REGULAMIN KONKURSU

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Organizatorem konkursu „Odkryj świat smaków Benriach” (zwanego dalej “Konkursem”) jest Digital Brothers sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. ul. Jana Feliksa Piwarskiego 7 lok. 70, 03-641, KRS 0000509290, NIP 9522129772 (zwana dalej "Organizatorem").
  2. Fundatorem nagród w Konkursie jest Brown-Forman Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Postępu 21D KRS 000055791 (zwana dalej „Fundatorem”).
  3. Konkurs przeprowadzany jest w serwisie społecznościowym Facebook.
  4. Konkurs trwa od dnia 23 września 2022 roku, od godziny 9:00 do dnia 31 października 2022 do godziny 23:59.
  5. Regulamin określa zasady udziału w Konkursie i zawiera warunki uczestnictwa, które uczestnik biorący udział w Konkursie (zwany dalej "Uczestnikiem") akceptuje poprzez przystąpienie do udziału w Konkursie.
  6. Regulamin Konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora, Fundatora oraz na profilu Facebook’owym Fundatora (https://www.facebook.com/BenriachPL)
  7. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu, Organizator powoła trzyosobową Komisję Konkursową, w skład której wejdzie dwóch członków delegowanych przez Organizatora i jeden członek delegowany przez Fundatora (zwana dalej „Komisją Konkursową”).
  8. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 165, z późn. zm.).

§ 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE

  1. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba fizyczna, mająca ukończone 18 lat, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, posiadająca obywatelstwo polskie oraz posiadająca miejsce stałego zamieszkania w Polsce. Pracownicy Fundatora lub Organizatora, ich rodziny, przedstawiciele i wszystkie inne osoby, które są lub były w jakikolwiek sposób zaangażowane w przygotowanie i realizację tego Konkursu są wyłączone z udziału. Obowiązują wszystkie krajowe i regionalne prawa i przepisy. Organizator jest upoważniony do weryfikacji daty urodzenia w sposób przez siebie określony, w tym na podstawie okazanego dowodu osobistego lub w specjalnym formularzu dostarczonym przez kuriera w trakcie odbioru Nagrody.
  2. Aby wziąć udział w Konkursie, osoba przystępująca do Konkursu musi posiadać aktywne konto w Serwisie Społecznościowym Facebook.
  3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich.
  4. Uczestnictwo w Konkursie polega na spełnieniu oznaczonych w niniejszym Regulaminie zadań z zastrzeżeniem, iż w ramach ich realizacji Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów prawa, niniejszego Regulaminu, zasad współżycia społecznego.
  5. Konkurs będzie się odbywać zgodnie z niniejszym Regulaminem, który stanowi jedyny wiążący dokument regulujący zasady i warunki, na jakich Konkurs jest przeprowadzany. Wszelkie inne materiały informacyjne, w tym reklamowe i marketingowe mają jedynie charakter pomocniczy i nie mogą stanowić jakiejkolwiek podstawy do dochodzenia roszczeń wobec Organizatora lub Fundatora.
  6. Niespełnienie któregokolwiek z warunków zgłoszenia udziału w Konkursie lub zgłoszenie po terminie spowoduje nieważność zgłoszenia.
  7. Jeden Uczestnik może dokonać jednego Zgłoszenia w Konkursie.

§3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

  1. Organizator oraz Fundator nie ponosi odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę majątkową lub niemajątkową poniesioną przez Uczestnika w związku z wzięciem udziału w Konkursie, chyba że powstała z winy Organizatora lub Fundatora.
  2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność w przypadku, gdy jego Zgłoszenie będzie naruszało prawa osób trzecich lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa i w tym zakresie zwalnia lub zwolni Organizatora lub Fundatora z wszelkiej odpowiedzialności.
  3. Organizator lub Fundator nie będzie ponosić odpowiedzialności za inne okoliczności mające wpływ na przyznanie lub nieprzyznanie Nagrody spowodowane przez działanie czynników pozostających poza kontrolą Organizatora lub Fundatora.
  4. Organizator lub Fundator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z działaniem lub zaniechaniem osób trzecich biorących udział w obsłudze Konkursu.
  5. Organizator lub Fundator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne skutkujące problemami z komunikacją, systemami informatycznymi, działanie lub brak działania systemów informatycznych bądź w jakikolwiek inny sposób wpływające na ostateczne wyniki Konkursu.

