§ 1. Postanowienia Ogólne

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady, warunki i mechanikę programu motywacyjnego - odsprzedażowego dla marki JD Family zwanego dalej „Programem”.

2. Organizatorem Programu jest Chromatique Julian Pęksa, ul. Szamotulska 26, 60-366 Poznań, NIP: 5992712343 (zwany dalej „Organizatorem”), działający na zlecenie Brown-Forman Polska Sp. z o.o., ul. Postępu 21D, 02-676 Warszawa, KRS: 55791, NIP: 5260013887, REGON: 010325438. Fundatorem nagród jest Brown-Forman Polska Sp. z o.o.

3. Program jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

4. Program trwa od dnia 5 października 2026 r. do dnia 3 stycznia 2027 r. (zwany dalej „Okresem Trwania Programu”).

5. Regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.jackdaniels.com/pl-pl/gastro.

§ 2. Uczestnicy Programu

6. Uczestnikiem Programu (dalej „Uczestnik”) może być podmiot prowadzący działalność gospodarczą w zakresie działalności usługowej związanej z wyżywieniem (dział 56 Polskiej Klasyfikacji Działalności 2025), wpisanym w obejmującym go rejestrze jako przedmiot działalności, działający w jednej z następujących form prawnych:

a) osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, w tym wspólnik spółki cywilnej;

b) spółka osobowa prawa handlowego (spółka jawna, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna),

c) spółka kapitałowa prawa handlowego (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna).

7. Zgłoszenia Uczestnika do Programu można dokonać wyłącznie osoba uprawniona według poniższych zasad lub osoba posiadająca ważne pełnomocnictwo do działania w imieniu Uczestnika: 

    

a) w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej – osobiście przedsiębiorca, na którego zarejestrowana jest działalność (właściciel),

b) w przypadku spółki jawnej – wspólnik uprawniony do reprezentacji spółki zgodnie z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym,

c) w przypadku spółki komandytowej i komandytowo-akcyjnej – komplementariusze uprawnieni do reprezentacji spółki, zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym,

d) w przypadku spółki z o.o. oraz spółki akcyjnej – członkowie zarządu zgodnie z zasadami reprezentacji. lub osoba legitymująca się ważnym pełnomocnictwem do prowadzenia działalności związanej z przedmiotem konkursu.

8. Osoba dokonująca zgłoszenia oświadcza w formularzu zgłoszeniowym, że posiada umocowanie do działania w imieniu Uczestnika zgodnie z wymogami §2 ust. 2 Regulaminu. Organizator może na każdym etapie Programu zażądać przedstawienia dokumentów potwierdzających to umocowanie lub dokonać weryfikacji jego poprawności na podstawie danych dostępnych w publicznych rejestrach.

9. W Programie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, Brown-Forman Polska Sp. z o.o. (zarówno na podstawie umowy o pracę jak i innych stosunków prawnych) oraz osoby dla nich najbliższe, przez co należy rozumieć małżonka, wstępnego, zstępnego, rodzeństwo, powinowatego w tej samej linii lub stopniu, osobę pozostającą w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek, a także osoba pozostająca we wspólnym pożyciu.

10. W Programie mogą wziąć udział osoby, które ukończyły 21 lat.

§ 3. Zasady i Mechanika Programu

11. Aby wziąć udział w Programie, należy dokonać rejestracji poprzez formularz dostępny na stronie internetowej www.jackdaniels.com/pl-pl/gastro w Okresie Trwania Programu.

12. Podczas rejestracji Uczestnik jest zobowiązany do podania prawdziwych danych.

13. Uczestnikom prowadzącym lokale nieobjęte wizytami Działu Sprzedaży Brown-Forman Polska Sp. z o.o. przysługuje prawo do otrzymania pakietu startowego, obejmującego 24 szklanki marki Jack Daniel's Short oraz 20 sztuk materiałów typu table tent. Pakiety startowe przyznawane są do wyczerpania puli 500 (pięciuset) pakietów. Brown-Forman Polska Sp. z o.o.  dostarczy pakiet startowy w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od dnia pozytywnej weryfikacji zgłoszenia Uczestnika do Programu.

14. Zadaniem Uczestnika jest zebranie jak największej liczby oryginalnych korków od butelek produktów marki Jack Daniel's objętych Programem.

15. Produktami objętymi Programem są produkty wymienione w Załączniku: nr 1 do Regulaminu, z zastrzeżeniem, że korek od butelki o pojemności 0,05 l nie bierze udziału w Programie.

