2 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, która spełnia następujące wymogi:
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i osoby współpracujące na podstawie umów cywilno-prawnych Organizatora, Fundatora, pracownicy i osoby współpracujące na podstawie umów cywilno-prawnych innych zaangażowanych firm oraz ich osoby najbliższe jak również ich przedstawiciele ani jakiekolwiek inne osoby zawodowo zaangażowane w organizację Konkursu. 3. Zakupem konkursowym jest zakup dowolnego produktu marki Jack Daniel’s dostępnego w sieci sklepów Kaufland („Produkty Konkursowe”). 4. Aby wziąć udział w Konkursie należy w Czasie Trwania Konkursu: 4.1. dokonać zakupu dowolnego Produktu Konkursowego dostępnego w aktualnej sprzedaży w Sklepach Kaufland; 4.2. dokonać zgłoszenia do Konkursu (dalej: Zgłoszenie), w terminie od 1 czerwca 2026 r. od godz. 00:00:01 do 20 lipca 2026 r. do godz. 23:59:59. Zgłoszenia należy dokonać na Stronie. W Zgłoszeniu należy podać obowiązkowo: a) imię, nazwisko, b) adres e-mail, c) numer telefonu, d) odpowiedź na pytanie konkursowe, g) wgrać Paragon w formie zdjęcia (plik do 5 MB, format jpg. bądź png.). 5. Uczestnik może wziąć udział w Konkursie dowolną ilość razy, natomiast na podstawie jednego paragonu, niezależnie od liczby Produktów Konkursowych można zgłosić się do Konkursu tylko raz. Uczestnik, wskazując miasto, w którym chciałby wziąć udział w festiwalu Rockowizna, bierze udział w Konkursie o Nagrodę I Stopnia przewidzianej dla tego miasta i spośród uczestników, którzy także wskazali to miasto. 10. Uczestnik z chwilą przesłania Zadania Konkursowego, udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie licencji na korzystanie z przesłanych rozwiązań Zadań Konkursowych (ułożone zdanie/hasło), w tym na ich publikowanie, wykorzystywanie w materiałach reklamowych i promujących Konkurs, a także w innych materiałach Organizatora związanych z działalnością promocyjną i marketingową, na następujących polach eksploatacji: utrwalania projektów na wszelkich nośnikach m.in. na dysku komputerowym, dyskietce, CD, na kliszy fotograficznej, zwielokrotnienia dowolną techniką, wprowadzenia do pamięci komputera, używania projektów w obrocie gospodarczym we wszelkich dopuszczalnych w świetle prawa formach. 11. Paragon potwierdzający Zakup ma być oryginalny, czytelny i prawdziwy. 14. Przesłanie Zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z uczestnictwem w Konkursie. Uczestnicy Konkursu są zobowiązani do przestrzegania zasad zawartych w Regulaminie. 15. Jeżeli Organizator lub BFP ma podstawy, by podejrzewać Uczestnika o oszustwo, nadużycia lub nieuczciwe zachowanie, Organizator oraz BFP zastrzegają sobie prawo (wedle własnego uznania) do dyskwalifikacji Uczestnika z Konkursu.