§ 4. ZASADY KONKURSU

  1. Uczestnik, w Okresie Trwania Konkursu powinien wykonać zadanie konkursowe polegające na opublikowaniu w komentarzu pod postem konkursowym odpowiedzi na Zadanie Konkursowe, które brzmi „Pokaż na zdjęciu jak odkrywasz smaki z Benriach”. Odpowiedzią może być dowolne zdjęcie.
  2. Zadania konkursowe należy wykonać samodzielnie, muszą być pracami autorskimi, które wcześniej nie były nagradzane ani w jakikolwiek sposób wykorzystywane i publikowane.
  3. Uczestnik zgłaszając Zadanie konkursowe oświadcza, iż przysługują mu pełne prawa autorskie osobiste i majątkowe do tego Zadania konkursowego oraz że akceptuje Regulamin i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na warunkach określonych w Regulaminie.
  4. Organizator i Fundator zastrzegają sobie prawo do odrzucania Zadań konkursowych, o jakości nie pozwalającej na ich dopuszczenie do Konkursu lub nie spełniających wymagań opisanych w Regulaminie, w tym między innymi Zadań konkursowych zawierających treści obraźliwe, wulgarne i nieprzyzwoite, obrażające uczucia religijne, obyczajowe i narodowe, naruszające obowiązujące normy prawne, moralne i propagujące przemoc itp.
  5. Organizator oraz Fundator nie ponosi odpowiedzialności za okoliczności leżące po stronie Uczestnika Konkursu, które uniemożliwiają dostarczenie Nagrody.

§ 5. ZWYCIĘZCY ORAZ NAGRODY

  1. W terminie 7 dni od zakończenia Konkursu komisja konkursowa, spośród wszystkich Zadań konkursowych umieszczonych pod postem konkursowym na profilu Fundatora i w oparciu o takie kryteria jak zgodność z tematem, oryginalność, twórcze wykonanie, wybierze łącznie 203 najlepszych w ocenie Komisji Konkursowej Zadań Konkursowych.
  2. Uczestnicy będący autorami Zadania Konkursowego wybranego zgodnie z ust. 1 (dalej: „Zwycięzca”), w terminie do 7 dni od wyłonienia Zwycięzców zostaną poinformowani w komentarzu do udzielonej przez siebie odpowiedzi na Zadanie Konkursowe i poproszeni o kontakt z Organizatorem w wiadomości prywatnej.
  3. Zwycięzca, w terminie 7 dni od ogłoszenia zwycięzców, zobowiązany jest przekazać swoje dane w wiadomości prywatnej, w celu przekazania nagrody. Zwycięzcy Nagrody Głównej zobowiązani są do kontaktu z Organizatorem przez wiadomość prywatną i podanie numeru telefonu. Organizator w ciągu dwóch dni od przesłania danych skontaktuje się z daną osobą w celu ustalenia szczegółów wycieczki. Zwycięzcy Nagrody Dodatkowej zobowiązani są do kontaktu z Organizatorem przez wiadomość prywatną i podanie: imię, nazwisko, adres do wysyłki wraz z kodem pocztowym i miastem, numer telefonu. Brak możliwości kontaktu z Zwycięzcą lub ustalenia szczegółowych warunków odbioru Nagrody skutkuje utratą prawa do Nagrody bez prawa Uczestnika do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń.
  4. Nagrody rzeczowe zostaną wysłane do Zwycięzców w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia adresu w wiadomości prywatnej.
  5. Nagrodami w Konkursie są:

a) 3 Nagrody Główne: wycieczka dla dwóch osób (Zwycięzca konkursu oraz osoba towarzysząca spełniająca wymogi o których mowa par 2 pkt 1 i innych określonych w Regulaminie) do Szkocji w dniach 18-20.11.20222 wraz ze zwiedzaniem destylarni Benriach, o szacunkowej wartości 7.000 zł/osoba wraz z przelotem i zakwaterowaniem przy czym ostateczna wartość Nagrody zostanie podana w momencie jej wydania i zależy od cen towarów i usług podmiotów zależnych, biorących udział w realizacji Nagrody. Nagroda oznacza wycieczkę na 3 Dni (2 noclegi). W skład nagrody wchodzą bilety lotnicze na podróż w dwie strony, zakwaterowanie w hotelu 4*, wraz z śniadaniem i kolacją, transfer do/z lotniska do/z hotelu oraz do destylarni. Pokój hotelowy w wersji dla dwóch osób. Zwycięzca i jego osoba towarzysząca podlegają warunkom niniejszego Regulaminu oraz wszelkim warunkom usług świadczonych przez odpowiednich dostawców poszczególnych usług realizowanych w ramach Nagrody. Fundator oraz Organizator nie ponoszą kosztów związanych z pobytem na miejscu innych niż opisane w Regulaminie ani nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody związane z realizacją Nagrody.