16. Zebrane korki należy wysłać do dnia 15 stycznia 2027 r. (decyduje data stempla pocztowego lub data nadania przesyłki kurierskiej).

17. Po zakończeniu programu Organizator skontaktuje się z uczestnikiem programu, aby ustalić szczegóły odbioru zebranych nakrętek.

18. Każda przesyłka musi zawierać wewnątrz kartkę z danymi Uczestnika (imię, nazwisko, nazwa lokalu) w celu jednoznacznej identyfikacji. 

19. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji dowodu odsprzedaży. 

§ 4. Nagrody

20. W Programie przewidziano następujące nagrody (zwane dalej „Nagrodami”):

a) Nagroda I stopnia: nagroda stanowi dwuosobowy wyjazd do Tennessee o wartości 39 848,32 zł (słownie: trzydzieści dziewięć tysięcy osiemset czterdzieści osiem złotych trzydzieści dwa grosze) oraz personalizowany merch wartości 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Łączna wartość nagród I stopnia wynosi 49 848,32 zł (słownie: czterdzieści dziewięć tysięcy osiemset czterdzieści osiem złotych trzydzieści dwa grosze). Nagroda Główna składa się z: 6-dniowego, 4-nocnego wyjazdu dla zwycięzcy nagrody oraz osoby towarzyszącej do Tennessee aby zwiedzić destylarnię Jack Daniel, gdzie zwycięzca pozna historię kultowej whisky i zapozna się z procesem produkcji oraz unikalną metodą filtracji, zwieńczoną degustacją. Planowana data wyjazdu to 31.03-5.04.2027. Organizator zastrzega sobie jednak prawo do zmiany terminu wyjazdu z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających jej realizację w pierwotnie planowanym terminie. O ewentualnej zmianie terminu Organizator poinformuje uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem. Organizator dokona rezerwacji i pokryje koszty nagrody jako agent zwycięzcy nagrody i jego osoby towarzyszącej, którzy wyrażają zgodę na przestrzeganie wszelkich warunków narzuconych przez strony trzecie, w tym, bez ograniczeń, odpowiedniego operatora turystycznego. Zwycięzca nagrody oraz osoba towarzysząca muszą posiadać ważny paszport o co najmniej 6-miesięcznej ważności, a w przypadku jego braku, nie mogą wymagać wcześniejszej wizy w celu podróży do USA. Zwycięzca oraz jego gość muszą posiadać ważny paszport oraz wizę do Stanów Zjednoczonych lub zezwolenie na podróż (ESTA), chyba że są posiadaczami zielonej karty. Zwycięzca oraz jego gość muszą spełniać wymagania imigracyjne (oraz wymagania dotyczące Covid - 19) dotyczące wjazdu do Stanów Zjednoczonych. Wszelkie kwestie administracyjne związane z podróżą spoczywają na Zwycięzcy oraz jego gościu. Wszelkie dodatkowe wydatki, w tym wydatki dodatkowe, podróż do i z lotniska wylotowego oraz zapewnienie ubezpieczenia są obowiązkiem Zwycięzcy. Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru alternatywnego zwycięzcy w przypadku, gdy pierwotny zwycięzca i jego osoba towarzysząca nie zweryfikują swojej tożsamości, wieku, zdolności do odbycia wyjazdu w określonych terminach oraz zgodności z wymogami imigracyjnymi USA do dnia 24.02.2027 r. Wskazany termin stanowi ostateczny termin na przekazanie Organizatorowi informacji i dokumentów niezbędnych do realizacji Nagrody w terminach określonych w Regulaminie. 

b) Nagrody II stopnia: 20 (dwadzieścia) nagród w postaci bluzy marki Jack Daniel's o łącznej wartości 2000 zł.

c) Nagrody III stopnia: 20 (dwadzieścia) nagród w postaci plecaków marki Jack Daniel's o łącznej wartości 1600 zł.

21. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagród ani do otrzymania ich ekwiwalentu pieniężnego.

22. Otrzymana Nagroda stanowi dla Uczestnika przychód z prowadzonej działalności gospodarczej. Uczestnik będący Zwycięzcą jest zobowiązany do rozliczenia i zapłaty należnego podatku dochodowego we własnym zakresie, zgodnie z obowiązującymi go przepisami. Organizator nie pełni funkcji płatnika podatku dochodowego od przekazanych Nagród.