§3 NAGRODY 1. W Konkursie są przyznawane następujące nagrody (dalej: „Nagrody”):
§4 ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD
1. Laureaci Konkursu zostaną wyłonieni przez komisję konkursową składającą się z minimum 3 osób wyznaczonych przez Organizatora i Fundatora (dalej: „Komisja Konkursowa”). Ostateczna ilość osób wchodzących w skład Komisji Konkursowej zostanie ustalona w sposób uznaniowy przez Organizatora i Fundatora. 2. Posiedzenie Komisji Konkursowej, podczas którego nastąpi wyłonienie laureatów Konkursu, odbędzie się do dnia 24 lipca 2026 roku. 3. W ocenie wykonania Zadania Konkursowego przez Uczestników, Komisja Konkursowa będzie stosowała następujące kryteria: 3.1. kreatywność i zaangażowanie Uczestnika – pod tym kryterium oceniona zostanie ciekawość i pomysłowość przy realizacji Zadania Konkursowego oraz nakład pracy, jaką musiał wykonać Uczestnik w celu stworzenia Zadania Konkursowego; 3.2. styl i klarowność wypowiedzi. 4. Komisja Konkursowa wybierze: 4.1. Siedmiu (7) laureatów Nagrody I Stopnia, którzy według Komisji Konkursowej odpowiedzieli najlepiej na Zadanie Konkursowe (z uwzględnieniem podziału nagród na wskazane przez uczestników miasta, zgodnie z § 3 ust. 1a Regulaminu); 4.2. Siedemdziesięciu siedmiu (77) laureatów Nagrody II Stopnia, którzy według Komisji Konkursowej odpowiedzieli w dalszej kolejności najlepiej na Zadanie Konkursowe (po wyłonieniu laureatów I Stopnia); 5. Komisja Konkursowa wybierze również dziesięć (10) kolejnych najlepszych Zgłoszeń, które zostaną umieszczone na liście rezerwowej, w kolejności według oceny kreatywności wykonania zadania. Zgłoszenia te będą brane pod uwagę, jeżeli Laureaci kolejno Nagrody I, a potem II Stopnia zrezygnują z przyznanej nagrody lub nie spełnią wymogów do jej otrzymania. 6. Do zadań Komisji Konkursowej należy: 6.1. zapewnienie uczestnictwa w Konkursie wszystkim prawidłowym Zgłoszeniom, 6.2. rozstrzygnięcie Konkursu zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności, 6.3. podpisanie listy zawierającej laureatów Konkursu, którzy otrzymali prawo do nagrody, 6.4. prowadzenie postępowań reklamacyjnych. 7. Komisja sporządzi protokół z podaniem wyników Konkursu. 8. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni w formie wiadomości e-mail przesłanej na adres e-mail wskazany w Zgłoszeniu o wygranej w Konkursie oraz o konieczności podania Organizatorowi dodatkowych danych niezbędnych do wydania Nagrody. 9. Laureat Konkursu zobowiązany jest w terminie 3 dni od otrzymania informacji e-mailowej o wyniku Konkursu, do przesłania Organizatorowi, w formie wiadomości e-mail, swoich danych kontaktowych oraz informacji niezbędnych do wydania lub realizacji Nagrody, w tym rozmiaru Nagrody II Stopnia, adresu do doręczeń, numeru telefonu oraz innych danych wskazanych przez Organizatora zgodnie z ust. 8 powyżej. Niepodanie wymaganych danych przez laureata w przewidzianym terminie oznacza rezygnację z Nagrody przez laureata. Laureat traci prawo do nagrody, gdy odmówi podania swoich danych koniecznych do wydania nagrody lub gdy podane dane są niepełne i/lub nieprawidłowe. 10. Laureaci Nagród nie mogą przenieść prawa do otrzymania Nagrody na osoby trzecie bez zgody Organizatora, jak również nie są uprawnieni do żądania ekwiwalentu pieniężnego w zamian za przyznaną Nagrodę. Laureaci Nagrody I Stopnia nie mogą zmienić lokalizacji realizacji Nagrody. 11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości realizacji Nagrody I Stopnia z przyczyn nie leżących po stronie Organizatora (choroba Laureata, problemy z transportem i in.).
§5 WYDANIE NAGRÓD 1. Nagrody I Stopnia zostaną wysłane Laureatom za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres podany w czasie weryfikacji danych, najpóźniej do dnia 28.07.2026 r. 2. Nagrody II Stopnia zostaną wysłane laureatom za pośrednictwem kuriera na adres podany w czasie weryfikacji danych, najpóźniej do dnia 30.08.2026 r. §6 OGRANICZENIA 1. Organizator i Fundator zastrzegają sobie prawo do zmiany lub odwołania niniejszego Konkursu, w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od ich woli, które uniemożliwiają prawidłowe przeprowadzenie Konkursu. 2. Organizator i Fundator zastrzegają sobie prawo do zaoferowania alternatywnej nagrody o równej wartości, za zgodą Zwycięzcy, jeżeli wydanie którejkolwiek z nagród przewidzianej w Konkursie nie może nastąpić z przyczyn niezależnych od Fundatora i Organizatora. 3. W zakresie w pełni dozwolonym przez prawo: 3.1. w przypadku odwołania Konkursu Uczestnikom nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora lub Fundatora, w szczególności roszczenia o zwrot kosztów poniesionych w związku z przystąpieniem do Konkursu (np. kosztów wykonania Zadania Konkursowego). 3.2. Organizator i Fundator nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek obrażenia ciała, śmierć lub wydatki poniesione przez jakąkolwiek osobę w związku z ich udziałem w niniejszym Konkursie oraz przyznaniem i korzystaniem z Nagród. 4. Organizator i Fundator nie ponoszą odpowiedzialności za nieotrzymane Zgłoszenia lub za niedostarczone lub opóźnione Zgłoszenia, których nie można było dostarczyć lub odebrać z przyczyn od nich niezależnych.