b) 200 Nagród Dodatkowych: zestaw Benriach do tastingu składający się z trzech butelek o pojemności 50 ml każda - single malt Benriach (Benriach The Original Ten; Benriach The Smoky Ten; Benriach The Twelve.

c) zwycięzca Nagrody Głównej otrzyma także Nagrodę Dodatkową w postaci kwoty równej 10% wartości Nagrody Głównej, która to kwota zostanie przekazana bezpośrednio do odpowiedniego urzędu skarbowego właściwego dla Zwycięzcy jako podatek od Nagrody.

6. Realizacja Nagrody Głównej podlega wszelkim ograniczeniom wynikającym z obowiązujących wytycznych sanitarnych oraz epidemiologicznych oraz warunków realizacji usług przez odpowiednie podmioty – np. linie lotnicze, hotele, przewoźnicy. Zwycięzca oraz osoba towarzysząca muszą posiadać odpowiedni dokument uprawniający do podróży, nie mogą być karani za przestępstwo. W razie braku możliwości realizacji Nagrody, w szczególności z powodów sanitarnych, epidemiologicznych, stan wojny lub innych przyczyn niezależnych, Nagroda może zostać zamieniona, w szczególności jeśli nie będzie możliwości zorganizowania jej w terminie 6 miesięcy od zakończenia Konkursu.

7. Organizator zastrzega prawo do nierozdysponowania wszystkich Nagród zwłaszcza w razie nieuzyskania odpowiedniej ilości Zgłoszeń.

8. Nagroda wydawana jest w stanie opisanym w Regulaminie i nie podlega wymianie, w tym na jakiekolwiek inne świadczenie, w tym na świadczenie pieniężne.

§ 6. DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW

  1. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), a także zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000, dalej „UODO”).
  2. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator .
  3. Dane osobowe Uczestników Konkursu w zakresie: imię, nazwisko, numer telefonu, adres zamieszkania, adres e-mail, będą przetwarzane w celach związanych z realizacją Konkursu, w tym wydania nagrody, wypełnienia obowiązków podatkowych, udzielenia odpowiedzi na ewentualne reklamacje.
  4. Przetwarzanie danych osobowych w wyżej wymienionych celach odbywać będzie się na podstawie zgody wyrażonej przez Uczestnika. Dane osobowe Uczestnika nie będą udostępnianie na rzecz innych podmiotów bez jego uprzedniej zgody. Dane osobowe Uczestników mogą być udostępnianie podmiotom do tego upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe Uczestnika mogą podlegać automatycznemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu w celu dopasowania treści komunikacji marketingowej albo przygotowanie oferty handlowej. Administrator może w drodze pisemnej umowy powierzyć innemu podmiotowi przetwarzanie danych osobowych Uczestników w zakresie i celu niezbędnym dla realizacji usługi. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji konkursu, w tym wydania nagrody, wypełnienia obowiązków podatkowych, udzielenia odpowiedzi na ewentualne reklamacje. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Skorzystanie przez Uczestnika z tego prawa pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, które miało miejsce przed wycofaniem zgody. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji wskazanych celów.
  5. Organizator oraz Fundator przetwarza dane wyłącznie na podstawie prawa i w ściśle określonych celach, tj.:
    1. w celu przygotowania i przeprowadzenia Konkursu, zgodnie z niniejszym Regulaminem, w tym m.in. umożliwienia Uczestnikom zgłoszenia swojego udziału w Konkursie, ustalenia wyników Konkursu i wyłonienia Zwycięzców oraz przekazania wyników Konkursu i przesłania Nagród – na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
    2. w celu wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów prawa podatkowego oraz zasad rachunkowości (rozliczenie Nagród otrzymanych przez Zwycięzców Konkursu) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
    3. z uwagi na uzasadnione interesy Organizatora lub Fundatora: - dla sprawnej realizacji bieżącej działalności Organizatora lub Fundatora, w tym realizacji procesów biznesowych i administracyjnych związanych z przedmiotem działalności Organizatora lub Fundatora;