§ 5. Wyłanianie Zwycięzców

23. Po zakończeniu okresu nadsyłania korków, Organizator powoła komisję (dalej „Komisja”), składającą się z 3, która dokona przeliczenia wszystkich prawidłowo nadesłanych korków do dnia 29.01.2027.

24. Zwycięzcami Programu zostaną Uczestnicy, którzy uzyskają największą liczbę prawidłowo zweryfikowanych korków.

25. Nagrody zostaną przyznane w następujący sposób:

a) Nagrodę I stopnia otrzyma Uczestnik, który zbierze największą liczbę korków.

b) Nagrody II stopnia otrzymają Uczestnicy, którzy zajmą miejsca od 2. do 11. w rankingu.

c) Nagrody III stopnia otrzymają Uczestnicy, którzy zajmą miejsca od 12. do 16. w rankingu.

26. W przypadku, gdy co najmniej dwóch Uczestników uzyska taką samą liczbę korków, uprawniającą do otrzymania Nagrody danego stopnia, o kolejności w rankingu zadecyduje data i godzina rejestracji w Programie - kto pierwszy, ten lepszy.

27. Wyniki Programu zostaną ogłoszone do dnia 3.02.2027 na stronie internetowej www.jackdaniels.com/pl-pl/gastro.

28. Zwycięzcy zostaną dodatkowo powiadomieni o wygranej poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres podany w formularzu rejestracyjnym w terminie do 14 dni od dnia ogłoszenia wyników. Organizator skontaktuje się ze Zwycięzcami w celu pozyskania danych niezbędnych do wysyłki Nagrody.

29. Warunkiem odbioru Nagrody jest przesłanie Organizatorowi w ciągu 7 dni od otrzymania powiadomienia danych niezbędnych do jej wysyłki.

§ 6. Postępowanie Reklamacyjne

30. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Programu mogą być składane przez Uczestników w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora przez cały Okres Trwania Programu, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników.

31. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres Uczestnika oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji.

32. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję w terminie 14 dni roboczych od daty ich otrzymania.

33. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji Komisji listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji.

§ 7. Przetwarzanie Danych Osobowych

34. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.

35. Dane osobowe Uczestników (w zakresie: imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, dane firmy/lokalu) będą przetwarzane w celu:

a) przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Programu, w tym weryfikacji Uczestników i komunikacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy, którą stanowi akceptacja Regulaminu),

b) wydania Nagród i wypełnienia obowiązków podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny),

c) rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).

36. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Programie.

37. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, np. Brown-Forman Polska Sp. z o.o., firmom kurierskim, dostawcom usług IT, w celu prawidłowej realizacji Programu.

38. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Programu, a po jego zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności w celach podatkowych i rachunkowych) oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

39. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.

40. Uczestnikom przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

41. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: rodo@chromatique.pl.

§ 8. Postanowienia Końcowe

42. Przystąpienie do Programu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

43. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.

44. Wszelkie spory wynikające z realizacji Programu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

45. Odpowiedzialność Organizatora z tytułu wad fizycznych lub prawnych nagród jest wyłączona w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie. W szczególności do Nagród nie stosuje się przepisów Kodeksu cywilnego o rękojmi za wady. Organizator ponosi odpowiedzialność względem Zwycięzcy wyłącznie za szkody powstałe w wyniku umyślnego zatajenia przez niego wad Nagrody, o których wiedział. Wszelkie inne roszczenia w związku z wadami nagród należy kierować bezpośrednio do producenta nagrody.

46. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Programu w dowolnym momencie bez podania przyczyny i bez wyłaniania zwycięzcy, ale nie później niż do dnia jego zakończenia. W takim przypadku Program uważa się za nieogłoszony, a Uczestnikom nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

47. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa. O każdej zmianie Uczestnicy zostaną poinformowani poprzez publikację na stronie www.jackdaniels.com/pl-pl/gastro.

48. Z wyjątkiem odpowiedzialności za szkodę poniesioną przez Uczestnika, która nie może być ograniczona przez prawo, Organizator i Fundator nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek obrażenia ciała, śmierć lub wydatki poniesione przez Uczestnika w związku z jego udziałem w Programie. Organizator i Fundator nie ponoszą również odpowiedzialności za szkody poniesione w związku z otrzymaniem Nagrody.

49. W razie pytań dotyczących programu można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt.[email protected]. 

Regulamin wchodzi w życie z dniem 5.10.2026 r.

Załącznik nr 1