§7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa z zakresu ochrony danych osobowych, m.in. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”). 2. Biorąc udział w Konkursie każdy zwycięzca potwierdza i wyraża zgodę na wykorzystanie swojego imienia, nazwiska oraz wizerunku w uzasadnionych działaniach promocyjnych lub marketingowych w przyszłości, bez dodatkowego wynagrodzenia. 3. O ile uczestnik nie wyraził chęci otrzymywania w przyszłości komunikacji od Organizatora, jego dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w celu przeprowadzenia Promocji i nie będą przechowywane po zakończeniu losowania nagród oraz wydaniu nagród wszystkim zwycięzcom. 4. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że Brown-Forman Corporation („BROWN-FORMAN”) oraz inne spółki z grupy BROWN-FORMAN (szczegóły dostępne na żądanie), a także pracownicy, agenci, partnerzy lub licencjobiorcy BROWN-FORMAN, będą przetwarzać ich dane osobowe zgodnie z Polityką Prywatności BROWN-FORMAN dostępną pod adresem: https://legal.brown-forman.com/privacy-policy/polish, w prawnie uzasadnionych celach biznesowych, takich jak świadczenie spersonalizowanych usług i treści, analizowanie oraz poszukiwanie sposobów ulepszania naszych usług i produktów, a także udzielanie odpowiedzi na zapytania uczestników. Dane osobowe uczestników mogą zostać przekazane do dowolnego kraju, w którym znajdują się spółki z grupy BROWN-FORMAN lub nasi dostawcy usług, i będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jeżeli w przyszłości uczestnicy nie będą chcieli otrzymywać dalszych informacji od grupy BROWN-FORMAN i wolą zostać usunięci z jej bazy danych, bądź jeśli chcą wprowadzić poprawki do swoich danych lub zmienić sposób otrzymywania komunikacji, prosimy o kontakt pod adresem: [email protected] 5. Niezależnie od powyższego, podmioty, których dane dotyczą, mają prawo złożenia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa – w przypadku stwierdzenia, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem. 6. Każda osoba zobowiązana jest do podawania danych wyłącznie prawdziwych i aktualnych. §8 ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO
1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu należy kierować do Organizatora: - pisemnie na adres HOLO sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-722) przy ul. Podchorążych 71 lok. 7.; - elektronicznie na adres [email protected] 2. Reklamacja musi zawierać: - Imię i nazwisko, - dokładny adres Uczestnika, - adres e-mail Uczestnika, - przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem, - roszczenie reklamującego Uczestnika. 3. Reklamacja powinna zostać przesłana do 31.08.2026 r. 4. Reklamacje rozpatruje Komisja Konkursowa. Reklamacja rozpatrzona będzie w terminie 14 dni kalendarzowych liczonych od dnia jej doręczenia Organizatorowi. Uczestnik zostanie poinformowany o rozstrzygnięciu reklamacji za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres e-mail, z którego Uczestnik wysłał reklamację lub pisemnie na adres wskazany przez Uczestnika w Reklamacji (w przypadku złożenia reklamacji listownie).
§9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Postanowienia niniejszego Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Organizatorowi lubc Fundatorowi przysługuje prawo wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie, odmowy przyznania Uczestnikowi nagrody, w przypadku, gdy Uczestnik podał nieprawdziwe lub niekompletne dane, a także w przypadku powzięcia informacji o działaniach istotnie naruszających postanowienia Regulaminu, a w szczególności przesłania nieprawdziwych informacji odnośnie zakupu Produktu Konkursowego. 3. Nagrody przedstawione na wizerunkach umieszczonych w materiałach reklamowych mogą różnić się od rzeczywistych nagród wydanych w Konkursie. 4. Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z niniejszym Regulaminem przed przystąpieniem do Konkursu. 5. Organizator i Fundator zastrzegają sobie prawo do zmiany Regulaminu w trakcie jego trwania, jeżeli jest to uzasadnione celem Konkursu i nie wpłynie na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie (w szczególności bez uszczerbku dla praw uprzednio nabytych). 5.1. Zmiana Regulaminu wejdzie w życie z dniem ogłoszenia zmiany Regulaminu na Stronie Internetowej. Uczestnicy, którzy wysłali już Zgłoszenia, zostaną dodatkowo poinformowani o zmianie Regulaminu przez Organizatora wiadomością wysłaną na adres e-mail wskazany w Zgłoszeniu. 5.2. Uczestnik, który nie akceptuje zmiany Regulaminu, może w ciągu 14 (czternastu) dni od dnia otrzymania zmiany Regulaminu złożyć Organizatorowi oświadczenie o rezygnacji z udziału w Konkursie, przesyłając takie oświadczenie na adres e-mail: [email protected] 6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.06.2026 r.