- dla realizacji umowy o świadczenie usług zawartej przez Organizatora z Fundatorem; - do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu prowadzonej przez Organizatora lub Fundatora działalności gospodarczej, w tym w szczególności związanych z organizacją Konkursu

– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

6. Bez względu na podstawę prawną przetwarzania, dane Uczestników Konkursu, którzy nie zostali Zwycięzcami zostaną usunięte lub zanonimizowane, co do zasady, w terminie 90 dni od wydania wszystkich Nagród, przy czym nie krócej niż:

a. do czasu zakończenia wszelkich czynności faktycznych i prawnych niezbędnych do przeprowadzenia i zakończenia Konkursu zgodnie z niniejszym Regulaminem;

b. przez okres wymagany przepisami prawa, w tym w szczególności przepisami prawa podatkowego oraz zasad rachunkowości;

c. przez okres niezbędny dla ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu prowadzonej przez Współadministratorów działalności gospodarczej, w tym w związku z organizacją Konkursu.

7. Przez okresy wskazane w ust. 4 lit. a) – c) powyżej Organizator przechowywać będzie również dane osobowe Zwycięzców Konkursu.

8. Dane osobowe przetwarzane przez Współadministratorów nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9. Organizator lub Fundator nie będzie przekazywał danych osobowych Uczestników poza obszar EOG.

10. Odbiorcami podanych przez Uczestnika danych osobowych są dostawcy innych towarów i usług niezbędnych do realizacji ww. celów oraz podmioty, którym Organizator lub Fundator powierzył przetwarzanie danych osobowych Uczestników, a także podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym organy państwowe.

11. Uczestnikom przysługuje prawo do żądania od Organizatora lub Fundatora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W zakresie w jakim dane osobowe przetwarzane są:

a. na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) – Uczestnik ma również prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

b. w oparciu o uzasadniony interes Organizatora lub Fundatora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – Uczestnik ma dodatkowo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych.

12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w Konkursie. Osoba, której dane dotyczą, zobowiązana jest do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w Konkursie.

§ 7. PRAWA AUTORSKIE

  1. Poprzez fakt zgłoszenia do Konkursu Uczestnik gwarantuje, że przysługują mu wszelkie prawa własności intelektualnej do Zadania Konkursowego [dalej: „Utwór”], w tym wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe, jak również, że Utwór jest przejawem oryginalnej, własnej twórczości Uczestnika, nie był dotychczas nigdzie publikowany, jak również nie jest obciążony prawami osób trzecich i nie narusza praw osób trzecich.
  2. Organizator oraz Fundator zastrzega sobie prawo do wykorzystania Utworów dla celów wewnętrznych, archiwalnych oraz szkoleniowych, a Uczestnik zgadza się na publikację, jak również do dokonania zmian, modyfikacji, w tym skrótów i korzystania z tak zmienionych Utworów zawierających jego wizerunek, w zakresie wskazanym powyżej.

§ 8. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

  1. Wszelkie reklamacje Uczestników dotyczące Konkursu muszą być pod rygorem bezskuteczności złożone na piśmie lub przez email na adres [email protected] w ciągu 14 dni od zakończenia okresu obowiązywania Konkursu na adres siedziby Organizatora.
  2. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji złożonej na piśmie decyduje data stempla pocztowego placówki pocztowej na terenie Rzeczypospolitej Polskie.
  3. Reklamacje złożone po terminie i reklamacje niespełniające warunków, o których mowa w § 9. ust. 2. Regulaminu, nie będą rozpatrywane.
  4. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 (czternastu) dni od dnia jej otrzymania. Uczestnik zostanie powiadomiony o rozpatrzeniu reklamacji niezwłocznie za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail podany w zgłoszeniu reklamacyjnym lub pocztą na podany adres.
  5. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna, co nie wyklucza dochodzenia przez Uczestnika swoich roszczeń na drodze postępowania sądowego.

§ 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
  2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 23 września 2022. i jest dostępny na profilu Facebook’owym Fundatora (https://www.facebook.com/BenriachPL).