| TERMS AND CONDITIONS OF THE CONTEST CONDUCTED UNDER THE NAME: “Kaufland Contest” (hereinafter referred to as “Terms and Conditions”)
§1 GENERAL PROVISIONS 1. The Contest is conducted under the name “Kaufland Contest” (hereinafter referred to as the “Contest”). 2. The Organizer of the Contest is HOLO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, a limited liability company, with its registered office in Warsaw (00-722), 71/7 Podchorążych Street, Tax Identification Number (NIP): 7010334025, entered into the Register of Entrepreneurs of the National Court Register under KRS number 0000955349, for which the registration files are kept by the District Court for the capital city of Warsaw, 13th Commercial Division of the National Court Register, Tax Identification Number: 7010334025, National Business Registry Number (REGON): 145989725, with a share capital of PLN 50,000.00 (hereinafter referred to as the “Organizer”). 3. The Organizer is acting on behalf of Brown-Forman Polska sp. z o.o. with its registered office in Warsaw (02-676), at 21D Postępu Street, entered into the Register of Entrepreneurs of the National Court Register kept by the District Court for the capital city of Warsaw, 12th Commercial Division of the National Court Register, under KRS number: 00000055791, Tax Identification Number: 526-00-13-887, National Business Registry Number: 010325438 (hereinafter referred to as the Founder or BFP), owner of the Jack Daniel’s brand. 4. The Contest will be conducted in stores operated within all Kaufland store chains operating in the territory of the Republic of Poland (hereinafter: “Kaufland Store”). 5. The Contest runs from June 1, 2026 to July 20, 2026 (hereinafter: the “Contest Period”). 6. The content of these Terms and Conditions will be made available during the Competition Period at the Organizer’s office and on the website https://www.jackdaniels.com/pl-pl/konkurs-kaufland (hereinafter referred to as the “Website”). 7. The Contest is not a game of chance, a raffle, a mutual bet, or a promotional lottery (within the meaning of Article 1 sec. 2 of the Gambling Act of November 19, 2009 (consolidated text: Journal of Laws of 2025, item 595), nor any other game the outcome of which depends on chance.
§2 CONDITIONS OF PARTICIPATION IN THE CONTEST 1. The Contest is open to any natural person who meets the following requirements: 1.1. is at least 18 years of age, 1.2. has full legal capacity, 1.3. resides in Poland, 1.4. is a consumer within the meaning of Article 221 of the Civil Code, 1.5. has a telephone number and email address, (hereinafter referred to as the “Participant”). 2. Employees and persons cooperating with the Organizer or the Sponsor under civil law contracts, as well as employees and persons cooperating under civil law contracts with other companies involved and their immediate family members, representatives, or any other persons professionally involved in organizing the Contest, are not eligible to participate in the Contest. 3. A qualifying purchase for the Contest is the purchase of any Jack Daniel’s branded product available in the Kaufland store chain (the “Promotional Products”). 4.1. purchase any Competition Product currently available in Kaufland Stores; a) first name and surname, 8.3. must not contain advertising content for any entity, excluding advertising content for Competition Products; 8.4. must not violate the rights of third parties, including personal rights and copyrights; 8.5. must not violate the provisions of these Terms and Conditions in any other way. 9. As the author of the Competition Task, understood as a work under the Act of 4 February 1994 on Copyright and Related Rights (hereinafter referred to as the “Work”), the Participant is obligated to own all rights to it, including copyright. These rights may not be limited or encumbered in any way. If third parties are involved in creating the response to the Competition Task, the Participant warrants that they have granted them the necessary consents to submit the Competition Task and will not make any claims against the Organizer and/or the Founder. 10. Upon submitting the Competition Task, the Participant grants the Organizer a non-exclusive license, unlimited in time and territory, to use the submitted answers to the Competition Tasks (composed sentence/slogan), including publishing them, using them in advertising and promotional materials for the Competition, as well as in other materials of the Organizer related to promotional and marketing activities, in the following fields of use: recording projects on all media, including: on a computer disk, floppy disk, CD, on photographic film, reproduction by any technique, entering into computer memory, using the designs in business transactions in all forms permitted by law. §3 PRIZES 1. The following prizes (hereinafter “Prizes”) will be awarded in the Competition: a. First Prize – A pass for two adult individuals granting access to all days of the Rockowizna festival in Gdańsk, Poznań or Kraków, including accommodation with breakfast in a double hotel room (hereinafter the “First Prize”); the following prizes are available:
b. Second Prize – a shared pool for all participants) – a set of branded apparel consisting of a denim vest, cap and a flannel shirt (unisex fit) with a total gross value of PLN 385 (hereinafter the “Second Prize”); 77 Second Prizes are available. The total gross value of all Second Prizes is PLN 29645.
2. Each Prize awarded in the Competition will be accompanied by an additional cash prize to cover any applicable tax. The cash prize will be 11.11% of the value of the Prize issued. The Organizer will calculate the value of the cash Prize, collect it from the winner upon issue of the Prize, and transfer it to the appropriate Tax Office to pay income tax on Prizes won in the Competition – legal basis: Article 30 sec. 1 item 2 of the Personal Income Tax Act of 26 July 1991 (consolidated text: Journal of Laws of 2025, item 163). The additional cash prize will not be transferred to the winners of the Competition. The winner consents to its use towards the payment of flat-rate income tax to the Tax Office in accordance with applicable law.
§4 PRIZE AWARDING RULES
1. The Competition winners will be selected by a board composed of at least three people appointed by the Organizer and the Founder (hereinafter referred to as the “Competition Board”). The final number of members of the Board will be determined at the discretion of the Organizer and the Founder. 2. The meeting of the Competition Board, during which the winners of the Contest will be selected, will take place by July 24, 2026. 3. In assessing the execution of the Competition Task by the Participants, the Board will use the following criteria: 3.1. Creativity and commitment of the Participant – this criterion will assess whether the Entry is interesting and the ingenuity in completing the Competition Task, as well as the amount of work the Participant had to put into creating the Competition Task; 3.2. Style and clarity of expression. 4. The Competition Board will select: 4.1. Seven (7) winners of the First Prize who, in the opinion of the Competition Committee, provided the best answers to the Competition Task (taking into account the allocation of prizes by the cities selected by participants, in accordance with § 3(1a) of the Terms and Conditions); 4.2. Seventy seven (77) winners of Second Prize, who, in the opinion of the Competition Board, responded next best to the Competition Task (after the selection of First Prize winners); 5. The Competition Committee will also select ten (10) additional best Entries, which will be placed on a reserve list in order based on the evaluation of the creativity of the task performance. These Entries will be taken into consideration if the winners of the First Prize and subsequently the Second Prize resign from the awarded prize or fail to meet the requirements to receive it. 6. The Competition Board’s responsibilities include: 6.1. ensuring participation in the Competition for all valid Entries, 6.2. selecting the winners in the Competition in accordance with the provisions of the Terms and Conditions and the principles of complete fairness, 6.3. signing the list of Competition winners who have been awarded the prize, 6.4. conducting complaint procedures. 7. The Board will prepare a report detailing the Competition results. 8. The Competition winners will be notified of their win via an email sent to the email address provided in the Entry and will be required to provide the Organizer with additional data necessary for the delivery of the Prize. Failure to provide the required data within the specified timeframe shall be deemed a resignation from the Prize. The Prize Winner forfeits the right to the Prize if they refuse to provide the data necessary for its delivery or if the provided data is incomplete and/or incorrect. §5 PRIZE DELIVERY
1.The First Prizes will be sent to the winners via email to the address provided during the data verification process, no later than July 27, 2026. The winner has 3 business days from the date of receiving the email to submit the required data.
§6 RESTRICTIONS
1. The First Prize will be sent to the winners via email to the address provided during the data verification process, no later than July 28, 2026. 2. The Organizer and the Sponsor reserve the right to offer an alternative prize of equal value, with the Winner’s consent, if the awarding of any prize specified in the Competition becomes impossible for reasons beyond the control of the Sponsor and the Organizer. 3. To the full extent permitted by law: 3.1. In the event of cancellation of the Competition, Participants shall not be entitled to any claims against the Organizer or the Founder, in particular claims for reimbursement of expenses incurred in connection with entering the Competition (e.g., the costs of completing the Competition Task). 3.2. The Organizer and the Founder shall not be liable for any bodily injury, death, or expenses incurred by any person in connection with their participation in this Competition or the awarding and use of the Prizes. 4. The Organizer and the Founder are not responsible for Entries not received or for undelivered or delayed Entries that could not be delivered or collected for reasons beyond their control.
§7 PERSONAL DATA PROTECTION
1. Participants’ personal data is processed in accordance with generally applicable data protection laws, including Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (hereinafter referred to as the “GDPR”). 2.By participating in the Competition, each winner acknowledges and consents that his / her name and image may be used in reasonable future publicity for marketing or promotional purposes without additional compensation.
3. Unless an entrant has indicated that he/she would like to receive communications from the Promoter in the future, his/her personal data will only be used for the purpose of administering the Promotion
4. Entrants acknowledge that Brown-Forman Corporation (BROWN-FORMAN) and other companies within the BROWN-FORMAN group (details of which are available on request) or BROWN-FORMAN's employees, agents, partners or licensees, will handle their personal information, in accordance with the BROWN-FORMAN privacy policy https://legal.brown-forman.com/privacy-policy/polish , for legitimate business purposes such as to provide them with personalised services and content, to analyse and consider ways of improving our services and products, and to respond to their requests. Entrants personal information may be transferred to any country where BROWN-FORMAN group companies or our service providers have facilities and personal information will be retained as permitted by applicable law. If in the future entrants do not wish to receive further communications from the BROWN-FORMAN group and would prefer to be removed from its database, or if they wish to make corrections to their details or change how they receive communications from us, please write to: [email protected] 5. Notwithstanding the foregoing, data subjects have the right to lodge a complaint with the supervisory authority, the President of the Personal Data Protection Office, 2 Stawki Street, 00-193 Warsaw, if they believe their personal data is being processed unlawfully. 6. Each person is required to provide only accurate and up-to-date data.
§8 COMPLAINTS PROCEDURE
1. All complaints regarding the Competition should be submitted to the Organizer: - in writing to HOLO sp. z o.o. with its registered office in Warsaw (00-722), 71 Podchorążych Street suite 7; - electronically to [email protected] 2. Complaints must include: - First name and last name, - Participant’s full address, - Participant’s email address, - Reason for the complaint and its justification, - Claim by the Participant. 3. Complaints should be submitted by 31.08.2026. 4. Complaints will be reviewed by the Competition Board. Complaints will be reviewed within 14 calendar days from the date of their receipt by the Organizer. The Participant will be informed about the outcome of the complaint via email sent to the email address from which the Participant sent the complaint or in writing to the address indicated by the Participant in the Complaint (in the case of a complaint submitted by post).
§9 FINAL PROVISIONS
1. The provisions of these Terms and Conditions are subject to Polish law. In matters not regulated herein, generally applicable laws, in particular the provisions of the Civil Code, will apply. 2. The Organizer or the Founder have the right to exclude a Participant from participation in the Competition and refuse to award a Prize to a Participant if the Participant has provided false or incomplete information, or if they become aware of any actions that significantly violate the provisions of these Terms and Conditions, in particular, if they have submitted false information regarding the purchase of the Competition Product. 3. The Prizes depicted in the images used in advertising materials may differ from the actual prizes awarded in the Competition. 4. Each Participant is required to read these Terms and Conditions before entering the Competition. 5. The Organizer and the Founder reserve the right to amend the Terms and Conditions during the Competition if this is justified by the purpose of the Competition and does not adversely affect the conditions of participation in the Competition (in particular, without prejudice to previously acquired rights). 5.1. Amendments to the Terms and Conditions will come into effect on the date the amendments are announced on the Website. Participants who have already submitted their Entries will be additionally informed of the amendments to the Terms and Conditions by the Organizer via an email sent to the address provided in their Entry. 5.2. Participants who do not accept the amendments to the Terms and Conditions may, within 14 (fourteen) days of receiving the amendments to the Rules, submit a declaration of withdrawal from the Competition to the Organizer by sending such a declaration to the following email address: [email protected]. 6. The Terms and Conditions come into effect on 1.06.2026.
|